监理日记管理办法

监理日记管理办法一、总则（一）目的为加强公司监理项目的规范化管理，确保监理工作的真实记录与有效追溯，提高监理服务质量，特制定本监理日记管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的所有监理项目，包括房屋建筑工程、市政工程、公路工程、水利工程等各类建设项目。（三）管理职责1.项目总监职责负责本项目监理日记的全面管理工作，确保监理日记的真实、完整、及时记录；定期检查监理日记的记录情况，对存在的问题提出整改要求；对监理日记的归档工作负责。2.专业监理工程师职责按照分工，负责各自专业范围内监理工作的详细记录，确保记录内容准确反映工程实际情况；及时将当天的监理工作情况记录在监理日记中；配合项目总监做好监理日记的审核工作。3.监理员职责如实记录施工现场的具体情况，包括施工人员、施工设备、施工进度、质量安全问题等；及时向专业监理工程师汇报现场发现的问题，并协助做好监理日记的记录工作。二、监理日记记录要求（一）记录内容1.工程概况记录项目名称、地点、规模、结构形式、建设单位、施工单位、监理单位等基本信息；工程开竣工日期、主要施工节点计划。2.天气情况详细记录当天的天气状况，如晴、雨、阴、雪、风力等，天气变化对工程施工的影响。3.施工情况-各施工单位的施工部位、施工内容、施工进度；-施工人员数量、施工设备使用情况；-施工过程中出现的质量问题及处理情况，包括问题描述、发现时间、处理措施、处理结果等；-施工过程中出现的安全问题及处理情况，如安全隐患描述、整改要求、整改落实情况等；-施工现场的文明施工情况，如环境保护措施执行情况、物料堆放情况等。4.监理工作情况-监理人员的工作动态，包括监理人员的出勤情况、工作分工；-监理巡查、旁站、平行检验等工作的开展情况，记录巡查部位、发现问题、处理意见等；-对施工单位提交的各类文件、资料的审查情况，如施工组织设计、专项施工方案、工程材料构配件设备报审表等；-与建设单位、施工单位、设计单位等相关方的沟通协调情况，包括会议内容、协调事项及结果等。5.其他事项记录当天发生的其他与工程建设有关的重要事项，如上级领导检查、突发事件处理等。（二）记录时间监理日记应在当天工作结束后及时记录，不得拖延或补记。如因特殊情况未能及时记录，应在第二天上班后尽快补记，并注明原因。（三）记录方式1.监理日记应采用统一的格式，使用纸质笔记本或电子文档进行记录。纸质日记应字迹工整、清晰，电子日记应排版规范、内容完整。2.记录内容应使用黑色或蓝色墨水笔书写，不得使用铅笔、圆珠笔或红色墨水笔。严禁随意涂改、刮擦记录内容，如确需修改，应在修改处划双横线，在旁边注明修改日期及修改人姓名。三、监理日记审核与签认（一）审核流程1.监理员记录完成后，交专业监理工程师进行审核。专业监理工程师应在当天或第二天对监理员记录的内容进行详细审核，检查记录是否准确、完整，对存在的问题提出修改意见。2.专业监理工程师审核通过后，将监理日记交项目总监进行终审。项目总监应定期对监理日记进行全面审查，重点检查监理工作的执行情况、问题处理的有效性、与相关方的沟通协调情况等。对不符合要求的监理日记，项目总监应责令专业监理工程师或监理员进行整改，直至符合要求。（二）签认要求1.监理日记审核通过后，应由项目总监、专业监理工程师和监理员分别签字确认。签字应使用全名，并注明签字日期。2.纸质监理日记应由签字人在每页下方签字栏签字；电子监理日记应由签字人在相应的电子文档中进行电子签名确认。四、监理日记归档与保管（一）归档要求1.监理日记应按照项目进行分类归档，每个项目的监理日记应单独成册。2.归档的监理日记应包括纸质日记和电子日记，两者内容应保持一致。电子日记应存储在移动硬盘、光盘等存储介质上，并进行备份。3.监理日记归档时，应编制目录，注明日期、页码、记录内容摘要等信息，以便于查阅。（二）保管期限监理日记的保管期限应按照国家相关法律法规和行业标准执行。一般情况下，监理日记应保管至工程竣工验收合格后至少五年。（三）保管责任公司应指定专人负责监理日记的保管工作，确保监理日记的安全、完整。保管人员应定期对监理日记进行检查，发现问题及时报告并采取相应措施。严禁擅自销毁、出借或丢失监理日记。五、监督与检查（一）定期检查公司应定期对监理项目的监理日记记录情况进行检查，检查频率不少于每月一次。检查内容包括记录的完整性、准确性、及时性，审核与签认情况，归档与保管情况等。（二）不定期抽查公司将不定期对监理项目的监理日记进行抽查，重点检查监理日记在实际工作中的应用情况，以及对工程质量、安全、进度等方面的保障作用。（三）问题处理对检查中发现的问题，公司将下达整改通知书，要求相关项目监理机构限期整改。整改完成后，应提交整改报告，经复查合格后方可通过。对违反本办法规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。六、附则