涉密测绘管理办法

涉密测绘管理办法一、总则（一）目的为加强公司涉密测绘管理，确保公司测绘活动中涉及的国家秘密安全，防止发生失泄密事件，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国测绘法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部从事涉密测绘活动的部门、人员以及涉及涉密测绘成果的相关业务环节。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规和测绘行业标准，依法开展涉密测绘活动。2.预防为主原则：强化涉密测绘活动全过程管理，加强保密教育，完善保密制度，防范失泄密风险。3.责任到人原则：明确各部门和人员在涉密测绘管理中的职责，落实保密责任，对失泄密行为严肃追究责任。二、涉密测绘活动管理（一）项目承接1.业务部门在承接涉密测绘项目前，应进行保密审查，评估项目的保密风险。对于涉及国家重大机密或敏感区域的项目，需报公司高层审批。2.与委托方签订项目合同时，应明确双方的保密责任和义务，约定保密条款，包括保密范围、保密期限、违约责任等。（二）项目实施1.人员管理组建项目团队时，应选择政治素质高、保密意识强、业务能力合格的人员参与项目。对参与人员进行保密教育和培训，签订保密承诺书。明确项目负责人为保密工作第一责任人，负责项目实施过程中的保密管理工作。2.资料管理对项目所需的涉密测绘资料进行严格登记、编号和保管，建立专门的资料档案。借阅涉密测绘资料应履行审批手续，严格控制借阅范围和期限，确保资料安全。3.作业管理测绘作业过程中，应采取必要的保密措施，如对测绘仪器设备进行加密处理，对作业现场进行封闭管理等。严禁在非保密场所处理涉密测绘数据，严禁将涉密测绘成果存储在未经安全检测的设备或网络中。（三）项目验收1.项目完成后，项目负责人应组织对项目进行自查，确保项目成果符合保密要求。2.公司组织验收时，应重点检查项目的保密管理情况，对不符合保密要求的项目，责令整改后重新验收。三、涉密测绘成果管理（一）成果分类与密级确定1.根据国家保密法律法规和测绘行业标准，对公司产生的测绘成果进行分类，确定相应的密级。2.密级分为绝密、机密、秘密三级，具体划分标准按照国家相关规定执行。（二）成果存储1.建立专门的涉密测绘成果存储场所，配备必要的安全防护设施，如门禁系统、监控设备、防盗报警装置等。2.涉密测绘成果应存储在专用的存储介质上，并进行加密处理。存储介质应标明密级、编号和存储日期等信息。（三）成果传递1.传递涉密测绘成果应通过专人专车或机要通信渠道进行，严禁通过普通邮政、快递或互联网等方式传递。2.传递过程中，应采取必要的保密措施，确保成果安全。（四）成果使用1.使用涉密测绘成果应经公司保密管理部门审批，明确使用目的、范围和期限。2.严禁擅自扩大涉密测绘成果的使用范围，严禁将涉密测绘成果提供给无关单位或个人使用。（五）成果销毁1.对已失去使用价值或超过保密期限的涉密测绘成果，应及时进行销毁。2.销毁涉密测绘成果应履行审批手续，采用符合保密要求的销毁方式，如粉碎、焚烧等，并做好销毁记录。四、保密制度建设（一）保密教育培训制度1.定期组织公司员工参加保密教育培训，提高员工的保密意识和业务能力。2.保密教育培训内容包括国家保密法律法规、测绘行业保密规定、公司保密制度等。（二）保密检查制度1.建立定期保密检查制度，对公司各部门的保密工作进行检查。2.保密检查内容包括保密制度执行情况、涉密人员管理情况、涉密测绘成果管理情况等。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令限期整改。（三）保密奖惩制度1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对违反保密制度，发生失泄密事件的部门和个人，依法依规给予严肃处理，情节严重的追究法律责任。五、涉密人员管理（一）人员审查1.对拟从事涉密测绘工作的人员进行严格的背景审查，确保其政治素质和道德品质符合要求。2.审查内容包括个人履历、社会关系、违法违纪记录等。（二）保密教育与培训1.对涉密人员进行定期的保密教育和培训，使其熟悉国家保密法律法规和公司保密制度。2.保密教育与培训内容应根据不同岗位和工作需求进行针对性设置，提高涉密人员的保密技能。（三）保密监督与考核1.建立涉密人员保密监督机制，对涉密人员的日常工作进行监督检查。2.定期对涉密人员进行保密考核，考核结果与个人绩效、晋升等挂钩。（四）脱密期管理1.涉密人员离职或退休后，应实行脱密期管理。脱密期期限根据涉密程度确定，一般为1年至3年。2.脱密期内，涉密人员应遵守国家保密法律法规和公司保密制度，不得从事与原工作相关的涉密活动。六、保密技术与设施保障（一）保密技术措施1.采用先进的保密技术手段，对涉密测绘数据进行加密处理，防止数据被窃取或篡改。2.配备必要的保密软件和硬件设备，如防火墙、入侵检测系统、加密存储设备等，保障公司网络和信息安全。（二）保密设施建设1.加强公司保密设施建设，完善保密场所的安全防护设施，确保涉密测绘成果存储和处理环境安全。2.保密设施建设应符合国家相关标准和规定，定期进行检查和维护，确保设施正常运行。七、应急处置（一）应急预案制定1.制定公司涉密测绘失泄密事件应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置流程等。2.应急预案应定期进行修订和演练，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急处置流程1.发生涉密测绘失泄密事件后，应立即启动应急预案，采取有效措施控制事态发展。2.及时向上级主管部门和相关保密行政管理部门