纪委印信管理办法

纪委印信管理办法一、总则（一）目的为加强公司纪委印信管理，确保印信使用的规范性、严肃性和安全性，维护公司正常运营秩序，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司纪委印信的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等全过程管理。（三）定义1.纪委印信：指公司纪委使用的印章，包括纪委公章、纪委书记名章等，是公司纪委代表组织行使职权的重要标志。2.印信管理人员：指负责纪委印信日常管理工作的人员。（四）管理原则1.严格审批原则。印信使用必须经过严格的审批程序，确保用印事项合法合规。2.安全保密原则。加强印信保管，防止印信丢失、被盗用或滥用，确保印信安全和信息保密。3.规范使用原则。印信使用应严格按照规定的范围、程序和要求进行，确保用印文件内容准确、格式规范。二、印信的刻制与启用（一）刻制1.纪委印信的刻制由公司办公室统一负责，根据工作需要提出刻制申请，经公司纪委书记批准后，由办公室按照国家有关规定办理刻制手续。2.刻制纪委印信必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量和安全性。3.新刻制的纪委印信应在印模上注明启用日期，并预留印鉴样本存档。（二）启用1.纪委印信刻制完成后，由办公室负责通知公司纪委印信管理人员办理启用手续。2.印信管理人员在启用印信前，应对印信的外观、规格、材质等进行检查，确认无误后填写《纪委印信启用登记表》，注明启用日期、印信名称、印信编号等信息，并签字确认。3.启用后的纪委印信应按照规定的保管要求进行妥善保管。三、印信的保管（一）保管人员1.纪委印信由专人负责保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识，熟悉印信管理规定。2.印信保管人员不得擅自将印信交与他人代管，如有特殊情况需要委托他人代管，必须经纪委书记批准，并办理书面委托手续。（二）保管地点1.纪委印信应存放在安全可靠的保险柜或专门的印信保管室，确保印信存放环境安全、整洁、干燥。2.印信保管地点应安装必要的安全防范设施，如监控设备、报警装置等，防止印信被盗用或丢失。（三）保管要求1.印信保管人员应严格遵守印信保管制度，不得擅自将印信带出保管地点。如因工作需要携带印信外出，必须经纪委书记批准，并办理相关手续。2.印信保管人员应定期对印信进行检查，确保印信完好无损。如发现印信有损坏、变形等情况，应及时报告纪委书记，并按照规定进行处理。3.印信保管人员应妥善保管印信使用记录和相关文件资料，按照档案管理规定进行归档保存，以备查阅。四、印信的使用（一）使用范围1.纪委印信主要用于以公司纪委名义发布的文件、通知、通报、报告、请示等公文；纪委开展的各类会议、活动的相关文件；纪委与外部单位签订的合同、协议等。2.未经公司纪委书记批准，印信不得用于任何其他用途。（二）使用流程1.用印申请凡需使用纪委印信的部门或个人，应填写《纪委印信使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、用印份数、用印日期等信息，并经部门负责人签字确认。用印申请应提前提交给印信保管人员，以便安排用印时间。2.审批印信保管人员收到用印申请后，应及时呈交纪委书记审批。纪委书记应对用印事项的合法性、合规性进行审核，如同意用印，应在《纪委印信使用申请表》上签字批准。对于涉及重要事项或金额较大的用印申请，纪委书记应进行重点审核，并可要求相关部门或人员提供详细的说明材料。3.用印印信保管人员凭纪委书记批准的《纪委印信使用申请表》，在用印前应对用印文件进行认真核对，确保文件内容准确无误、格式规范。用印时，应将印信端正、清晰地加盖在文件规定的位置上，并确保印章与文件内容一致。用印后，应在《纪委印信使用登记表》上详细记录用印时间、用印文件名称、用印份数、用印人等信息，并由用印人签字确认。4.留存文件用印完成后，印信保管人员应将用印文件的原件或复印件留存一份，与《纪委印信使用申请表》、《纪委印信使用登记表》等相关资料一并归档保存。（三）特殊情况用印1.如遇紧急情况，无法提前办理用印审批手续，用印部门或个人应电话请示纪委书记同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及多个部门或需要会签的文件，应按照规定的流程依次完成审批后用印。五、印信的停用与销毁（一）停用1.纪委印信因机构调整、名称变更、印章损坏等原因需要停用的，由公司办公室提出停用申请，经纪委书记批准后办理停用手续。2.印信保管人员在接到停用通知后，应立即停止使用印信，并将印信妥善保管。3.停用的印信应在《纪委印信停用登记表》上注明停用日期、停用原因等信息，并签字确认。（二）销毁1.对于停用的纪委印信，由公司办公室负责组织销毁。销毁前，应填写《纪委印信销毁申请表》，经纪委书记批准后进行销毁。2.印信销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印信无法恢复使用。销毁过程应进行现场监督，并由监督人员和销毁人员在《纪委印信销毁登记表》上签字确认。3.销毁后的印信相关资料，如《纪委印信停用登记表》、《纪委印信销毁申请表》、《纪委印信销毁登记表》等，应按照档案管理规定进行归档保存，保存期限为[具体期限]年。六、监督与检查（一）监督部门公司纪委负责对印信管理工作进行监督检查，确保印信管理规定的有效执行。（二）检查内容1.印信保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管地点是否安全、印信存放是否规范等。2.印信使用情况，包括用印申请是否规范、审批程序是否严格、用印记录是否完整等。3.印信管理制度的执行情况，包括是否存在违反印信管理规定的行为等。（三）检查方式1.定期检查。公司纪委定期对印信管理工作进行检查，每年至少进行[X]次全面检查。2.不定期抽查。公司纪委不定期对印信管理情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，公司纪委应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限