计算机应用情境教学基础教程课件 04第四幕：数据管理之WPS表格

数据管理之WPS表格目录·产品销售表——编辑排版·产品销售表——公式函数·产品销售表——数据分析·产品销售表——图表分析·WPS表格综合应用TransitionalPage产品销售表——编辑排版产品销售表——编辑排版

热身练习为了响应团中央的号召提高大学生综合素质，开展暑期“文化、科技、卫生”三下乡社会实践活动暑假之前，辅导员在暑假前要小C帮忙完成图4-1所示的假期三下乡活动的参与学生名单，要求包含班级、姓名、性别、政治面貌、宿舍号、联系电话这些信息并打印出来，请大家来帮帮他。

项目情境暑期，小C来到某饮料公司参加社会实践。该公司办公时使用最多的就是WPSOffice办公软件，要经常制作产品库存情况、销售情况以及送货销量清单等。在市场营销部，小C负责制作每天各种饮料销售的数据记录表。产品销售表——编辑排版

项目分析1．用什么制表？WPS表格是办公软件WPSOffice的组件之一，它不仅可以用于制作各种类型的表格，还可以对表格数据进行分析统计、根据表格数据制作图表等。企业生产中对产品数量的统计分析、人事岗位上对职工工资的管理与分析、教师岗位上对学生成绩的统计与分析都需要WPS表格的帮助。数据的输入、公式的计算、数据的管理与分析知识非常重要，掌握这些知识可以让用户使用尽量少的时间去管理庞大而又复杂的数据。2．数据怎么录入？可以在工作表中直接输入数据，也可以通过复制粘贴的方式输入数据。不同的数据类型有不同的输入格式，要严格按照格式进行输入，还要掌握快速输入数据的小技巧。3．数据格式如何设置？选中要设置格式的数据所在的单元格，通过“单元格格式”对话框中的“数字”“对齐”等选项卡完成相关设置。产品销售表——编辑排版

技能目标1．熟悉WPS表格的启动与退出方法及基本界面，理解工作簿、工作表等基本概念。2．学会对编辑对象进行选定、复制、移动、删除等基本操作。3．能进行工作表的管理操作。4．学会对单元格进行基本的格式设置。5．在学习时能够和WPS文字的有关内容进行对比，将各知识点融会贯通、学以致用。6．掌握自主学习的方法，如按<F1>键，打开“帮助中心”进行学习。产品销售表——编辑排版

重点集锦产品销售表——编辑排版

项目分解1：在“4.1要求与素材.xlsx”工作簿中的“素材”工作表后插入一张新的工作表，将其命名为“某月碳酸饮料送货销量清单”。2：将“素材”工作表中的字段名行选择性粘贴（只粘贴数值）到“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表的A1单元格中。3：将“素材”工作表中的前10条数据记录（从A4到AC13单元格）复制到“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表从A4开始的单元格区域中，并清除复制后单元格的格式。4：在“客户名称”列前插入一列，在A1单元格中输入“序号”，在A4到A13单元格区域中使用填充句柄功能自动填入序号“1、2……”。产品销售表——编辑排版

项目分解5：在“联系电话”列前插入两列，字段名分别为“路线”“渠道编号”，并分别输入对应的路线和渠道编号数值。6：删除字段名为“联系电话”的列。7：在A14单元格中输入“日期：”，在B14单元格中输入当前日期，并设置日期类型为“2001年3月7日”，在C14单元格中输入“单位：”，在D14单元格中输入“箱”。8：将工作表中所有的“卖场”替换为“超市”。9：在第一行上方插入一行，将A1到AE1单元格格式设置为“跨列居中”，并输入标题“某月碳酸饮料送货销量清单”。10：调整表头格式，使用文本控制和文本对齐方式合理设置字段名，并将表格中所有文本的对齐方式设置为居中对齐。产品销售表——编辑排版

项目分解11：设置标题文字字体为“仿宋”，字号为11磅，蓝色；设置字段名行的文字字体为“仿宋”，字号为9磅，加粗；设置记录行和表格说明文字字体为“宋体”，字号为9磅。12：为该表的所有行和列设置最适合的行高和列宽。13：将工作表中除第1行和第15行外的数据区域边框格式设置为外边框粗实线，内边框实线。14：将工作表中字段名部分A2到E4数据区域的边框格式设置为外边框粗实线，内边框粗实线。将工作表字段名部分F3到AE4数据区域的边框格式设置为外边框粗实线。将工作表中记录行部分A5到E14数据区域的边框格式设置为内边框垂直线条（粗实线）。产品销售表——编辑排版

项目分解15：将工作表中F3到O14数据区域和U3到W14数据区域的背景颜色设置为“80%蓝色”（第2行第5列的颜色）。16：设置所有销量大于15箱的单元格字体颜色为蓝色，字形为加粗。17：在B17单元格中输入“产品销售额累计”，并超链接至“产品销售额累计.xlsx”文档。18：复制“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表，将新工作表重命名为“某月碳酸饮料送货销量清单备份”。产品销售表——编辑排版

拓展练习产品销售表——编辑排版TransitionalPage产品销售表——公式函数

项目情境小C认真完成了主管交代的数据整理工作，得到了主管的肯定。月初，主管让他对上个月的销售数据进行汇总与统计，以进一步了解上个月的实际销售情况。产品销售表——公式函数

项目分析1．将WPS文字中的公式与函数同WPS表格中的相关内容联系起来。2．WPS表格中公式与函数的具体应用。产品销售表——公式函数

技能目标1．学会WPS表格中公式的编辑与使用。2．了解WPS表格中绝对地址、二维地址、三维地址的应用。3．学会在多张不同的工作表中引用数据。4．学会利用公式处理具体问题。产品销售表——公式函数

重点集锦1．绝对地址和二维地址的应用。

2．三维地址的应用。

3．IF()函数的应用。产品销售表——公式函数

项目分解1：在“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表中的淡蓝色背景区域内计算本月30位客户购买600mL、1.5L、2.5L、355mL这4种不同规格的饮料箱数的总和。2：在“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表中的“销售额合计”列中计算所有客户本月销售额合计，销售额的计算方法为不同规格产品销售箱数乘以对应价格的总和，不同规格产品的价格在“产品价格表”工作表内。3：根据用户销售额在2000元以上（含2000元）享受八折优惠、1000元以上（含1000元）享受九折优惠的规定，在“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表的“折后价格”列中计算所有客户本月销售额的折后价格。产品销售表——公式函数

项目分解4：在“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表的“上月累计”列中填入“产品销售额累计”工作簿的“产品销售额”工作表的“上月累计”列中的数据。5：在“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表的“本月累计”列中计算截至本月所有客户的销售额总和。6：在“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表的“每月平均”列中计算本年度前7个月所有客户的销售额平均值。7：将“销售额合计”“折后价格”“上月累计”“本月累计”“每月平均”所在列的文本格式设置为保留小数点后0位，并加上人民币符号“￥”。8：在“每月平均”列最下方计算前7个月平均销售额大于1000元的客户数量。产品销售表——公式函数

拓展练习产品销售表——公式函数完成拓展练习工作簿中与员工工资相关的公式及函数的计算，掌握IF(

)、MAX(

)等常用函数的使用。TransitionalPage产品销售表—数据分析

项目情境主管对小C在两次任务中的表现非常满意，想再好好考验他一下，于是要求小C对销售数据做进一步分析，小C决定好好迎接挑战。产品销售表——数据分析

项目分析1．怎么排序？排序的方式有简单排序、复杂排序、自定义排序。在数据输入时一般按照数据的输入顺序排序，在数据分析时可以根据某些项目值对工作表进行重新排序。2．怎么找到符合条件的记录？使用筛选功能，将那些满足条件的记录显示出来，并将不满足条件的记录隐藏起来。3．怎么按类型进行统计？使用数据的分类汇总功能。当想要对不同类别的对象分别进行统计时，就可以使用数据的分类汇总来完成。产品销售表——数据分析

技能目标1．学会自定义序列排序。2．掌握使用筛选的方法查询数据。3．学会使用分类汇总。4．能综合应用数据分析的多种工具。产品销售表——数据分析

重点集锦1．复杂排序。产品销售表——数据分析2．高级筛选。

3．分类汇总。

项目分解1：将“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表中的数据区域按照“销售额合计”降序重新排列。2：将该工作表重命名为“简单排序”，复制该工作表，将复制得到的新工作表重命名为“复杂排序”。3：在“复杂排序”工作表中，将数据区域以“送货地区”为第一关键字按照郑湖、望山、东楮的顺序，“销售额合计”为第二关键字降序，“客户名称”为第三关键字按笔画升序进行排列。4：复制“复杂排序”工作表，将复制得到的新工作表重命名为“筛选”，在此工作表内统计本月无效客户数，即销售量合计为0的客户数。5：在B33单元格内输入“本月无效客户数：”，在C33单元格内输入符合筛选条件的记录数。产品销售表——数据分析

项目分解6：复制“筛选”工作表，将复制得到的新工作表重命名为“高级筛选”，并使其显示全部记录。筛选出本月高活跃率客户，即表格中本月购买的4种产品均在5箱以上（含5箱）的客户，将筛选出的结果复制至A36单元格中。7：在A41单元格内输入“望山区高活跃率客户实际销售额：”，在D41单元格内输入符合筛选条件的销售额。8：复制“简单排序”工作表，将复制得到的新工作表重命名为“分类汇总”，在该工作表中统计不同渠道的折后价格总额。9：复制“简单排序”工作表，将复制得到的新工作表重命名为“数据透视表”，在该工作表中统计各送货地区中不同渠道的销售量总和以及实际销售价格总和。10：复制“简单排序”工作表，将复制得到的新工作表重命名为“数据合并”，在该工作表中统计各送货地区的销售量和实际销售价格的平均值。产品销售表——数据分析

拓展练习完成拓展练习工作簿中与员工信息相关的数据分析，掌握数据排序、数据筛选、数据分类汇总等常用数据分析方法。产品销售表——数据分析TransitionalPage产品销售表—图表分析

项目情境在完成任务的过程中，小C认识到了WPS表格在数据处理方面的强大功能。通过进一步的学习，他发现WPS表格的图表作用很大，于是动手学着制作了两张图表，以更形象的方式对销售情况进行了说明。产品销售表——图表分析

项目分析1．图表在商业沟通中扮演了重要的角色，与文字表述相比较，图表可以更加形象地表达意图，因而在进行各类沟通时，经常看到图表的身影。2．图表的作用：图表可以迅速传达信息，使观众直接关注到重点，明确地显示对象之间的关系，使信息的表达更加鲜明生动。3．成功的图表具有的关键要素：每张图表都能传达明确的信息；图表与标题相呼应；内容少而精，清晰易读；格式简单明了且前后连贯。4．图表类型（饼图、条形图、柱形图、折线图等）：根据要展示的内容选择图表类型，例如，进行数据的比较可选择柱形图、曲线图；展示数据的比例构成可选择饼图；寻找数据之间的关联可选择散点图、气泡图等。产品销售表——图表分析

项目分析5．成功设计一个图表的要点如下。（1）分析数据并确定要表达的信息。（2）确定图表类型。（3）创建图表。（4）针对细节部分，对图表进行相关编辑。6．图表应遵循的标准格式如下。（1）轴标签、数据标签等用于表达图表所传达的信息。（2）图表标题用于表达图表的主题。（