球场使用管理办法

球场使用管理办法一、总则（一）目的为了加强本公司/组织球场的使用管理，规范使用行为，确保球场的安全、有序运行，充分发挥球场的功能，满足公司/组织内部活动及相关需求，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织所拥有和管理的[球场具体名称]及其附属设施的使用管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保球场使用过程中人员和设施的安全，预防各类安全事故的发生。2.规范有序原则：明确使用流程和要求，保证球场使用的规范化和秩序化。3.公平公正原则：对所有符合条件的使用申请给予公平对待，按照规定的程序进行审批和安排。4.合理利用原则：充分发挥球场资源的效益，提高使用效率，避免资源浪费。二、球场使用申请与审批（一）申请主体本公司/组织内部各部门、下属单位以及经授权的外部单位或个人。（二）申请流程1.申请人需提前[X]个工作日填写《球场使用申请表》，详细说明使用时间、使用项目、参与人数、预计使用时长等信息。2.将申请表提交至本公司/组织指定的管理部门（以下简称“管理部门”）。3.管理部门收到申请表后，对申请信息进行初步审核，确认是否符合基本要求。（三）审批流程1.对于一般性的球场使用申请，管理部门应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批。审批通过的，发放《球场使用许可证》；审批不通过的，应及时向申请人说明原因。2.对于涉及大型活动、重要赛事或特殊需求的球场使用申请，管理部门应组织相关部门进行联合审批。联合审批小组应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并将结果通知申请人。（四）特殊情况处理如遇紧急情况需要临时使用球场，申请人应在使用前[X]小时内电话告知管理部门，并在使用后的[X]个工作日内补办相关申请手续。管理部门应根据实际情况进行审批。三、球场使用时间与时段安排（一）开放时间球场的开放时间为每周一至周日的[具体开放时间段]。如有特殊情况需要调整开放时间，管理部门应提前[X]天通知相关人员。（二）时段安排1.根据球场的使用需求和特点，将每天的开放时间划分为不同的时段，如上午时段[具体时间段1]、下午时段[具体时间段2]、晚上时段[具体时间段3]等。2.各时段的使用安排应遵循以下原则：优先保障公司/组织内部的重要活动和培训需求。合理安排外部单位或个人的使用申请，避免时段冲突。对于不同类型的球场活动（如体育赛事、文艺演出、团建活动等），应根据其特点和需求安排合适的时段。（三）预订规则1.申请人应根据实际需求选择合适的使用时段，并在申请表中明确注明。2.管理部门按照申请时间先后顺序进行预订安排，同一时段内如有多个申请，将根据申请事项的重要性、紧急程度等因素进行综合考虑。3.已预订的时段如需变更，申请人应至少提前[X]个工作日向管理部门提出申请，经批准后方可变更。四、球场使用收费标准（一）收费原则1.本公司/组织内部各部门使用球场，原则上不收取费用，但因特殊情况需要占用球场资源或造成额外成本的，可根据实际情况收取一定的费用。2.外部单位或个人使用球场，按照市场化原则收取相应的场地使用费用。收费标准应根据球场的设施条件、使用时段、活动类型等因素制定，并向社会公开。（二）收费标准1.一般性的体育活动，如篮球、足球、羽毛球等，每小时收费[X]元。2.举办大型赛事、文艺演出等活动，根据活动的规模、时长、复杂程度等因素，收费标准为[X]元/天[X]元/天不等。3.场地租赁费用包含场地使用、设施设备使用、基本的清洁维护等费用。如需额外的服务或特殊设备，可另行收费。（三）收费方式1.外部单位或个人在申请球场使用时，应按照收费标准缴纳场地使用费用。缴费方式可选择现金、转账、支票等。2.管理部门应在收到费用后，开具正规的发票或收据。五、球场使用规范（一）人员行为规范1.进入球场的人员应遵守国家法律法规和本公司/组织的各项规章制度，爱护球场设施设备，维护球场环境卫生。2.严禁在球场内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。3.参加活动的人员应穿着适合运动的服装和鞋子，不得穿着高跟鞋、拖鞋等进入球场。4.禁止在球场上进行任何违法违规、危害公共安全或损害他人利益的活动。（二）设施设备使用规范1.使用球场设施设备前，使用者应熟悉其操作规程和注意事项，如有疑问可向管理部门咨询。2.不得擅自拆卸、改装球场设施设备，不得故意损坏设施设备。如因使用不当造成设施设备损坏的，使用者应照价赔偿。3.使用完毕后，使用者应将设施设备归位，并保持其整洁完好。管理部门应定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。（三）环境卫生维护规范1.使用者应自觉维护球场内的环境卫生，活动结束后及时清理现场，将垃圾放入指定的垃圾桶内。2.管理部门应安排专人负责球场的日常清洁工作，定期对球场进行清扫、消毒，保持球场环境整洁卫生。3.禁止在球场上搭建临时建筑物或堆放杂物，如需设置临时设施，应提前向管理部门申请，并按照规定的位置和方式进行设置。六、球场安全管理（一）安全责任1.管理部门负责球场的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，定期组织安全检查和培训，确保球场安全设施设备完好有效。2.使用者在使用球场过程中应承担相应的安全责任，遵守安全规定，配合管理部门做好安全管理工作。如因使用者自身原因造成安全事故的，由使用者承担全部责任。（二）安全设施设备1.球场应配备必要的安全设施设备，如消防器材、急救药品、安全警示标识等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好的备用状态。2.根据球场的使用特点和安全需求，合理设置疏散通道、安全出口等，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。（三）安全检查与隐患排查1.管理部门应定期对球场进行安全检查，检查内容包括设施设备运行情况、环境卫生状况、安全制度执行情况等。2.对于检查中发现的安全隐患，管理部门应及时下达整改通知，要求相关责任人限期整改。整改完成后，应进行复查，确保隐患消除。3.在球场使用期间，管理部门应加强现场巡查，及时发现和处理各类安全问题，确保使用过程安全有序。（四）应急预案1.管理部门应制定完善的球场安全应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。如发生安全事故或紧急情况，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行救援和处置，并及时向上级报告。七、球场维护与保养（一）维护保养计划1.管理部门应根据球场设施设备的使用情况和使用寿命，制定详细的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.维护保养计划应包括场地基础维护、草坪养护、灯光音响设备维护、体育器材维护等方面。（二）维护保养工作实施1.按照维护保养计划，定期组织专业人员对球场进行维护保养工作。维护保养工作应严格按照相关标准和规范进行，确保维护保养质量。2.在维护保养过程中，如发现设施设备存在严重损坏或安全隐患，应及时进行维修或更换，确保球场设施设备正常运行。（三）维护保养记录1.建立完善的维护保养记录档案，对每次维护保养工作的内容、时间、人员等信息进行详细记录。2.维护保养记录应妥善保存，以备查阅和追溯。通过对维护保养记录的分析，总结经验教训，不断改进维护保养工作。八、监督与考核（一）监督机制1.管理部门负责对球场使用情况进行日常监督检查，及时发现和纠正违规使用行为。2.设立投诉举报渠道，接受公司/组织内部员工和外部单位或个人的监督和投诉。对于投诉举报事项，管理部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。（二）考核制度1.建立球场使用考核制度，对各部门、外部单位或个人的球场使用情况进行考核评价。考核内容包括申请审批情况、使用规范执行情况、安全管理情况、设施设备维护情况等。2.考核结果与部门绩效、个人奖惩等挂钩。对于在球场使用过程中表现优秀的部门或个人，给予表彰和奖励；对于违反规定的