汽车参展协议书

汽车参展协议书甲方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（展会主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望参加乙方举办的[展会名称]（以下简称“本次展会”），展示其汽车产品及相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展标的物及服务具体描述1.参展汽车产品甲方将在本次展会上展示[品牌名称]系列汽车产品，具体车型包括[车型1]、[车型2]、……、[车型n]。每款车型应配备完整的产品资料，包括但不限于车辆外观图、内饰图、技术参数、性能特点、配置清单等，以便参观者全面了解产品信息。2.相关服务甲方将在展会现场安排专业的销售人员，为参观者提供产品咨询、讲解及销售服务。甲方将负责展位的布置和装饰，确保展位符合乙方的要求及展会的整体风格，突出品牌形象和产品特色。展位布置应包括但不限于展示车辆的摆放、宣传海报的张贴、产品模型的陈列等。甲方将在展会期间举办产品推广活动，如新品发布会、试驾体验活动等，以吸引参观者的关注，提高品牌知名度和产品销量。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议的约定使用乙方提供的展位及相关设施。有权在展会现场进行合法的产品展示、推广及销售活动。有权要求乙方按照协议约定提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式参加展会，并遵守展会的各项规章制度。向乙方提供真实、准确、完整的参展信息，包括但不限于参展产品的详细资料、参展人员名单等。按照乙方的要求及展会的整体风格进行展位布置和装饰，确保展位的质量和效果。展位布置应符合环保、安全等相关要求，不得侵犯第三方的知识产权。在展会期间，安排足够数量的专业销售人员在展位上为参观者提供服务，确保服务质量和效率。销售人员应具备良好的专业素养和沟通能力，能够准确解答参观者的疑问，促成交易。负责参展产品的运输、装卸、保管及安全保卫工作，确保参展产品在展会期间的安全和完好。因甲方原因导致参展产品损坏、丢失或发生其他安全事故的，由甲方承担全部责任。遵守国家法律法规及展会的相关规定，不得在展会现场进行任何违法、违规、侵权或不正当竞争的行为。如因甲方原因给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。按照本协议约定的金额和方式向乙方支付参展费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定向甲方收取参展费用。有权对甲方的参展行为进行监督和管理，要求甲方遵守展会的各项规章制度。有权根据展会的实际情况，对展位的位置、面积等进行合理调整，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定的时间和地点向甲方交付展位，并提供必要的展会设施和服务，包括但不限于展位搭建、水电供应、清洁卫生等。负责展会的整体宣传和推广工作，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参观者。在展会现场为甲方提供必要的协助和支持，如协调解决参展过程中出现的问题、提供安保服务等。按照国家法律法规及展会的相关规定，对展会进行规范管理，维护展会的正常秩序。向甲方提供展会的相关信息和资料，包括但不限于展会的日程安排、参展指南、宣传资料等，以便甲方做好参展准备工作。四、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付的参展费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。参展费用包括展位租赁费用、展会设施使用费用、宣传推广费用等，但不包括甲方自行承担的参展产品运输、装卸、保管、人员食宿等费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在展会开幕前[X]个工作日内，向乙方支付剩余的参展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方支付的参展费用后，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间、地点和方式参加展会，或擅自退出展会的，乙方有权没收甲方已支付的定金，并要求甲方按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方还应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定的金额和方式支付参展费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的参展费用及违约金，同时没收甲方已支付的定金。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方还应承担全部赔偿责任。若甲方在展位布置、产品展示、推广活动等方面违反本协议约定或展会的相关规定，乙方有权要求甲方限期整改。如甲方拒不整改或整改后仍不符合要求的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的参展费用及违约金，同时没收甲方已支付的定金。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方还应承担全部赔偿责任。若甲方在展会期间进行任何违法、违规、侵权或不正当竞争的行为，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的参展费用及违约金，同时没收甲方已支付的定金。如因甲方违约给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。甲方的行为构成犯罪的，乙方将依法移送司法机关追究其刑事责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和地点向甲方交付展位，或提供的展会设施和服务不符合约定的，乙方应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定履行协助和支持义务，导致甲方在参展过程中遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自调整展位的位置、面积等，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_______