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文档简介

班级钥匙管理办法一、总则(一)目的为了加强班级钥匙的管理,保障班级财产安全,规范钥匙的使用、保管和交接流程,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于[学校名称][年级][班级]全体师生。(三)管理原则1.明确责任原则:班级钥匙的管理责任落实到具体个人,确保钥匙管理工作有人负责。2.安全第一原则:始终将保障班级财产安全放在首位,严格执行钥匙管理制度,防止因钥匙管理不善导致的安全事故。3.规范操作原则:钥匙的使用、保管和交接流程应严格按照规定执行,确保操作规范、有序。二、钥匙分类及管理职责(一)钥匙分类1.教室门钥匙:用于开启和关闭教室大门。2.教室储物柜钥匙:用于开启和关闭教室内部的储物柜。3.其他钥匙:如教室多媒体设备钥匙、班级公共区域储物间钥匙等。(二)管理职责1.班主任全面负责班级钥匙的管理工作,制定钥匙管理细则并监督执行。确定钥匙保管人员,并定期检查保管情况。负责协调解决钥匙使用过程中出现的问题。2.钥匙保管人员负责妥善保管班级钥匙,确保钥匙安全,防止丢失、损坏或被盗。按照规定的时间和流程发放和回收钥匙,做好钥匙使用记录。如发现钥匙丢失或损坏,应及时向班主任报告,并协助采取相应措施。3.任课教师在使用教室钥匙时,应提前与钥匙保管人员联系,按照规定的时间和流程领取和归还钥匙。使用完毕后,应及时将钥匙归还保管人员,并确保钥匙完好无损。4.学生未经允许,不得擅自使用班级钥匙。如因特殊情况需要使用钥匙,应向班主任或钥匙保管人员提出申请,经批准后方可使用。使用完毕后,应立即将钥匙归还保管人员,并确保钥匙归还至指定位置。三、钥匙保管(一)保管方式1.钥匙保管人员应配备专门的钥匙保管箱或钥匙柜,将班级钥匙分类存放,确保钥匙存放有序,便于查找和管理。2.钥匙保管箱或钥匙柜应具备一定的安全性,如加锁、防盗等措施,防止钥匙丢失或被盗。(二)保管要求1.钥匙保管人员应妥善保管钥匙,不得随意转借他人或带出保管区域。2.如因特殊情况需要暂时离开保管岗位,应将钥匙委托给其他可靠人员代为保管,并做好交接记录。3.定期对钥匙进行检查,如发现钥匙损坏或丢失,应及时更换或补充,并查明原因,采取相应的防范措施。四、钥匙使用(一)使用流程1.任课教师使用流程任课教师如需使用教室钥匙,应提前[X]分钟与钥匙保管人员联系,说明使用原因和预计归还时间。钥匙保管人员在确认情况属实后,按照规定的时间将钥匙发放给任课教师,并做好发放记录,记录内容包括发放时间、任课教师姓名、钥匙种类等。任课教师使用完毕后,应及时将钥匙归还钥匙保管人员,并在归还记录上签字确认。2.学生使用流程学生因特殊情况需要使用班级钥匙,应向班主任提出申请,说明使用原因和预计归还时间。班主任批准后,通知钥匙保管人员按照规定的时间将钥匙发放给学生,并做好发放记录。学生使用完毕后,应立即将钥匙归还钥匙保管人员,并在归还记录上签字确认。(二)使用要求1.使用钥匙时应小心谨慎,避免损坏钥匙或锁具。2.不得擅自配制班级钥匙,如有特殊情况需要配制,应经班主任批准,并由学校指定的专业人员进行配制。3.如发现钥匙无法正常使用或锁具出现故障,应及时向班主任或钥匙保管人员报告,以便及时维修或更换。五、钥匙交接(一)交接情况1.学期交接每学期结束时,钥匙保管人员应将班级钥匙进行全面清理和盘点,并与下学期的钥匙保管人员进行交接。交接内容包括钥匙种类、数量、完好情况等,并填写钥匙交接清单,双方签字确认。2.人员变动交接如钥匙保管人员因工作调动、离职等原因需要更换,应在变动前[X]天内将钥匙交接给新的保管人员。交接过程应在班主任的监督下进行,确保钥匙交接清楚、准确,并填写钥匙交接清单,双方签字确认。(二)交接要求1.交接双方应认真核对钥匙的种类、数量和完好情况,确保交接内容准确无误。2.交接过程中如发现问题,应及时查明原因,并采取相应的解决措施。3.交接完成后,交接清单应一式两份,交接双方各执一份,作为钥匙管理的重要档案资料保存。六、钥匙遗失与损坏处理(一)遗失处理1.如发现班级钥匙遗失,钥匙保管人员应立即向班主任报告,并协助采取以下措施:对可能遗失钥匙的区域进行查找,尽量找回遗失的钥匙。如无法找回,应及时更换门锁,并重新配制钥匙。对遗失钥匙的情况进行记录,包括遗失时间、地点、钥匙种类等,并在班级内进行通报,提醒全体师生注意保管好钥匙。2.因遗失钥匙导致班级财产损失或安全事故的,由遗失钥匙的责任人承担相应的责任。(二)损坏处理1.如发现班级钥匙损坏,钥匙保管人员应及时向班主任报告,并根据损坏情况采取以下措施:如钥匙损坏较轻,能够修复的,应及时联系学校后勤部门或专业维修人员进行修复。如钥匙损坏严重,无法修复的,应及时更换门锁,并重新配制钥匙。对钥匙损坏的情况进行记录,包括损坏时间、原因、钥匙种类等,并在班级内进行通报,提醒全体师生注意正确使用钥匙。2.因人为原因导致钥匙损坏的,由责任人负责赔偿相应的损失。七、监督与检查(一)监督机制1.班主任应定期对班级钥匙的管理情况进行检查,包括钥匙保管、使用、交接等环节,确保钥匙管理工作规范、有序。2.学校相关部门应不定期对班级钥匙管理情况进行抽查,发现问题及时督促整改。(二)检查内容1.钥匙保管情况:检查钥匙保管箱或钥匙柜是否安全,钥匙存放是否有序,是否存在钥匙丢失或被盗的情况。2.钥匙使用情况:检查钥匙使用记录是否完整、准确,是否存在擅自转借、配制钥匙等违规行为。3.钥匙交接情况:检查钥匙交接清单是否填写规范、签字齐全,交接过程是否清楚、准确。(三)问题处理1.对于检查中发现的问题,应及时下达整改通知书

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