西安学籍管理办法

西安学籍管理办法总则目的与依据为全面贯彻国家教育方针，规范西安市中小学、中等职业学校（以下简称“学校”）学籍管理工作，提高科学管理水平，保障学生合法权益，促进学生全面发展，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规和国家、陕西省有关政策规定，结合本市实际，制定本办法。适用范围本办法适用于本市行政区域内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、中等职业学校（含技工学校）的学籍管理工作。管理原则学籍管理实行分级负责、属地管理原则。市教育局负责统筹指导全市学籍管理工作，制定相关政策和标准；区（县）教育局负责本辖区内学校的学籍管理工作，组织实施本办法；学校负责具体的学籍管理工作，做好学生学籍信息的采集、录入、更新、上报等工作。入学与注册小学入学凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。适龄儿童、少年因身体状况需要延缓入学或者休学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇人民政府或者县级人民政府教育行政部门批准。小学实行秋季招生入学。适龄儿童父母或者其他法定监护人持户口簿等有效证明材料，按规定时间到学区内小学办理入学手续。学校在开学后10个工作日内，将入学学生信息录入全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”），为学生建立学籍档案。初中入学小学毕业生依据学区划分，免试升入初中。学校在开学后10个工作日内，将入学学生信息录入学籍系统，为学生建立学籍档案。普通高中入学普通高中招生实行统一考试、统一录取。学生凭录取通知书，按规定时间到录取学校办理入学手续。学校在开学后10个工作日内，将入学学生信息录入学籍系统，为学生建立学籍档案。中等职业学校入学中等职业学校实行自主招生与统一招生相结合的方式。学生凭录取通知书或学校同意接收的证明，按规定时间到学校办理入学手续。学校在开学后10个工作日内，将入学学生信息录入学籍系统，为学生建立学籍档案。注册要求学校应当按照规定为学生办理学籍注册手续，确保学籍信息的真实、准确、完整。学生学籍信息包括学生基本信息、家庭成员信息、学习成绩、奖惩情况等。学校应当及时更新学生学籍信息，确保学籍信息与学生实际情况一致。学籍变动管理转学学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，可申请转学。转学手续一般在学期结束前或新学期开学后10个工作日内办理。义务教育阶段转学学生转学由其法定监护人向转入学校提出书面申请，经转入学校同意，并经转出学校同意后，由转入学校通过学籍系统发起转学申请，经双方学校及主管教育行政部门审核同意后，完成转学手续。普通高中转学普通高中学生转学按照陕西省普通高中学生学籍管理办法执行。学生转学需经转出学校、转入学校及双方学校主管教育行政部门同意，并通过学籍系统办理转学手续。中等职业学校转学中等职业学校学生转学，由学生本人或其法定监护人向转入学校提出申请，经转入学校和转出学校同意后，报双方学校主管教育行政部门备案。转学手续通过学籍系统办理。休学与复学休学学生因伤病或其他特殊原因，无法坚持正常学习的，可申请休学。休学时间原则上为一学年。学生休学由其法定监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医疗机构出具的诊断证明或其他相关证明材料，经学校审核同意后，报主管教育行政部门备案。学校通过学籍系统为学生办理休学手续。复学学生休学期满或休学期间要求复学的，由其法定监护人向学校提出书面申请，并提交相关证明材料，经学校审核同意后，报主管教育行政部门备案。学校通过学籍系统为学生办理复学手续。退学义务教育阶段义务教育阶段学生不得擅自退学。学生因特殊原因需要退学的，由其法定监护人向学校提出书面申请，并提交相关证明材料，经学校审核同意后，报主管教育行政部门备案。学校通过学籍系统为学生办理退学手续。普通高中和中等职业学校普通高中和中等职业学校学生因个人原因需要退学的，由其本人或法定监护人向学校提出书面申请，经学校审核同意后，报主管教育行政部门备案。学校通过学籍系统为学生办理退学手续。留级义务教育阶段学校实行不留级制度。普通高中和中等职业学校学生因学习困难等原因需要留级的，由学生本人或其法定监护人向学校提出书面申请，经学校审核同意后，报主管教育行政部门备案。学校通过学籍系统为学生办理留级手续。考勤与评价考勤管理学校应当建立健全考勤制度，加强对学生出勤情况的管理。学生因故不能按时到校上课，应当由其法定监护人向学校请假。请假时间在3天以内的，由班主任批准；请假时间在3天以上1周以内的，由学校教导处批准；请假时间在1周以上的，由学校校长批准。学校应当及时记录学生的出勤情况，并将学生的出勤情况纳入学生综合素质评价体系。学业评价学校应当按照国家和地方课程标准，对学生的学业成绩进行全面评价。学业评价包括平时成绩、期中考试成绩、期末考试成绩等。学校应当建立学生学业成绩档案，及时记录学生的学业成绩。普通高中和中等职业学校应当按照有关规定，组织学生参加学业水平考试和职业技能鉴定，为学生颁发相应的证书。奖励与处分奖励学校应当对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生进行表彰和奖励。奖励分为校级、区级、市级等不同等级。学校应当建立学生奖励档案，及时记录学生的奖励情况。处分学校应当对违反校规校纪的学生进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。学校应当建立学生处分档案，及时记录学生的处分情况。对学生给予处分，应当由学校校长办公会议讨论决定，并出具处分决定书，送达学生本人及其法定监护人。学生对处分决定不服的，可以在收到处分决定书之日起15个工作日内，向学校提出申诉。学校应当在收到申诉书之日起30个工作日内，作出复查决定，并将复查决定送达学生本人及其法定监护人。毕业与结业毕业义务教育阶段学生完成九年义务教育课程，经考核成绩合格，由学校颁发义务教育毕业证书。普通高中学生修满规定学分，学业水平考试成绩合格，综合素质评价达到要求，由学校颁发普通高中毕业证书。中等职业学校学生完成教学计划规定的全部课程，经考核成绩合格，职业技能鉴定达到相应标准，由学校颁发中等职业学校毕业证书。结业学生未达到毕业要求，但完成了规定的学习任务，由学校颁发结业证书。结业学生可在规定时间内回校参加补考，补考合格后，由学校换发毕业证书。学籍档案管理档案内容学生学籍档案包括学生基本信息、入学登记表、学习成绩、奖惩情况、体检表、毕业生登记表等。学籍档案是学生学习和成长的重要记录，应当妥善保管。档案管理要求学校应当建立健全学籍档案管理制度，指定专人负责学籍档案的管理工作。学籍档案应当按照学生学籍号进行编号，分类存放，便于查阅和管理。学校应当及时更新学生学籍档案，确保学籍档案与学生实际情况一致。学生转学、休学、复学、退学等学籍变动情况，应当及时在学籍档案中予以记录。档案查阅与借阅学校应当建立学籍档案查阅和借阅制度，严格控制学籍档案的查阅和借阅范围。因工作需要查阅或借阅学籍档案的，应当经学校校长批准，并办理相关手续。查阅或借阅学籍档案的人员，应当遵守档案管理规定，不得泄露学生个人信息。监督与责任监督检查市、区（县）教育局应当加强对学校学籍管理工作的监督检查，定期对学校学籍管理工作进行检查和评估。检查内容包括学籍管理制度建设、学籍信息采集与更新、学籍变动管理等。责任追究学校违反本办法规定，有下列情形之一的，由主管教育行政部门责令限期改正；情节严重的，对学校主要负