企业日常办公用品管理协作合同

企业日常办公用品管理协作合同合同编号：_______甲方（供应商）信息：名称：_________________地址：_________________联系人：_______________联系方式：_____________电子邮箱：_____________乙方（采购方）信息：名称：_________________地址：_________________联系人：_______________联系方式：_____________电子邮箱：_____________第一章合同订立与生效1.1合同订立1.1.1本合同由甲方（供应商）和乙方（采购方）就企业日常办公用品的管理与协作事宜，经友好协商一致，达成如下协议。1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2合同期限1.2.1本合同的有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。第二章办公用品的种类与规格2.1办公用品种类2.1.1甲方应按照乙方的要求，提供以下种类的办公用品：笔记本、纸张、文件夹等办公用纸类；文件夹、胶带、订书机等文件用品；打印机、复印机、传真机等办公设备；笔记本电脑、台式电脑、投影仪等电子设备；其他乙方需要的办公用品。2.2办公用品规格2.2.1甲方提供的办公用品应符合国家相关标准和乙方的要求，具体规格办公用纸：____A4，____A5；文件夹：____号，____号；打印机：____色，____色；电脑：____G，____G；其他办公用品：____规格，____规格。第三章办公用品的采购与配送3.1采购流程3.1.1乙方根据实际需求向甲方提出办公用品采购申请；3.1.2甲方在收到采购申请后，____个工作日内予以确认；3.1.3双方就采购数量、价格、交货时间等达成一致。3.2配送要求3.2.1甲方应保证办公用品的质量，保证在____个工作日内完成配送；3.2.2配送方式：____（如快递、自送等）；3.2.3配送费用：____（如包含在价格内、另计等）。第四章办公用品的质量保证与服务4.1质量保证4.1.1甲方提供的办公用品应保证质量，如出现质量问题，甲方应负责更换或退货；4.1.2质量问题处理：____（如甲方责任、乙方责任等）。4.2售后服务4.2.1甲方应提供良好的售后服务，保证办公用品的正常使用；4.2.2售后服务联系方式：____；4.2.3售后服务期限：____。第五章合同的变更与解除5.1合同变更5.1.1在合同有效期内，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议；5.1.2变更后的合同条款与原合同具有同等法律效力。5.2合同解除5.2.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同；5.2.2合同解除后，双方应按照合同约定进行结算。5.3合同终止5.3.1本合同期满或双方协商一致解除合同后，本合同终止。第六章办公用品的使用与保管6.1使用规范6.1.1乙方员工应按照办公用品的用途和规定进行使用；6.1.2任何未经授权的私用行为均视为违规，一经发觉，将按照公司规章制度进行处理。6.2保管责任6.2.1乙方负责保管好所有办公用品，防止丢失、损坏或被盗；6.2.2乙方应指定专人负责办公用品的日常管理工作，保证办公用品的合理使用和有效保管。6.3报废与回收6.3.1办公用品使用完毕或无法继续使用时，乙方应按照规定进行报废处理；6.3.2报废的办公用品应经甲方验收后，由甲方负责回收或处置。第七章采购流程与财务管理7.1采购申请7.1.1乙方各部门需办公用品时，应提前____个工作日向行政部门提出采购申请；7.1.2采购申请应详细列明所需办公用品的名称、规格、数量、预算等信息。7.2财务结算7.2.1办公用品的采购费用由乙方承担；7.2.2甲方应在收到乙方付款通知后____个工作日内开具正规发票；7.2.3乙方应在收到发票后____个工作日内完成付款。7.3付款方式7.3.1乙方可以选择以下付款方式之一：银行转账；现金支付；其他双方约定的付款方式。第八章保密条款8.1保密信息8.1.1双方在履行本合同过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等保密信息；8.1.2保密信息包括但不限于：经营策略、客户名单、技术方案、财务数据等。8.2保密义务8.2.1双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；8.2.2保密义务自本合同签订之日起至合同终止后____年止。第九章合同监督与检查9.1监督检查9.1.1乙方有权对甲方提供办公用品的质量、数量、配送等情况进行监督检查；9.1.2甲方应积极配合乙方的监督检查工作。9.2监督报告9.2.1乙方应在监督检查结束后____个工作日内向甲方提交书面监督报告；9.2.2监督报告应详细列明监督检查的结果和存在的问题。第十章合同的终止与续签10.1合同终止条件10.1.1本合同期满；10.1.2双方协商一致解除合同；10.1.3出现合同约定的解除条件。10.2续签程序10.2.1本合同期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商；10.2.2如双方同意续签，应在合同期满前____个工作日内签订续签协议；10.2.3续签协议的条款与本合同相同，或经双方协商一致进行修改。第十一章合同附件与补充11.1附件11.1.1本合同附件包括但不限于以下内容：办公用品清单；采购申请表；配送清单；质量保证书；保密协议。11.2补充说明11.2.1本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二章合同解释与法律适用12.1合同解释12.1.1本合同的解释以中文为准，双方对本合同条款的理解有争议的，应友好协商解决。12.2法律适用12.2.1本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三章其他13.1通知13.1.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照以下地址进行送达：甲方地址：_________________乙方地址：_________________13.2不可抗力13.2.1如因不可抗力导致本合同无法履行或履行受到严重影响，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。13.3合同语言13.3.1本合同以中文书写，双方均认同本合同内容的准确性和完整性。甲方（供应商）：名称：_________________地址：_________________联系人：_______________联系方式：_______