档案托管协议书

档案托管协议书甲方（托管方）：姓名：__________________性别：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有档案托管的需求，乙方具备提供档案托管服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方档案托管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方托管的档案包括但不限于个人人事档案、学历档案、工作经历证明档案等与甲方个人身份、工作及学习经历相关的各类文件资料。2.服务内容乙方负责为甲方提供安全、规范的档案存放场所，确保档案的妥善保管，防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生。按照国家档案管理规定及相关法律法规要求，对甲方档案进行分类整理、编号登记，建立完善的档案管理台账，以便于查询和管理。根据甲方需求，为甲方提供档案查阅、借阅服务。查阅服务需甲方本人或其授权代理人提出申请，并按照乙方规定的程序进行办理；借阅服务则需严格限定借阅期限，并确保借阅档案按时归还且保持完好无损。在法律法规允许的范围内，协助甲方办理档案转递手续。当甲方需要将档案转至其他机构时，乙方负责按照规定的流程和要求，及时、准确地将档案转递至指定接收单位，并确保转递过程的合法性和规范性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案托管服务，并对乙方的服务质量进行监督。有权在法律法规允许的范围内，查阅、借阅自己的档案。有权了解档案的保管情况及相关信息。2.义务向乙方如实提供档案资料，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。若因甲方提供虚假或不完整资料导致的一切后果，由甲方自行承担。按照本协议约定向乙方支付档案托管费用。在档案托管期间，如档案内容发生变更，应及时通知乙方，并提交相关证明材料，以便乙方进行档案更新。如需查阅、借阅档案，应按照乙方规定的程序提前提出申请，并配合乙方完成相关手续。在档案转递时，应确保接收单位具备合法接收档案的资质，并按照乙方要求提供必要的转递文件和信息。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取档案托管费用。有权对甲方提供的档案资料进行形式审查，如发现资料不符合要求，有权要求甲方补充或更正。在法律法规允许的范围内，根据档案管理规定对甲方档案进行必要的管理和处置。2.义务按照国家档案管理规定及本协议约定，为甲方提供安全、规范、专业的档案托管服务。配备专业的档案管理人员，负责档案的日常管理工作，确保档案管理工作的准确性和及时性。对甲方档案严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露甲方档案内容，但法律法规另有规定的除外。定期对甲方档案进行检查和盘点，如发现档案存在问题或异常情况，应及时通知甲方并采取相应措施。根据甲方需求，及时、准确地提供档案查阅、借阅服务，并做好相关记录。在档案转递过程中，严格按照国家档案转递规定办理手续，确保档案转递的安全、准确、及时。三、费用及支付方式1.档案托管费用甲方应向乙方支付的档案托管费用为每年人民币______元（大写：______元整）。上述费用涵盖了档案保管、整理、查阅、借阅及转递等本协议约定的各项服务内容。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起______日内，向乙方支付首年的档案托管费用。此后，每年的档案托管费用应在到期前______日支付。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停档案查阅、借阅等服务，并要求甲方支付全部欠费及违约金后，方可恢复服务。若甲方在乙方暂停服务后______日内仍未支付欠费及违约金，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的一切损失。2.若乙方未按照本协议约定提供档案托管服务，如档案丢失、损坏、未按时提供查阅借阅服务等，乙方应采取措施予以补救，并按照档案托管费用的______%向甲方支付违约金。若因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定，提供虚假或不完整档案资料，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。同时，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的档案托管费用及违约金。4.若乙方违反保密义务，向第三方披露甲方档案内容，乙方应立即采取措施消除影响，并按照档案托管费用的______倍向甲方支付违约金。若因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。5.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照档案托管费用的______%向对方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续______年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（签字或盖章）：____