高级办公应用项目教程课件：打印机技能

高级办公应用项目教程打印机实用技能目录contents123激光打印机的连接与安装打印机的使用和常见故障排查在局域网内实现打印机共享任务1打印机硬件连接及驱动程序的安装项目一激光打印机的连接与安装任务导语:激光打印机须通过电源线、数据线与计算机硬件连接，并在计算机中安装相应的驱动程序方能正常使用。任务1激光打印机的连接与安装任务描述:认识激光打印机的电源线、数据线，并通过电源线和数据线正确连接好激光打印机。在驱动程序安装包中找到AUTORUN.EXE程序文件，运行该程序，并按提示，执行安装步骤。任务1激光打印机的连接与安装任务效果正确连接激光打印机的电源线、数据线。计算机显示打印机已准备就绪，能正常打印测试页。任务1激光打印机的连接与安装任务分析:本任务中需要——认识激光打印机的电源线和数据线，并将它们连接到正确的位置。需要找到正确的安装程序文件AUTORUN.EXE。常见打印机类型任务1激光打印机的连接与安装针式打印机喷墨式打印机激光打印机电源线任务1激光打印机的连接与安装激光打印机与电源插座的连接线，两端分别是品字形插头和三孔品字形插尾。数据线任务1激光打印机的连接与安装激光打印机与计算机的连接线，数据线两端分别是USB接口和方形接口。安装程序文件AUTORUN.EXE任务1激光打印机的连接与安装任务1激光打印机的连接与安装一、激光打印机硬件连接任务1激光打印机的连接与安装步骤一连接电源线1．将电源线品字形插头插入电源插座。2．将电源线三孔品字形插尾与打印机电源接口相连接。任务1激光打印机的连接与安装步骤二

连接数据线1．将数据线USB接口端与电脑USB接口相连接。2．将数据线方形接口端与打印机数据接口相连接。任务1激光打印机的连接与安装二、安装激光打印机驱动程序任务1激光打印机的连接与安装步骤一安装驱动程序1．将驱动程序光盘放入光驱运行或将光盘上的驱动程序文件夹拷贝到计算机上，如驱动程序光盘遗失也可从网络上下载驱动程序到计算机上。2．双击运行驱动程序文件夹中的AUTORUN.EXE安装文件。任务1激光打印机的连接与安装步骤一安装驱动程序3．在弹出窗口，单击“简易安装”按钮，并在许可协议窗口，单击“是”按钮。任务1激光打印机的连接与安装步骤一安装驱动程序4．驱动程序开始安装运行后，通常情况下不需要过多操作，根据安装向导，弹出的窗口提示，单击“下一步”按钮，就会顺利执行安装程序，成功安装驱动程序。任务1激光打印机的连接与安装步骤一安装驱动程序5．驱动程序成功安装后，在系统“蓝牙和其他设备>打印机和扫描仪”窗口，就能看到已安装好的打印机了。任务1了解使用激光打印机的注意事项项目二打印机的使用和常见故障排查任务导语:激光打印机是一种电子设备，使用时应遵循一定要求，从而达到减少故障、延长设备使用寿命的目的。任务1了解使用激光打印机的注意事项任务描述:了解激光打印机的使用注意事项。任务1了解使用激光打印机的注意事项任务效果通过学习，了解激光打印机的使用注意事项，从而在实际的使用过程中规范细节，达到减少故障、延长设备使用寿命的目的。任务1了解使用激光打印机的注意事项任务分析:本任务中需要——了解影响激光打印机正常运行的一些因素。激光打印机的工作原理任务1了解使用激光打印机的注意事项激光打印机的工作原理是利用光栅图像处理器先产生要打印页面的位图，然后将其转换为电信号系列的脉冲送往激光发射器，在这一系列脉冲的控制下，激光被有规律地放出，其反射光束被感光鼓接收并感光，当纸张经过感光鼓时，鼓上感光位置的着色剂就会转移到纸上，印成了页面的位图，最后纸张经过加热辊，着色剂被加热熔化固定在纸上。碳粉和臭氧的危害任务1了解使用激光打印机的注意事项激光打印机使用的碳粉对人体有危害，碳粉颗粒在人体中不能被融化，且排泄困难，长期吸入或者一次性吸入很多的话，容易造成呼吸道病症，如果使用不当会直接影响到我们的健康。另外，激光打印机在打印过程中还会产生臭氧。臭氧会对呼吸系统造成损害，刺激眼睛，伤害皮肤，破坏人体的免疫机能，对心血管系统造成不利影响。感光鼓任务1了解使用激光打印机的注意事项感光鼓是激光打印机的核心部件，一般由铝、硒、感光材料等光导材料制成，它的基本工作原理就是光电转换的过程。任务1了解使用激光打印机的注意事项步骤一适宜激光打印机工作的温度激光打印机的用纸要保持干燥，不能有静电，否则容易卡纸或导致打印件发黑。理论上打印纸应保存在温度为17℃～23℃、相对湿度为40%～50%的环境中，这样才可以达到最佳的打印效果。放置打印机的房间温度应控制在22℃左右，相对湿度应为20%～80%，并避免阳光直射和化学物品的侵蚀。激光打印机的电源电压不应超过打印机铭牌上所标数值的10%。任务1了解使用激光打印机的注意事项步骤二激光打印机的安放位置激光打印机应尽量安放在通风的房间中，注意不要让打印机的排气口直接吹向用户，如果条件许可，最好让打印机直接把气排到室外。将激光打印机放在拥挤的环境中、房间的通风情况不佳、打印机排气口正对操作人员的脸部、臭氧过滤器使用过久等都会使打印机在打印过程中所产生的臭氧对人体产生危害。任务1了解使用激光打印机的注意事项步骤三感光鼓的注意事项工作时，感光鼓应保持相对湿度在20%～80%之间，温度在10℃～32.5℃之间，避免阳光直射，尽量做到恒温恒湿。感光鼓从包装袋拿出后不能放在阳光下直接照射，也不能长时间放在室内灯光下，否则将影响打印效果。在打印过程中，有时，打印机液晶显示屏或计算机显示器上会显示有关添加墨粉的信息，这表明此时感光鼓中的墨粉即将用完，必须马上加粉或更换感光鼓，否则打印出来的稿件颜色将变淡，还会出现白条。任务1了解使用激光打印机的注意事项步骤四其他注意事项拆装打印机部件时要注意轻取轻放，任何粗暴的操作都会造成打印机的损坏，尤其要注意不要划伤或触摸感光鼓的表面。从打印机中取出碳粉盒时，把它放在一个干净、平滑的表面上，而且要避免用手触摸感光鼓，因为人手指上的油脂往往会永久地破坏感光鼓表面从而会直接影响打印质量，尽量避免感光鼓暴露在光线下，感光鼓的过度暴露会造成打印页上出现不正常的暗区域或亮区域，会降低感光鼓使用寿命。不要把碳粉盒上下翻转，也不要把它立于一端，更不要在（室内）光线下长时间地暴露碳粉盒，否则会直接降低打印质量。任务2激光打印机常见故障排查项目二打印机的使用和常见故障排查任务导语:作为一种电子设备激光打印机在使用中，也有可能会发生故障，一些简单故障，使用者是可以自己处理的，这里以CanonLBP2900Plus激光打印机为例，介绍一些常见故障的排除方法。任务2激光打印机常见故障排查任务描述:排除激光打印机常见故障。任务2激光打印机常见故障排查任务效果通过排除激光打印机常见故障，恢复打印机正常工作状态。任务2激光打印机常见故障排查任务分析:本任务中需要——了解激光打印机常见故障及其排除方法。故障1卡纸任务2激光打印机常见故障排查激光打印机卡纸是最常见的一种故障。产生卡纸的原因很多，打印纸太厚或太薄、纸张潮湿或卷曲、打印机分离爪磨损变形、搓纸辊损坏、传感器故障等，都可能造成打印机卡纸。故障2局部或全部字不清楚、墨粉浓淡不匀任务2激光打印机常见故障排查局部或全部字不清楚、墨粉浓淡不匀等，比较可能的原因是因为碳粉不足，启用了“经济方式”。故障3打印内容有纵向或横向的黑色条纹、不规则污迹、全黑任务2激光打印机常见故障排查打印内容有纵向或横向的黑色条纹、不规则污迹、全黑，可能是打印机感光鼓受损、打印机需要清洁、不符合打印用纸规则造成的。任务2激光打印机常见故障排查步骤一解决卡纸故障对于进纸区域的卡纸，从纸张输入盒或单页输入槽上可以看到大部分卡塞的纸张，这时可以小心地将卡纸平直慢慢拉出，重新对齐装入新的纸张。对于直接用眼睛看不见的内部区域卡纸，需要按以下步骤排除。1．打开打印机顶端机盖，取出感光鼓。2．用手顺着纸张的运动方向，慢慢拉动卡塞的纸张，使其脱离机器，注意切勿用蛮力。否则可能会损坏打印机零部件，也有可能撕裂纸张，导致增加取纸难度。如果纸张被撕裂了，需反复清除掉下的纸张碎片，一定要将所有废纸张清除出打印机。3．重新装入感光鼓，盖上打印机顶端机盖，打印机会自动恢复正常状态。任务2激光打印机常见故障排查步骤二解决局部或全部字不清楚、墨粉浓淡不匀故障若是碳粉不足，则需要补充碳粉，注意切勿随意自己动手补充碳粉，前面说过吸入碳粉会对人体造成危害，所以要请专业人士在做好防护的情况下添加。任务2激光打印机常见故障排查步骤三解决打印内容有纵向或横向的黑色条纹、不规则污迹、全黑故障更换全新的感光鼓；清洁打印机；更换符合打印机用纸规则的纸张。任务3使用激光打印机手动双面打印项目二打印机的使用和常见故障排查任务导语:学习激光打印机基本使用方法，能正确使用打印机手动双面打印文本。任务3使用激光打印机手动双面打印任务描述:了解正常使用激光打印机的步骤，能使用打印机手动双面打印电子文档。任务3使用激光打印机手动双面打印任务效果通过手动双面打印操作，双面打印出电子文档的纸质版本。任务3使用激光打印机手动双面打印任务分析:本任务中需要——了解CanonLBP2900Plus激光打印机打印参数设置。激光打印机手动双面打印任务3使用激光打印机手动双面打印CanonLBP2900Plus激光打印机是一种办公室常用的小型打印机，操作方便简单，不具备自动双面打印的功能，可以手动双面打印。任务3使用激光打印机手动双面打印步骤一准备打印机接通打印机电源，打开背部的电源开关，在载纸盒内装入打印纸。任务3使用激光打印机手动双面打印步骤二设置打印参数在计算机中打开需要打印的文档（以Word为例），选择“文件”→“打印”菜单命令，在“打印机”下方选择CanonLBP2900Plus，在对话窗口设置相应的打印参数，这里需要将打印方式设置为“手动双面打印”。任务3使用激光打印机手动双面打印步骤三打印文档设置好以后，单击“打印”按钮，计算机就开始打印作业。手动双面打印时，计算机会先打印奇数页，打印完毕会暂停打印作业，这时，需要工作人员取下已打印好的纸张，手动调整顺序（不然第二页会和最后的奇数页打印在一起），然后将已打印好一面的纸张空白面向上放回送纸器，然后单击对话窗口的“确定”按钮继续打印。任务1在局域网内共享打印机项目三在局域网内实现打印机共享任务导语:一般一个办公室里共同办公的工作人员有好几个，不是所有的单位都会给同一个办公室的工作人员每人都配置一台打印机。当办公室里只有一台打印机时，可以通过设置打印机共享，让同一个办公室里的所有计算机都能使用这台打印机。任务1在局域网内共享打印机任务描述:在局域网内共享连接在其中一台计算机上的打印机，让同一工作组内的其他计算机都能访问并操作这台打印机。任务1在局域网内共享打印机任务效果通过共享打印机，让每台在同一工作组内的计算机，操作打印机完成打印作业。任务1在局域网内共享打印机任务分析:本任务中需要——在“主机”上进行用户、网络及打印机的共享设置；在“客户端”上添加“网络打印机”。主机任务1在局域网内共享打印机这里的主机是指通过数据线与打印机进行了直接连接的计算机。客户端任务1在局域网内共享打印机这里的客户端是指需要通过网络与打印机进行连接的计算机。任务1在局域网内共享打印机一、主机设置任务1在局域网内共享打印机步骤一取消禁用Guest用户用鼠标右击桌面上的“此电脑”图标，在弹出的快捷菜单中选择“管理”命令，单击“本地用户和组”组左侧的三角形按钮，选择下面的“用户”选项，在右侧的窗格中双击“Guest”选项，打开“Guest属性”对话框，取消选择“账户已禁用”复选框，最后单击“确定”按钮。任务1在局域网内共享打印机步骤二在主机上设置打印机共享选择“开始”→“设置”菜单命令，在弹出窗口中选择“设备”，然后选择“打印机和扫描仪”，选择已安装好的“CanonLBP2900Plus”单击“管理”，单击“打印机属性”，在“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，设置打印机的共享名，并勾选“在客户端计算机上呈现打印作业”复选框。任务1在局域网内共享打印机步骤三网络设置选择“开始”→“设置”菜单命令，在弹出窗口中选择“网络和Internet”，然后选择“状态”→“属性”，确定网络类型是“专用”。任务1在局域网内共享打印机步骤三网络设置返回上一级“状态”窗口，选择“网络和共享中心”切换到“控制面板\网络和Internet\网络和共享中心”，单击“更改高级共享设置”，在“专用（当前配置）”勾选“启用文件和打印机共享”。任务1在局域网内共享打印机步骤三网络设置如办公中不涉及机密信息，可以在“所有网络”勾选“无密码保护的共享”，方便后续连接。任务1在局域网内共享打印机注意：将安装Windows10操作系统的计算机作为主机，进行打印机共享设置时，依步骤完成上面的各项设置后，在客户端可能还会出现不能连接打印机的情况，这时候需要在作为主机的计算机上，使