机房改造协议书

机房改造协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方需要对机房进行改造，乙方具备相关的技术和服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方机房改造事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.机房改造范围乙方负责对甲方位于[机房具体地址]的机房进行全面改造，包括但不限于机房布局调整、电力系统升级、网络布线优化、空调系统更换、消防设施完善、监控系统安装等，以满足甲方日益增长的业务需求，提高机房的安全性、稳定性和可靠性。2.具体改造内容机房布局调整：根据甲方设备数量和未来发展规划，重新规划机房内设备摆放位置，确保设备散热良好、便于操作和维护，并合理划分功能区域，如服务器区、网络设备区、存储区等。电力系统升级：更换机房内老化的电力线路，增加电力供应容量，安装不间断电源（UPS）系统，确保在市电中断时，机房设备能够正常运行一定时间，保障数据安全。同时，对电力分配系统进行优化，设置合理的电路保护装置，防止过载、短路等问题。网络布线优化：重新铺设机房内的网络线缆，采用符合行业标准的高质量网线，确保网络传输的稳定性和高速率。根据网络拓扑结构进行合理布线，设置网络配线架，便于网络设备的连接和管理，并对网络布线进行标识，方便日后维护和故障排查。空调系统更换：拆除原有的老旧空调设备，安装新的精密空调系统，确保机房内温度和湿度保持在适宜的范围内，满足机房设备运行的环境要求。新空调系统应具备智能控制功能，能够根据机房实际环境参数自动调节运行状态。消防设施完善：在机房内安装火灾自动报警系统和灭火设备，如气体灭火系统或干粉灭火器等。火灾自动报警系统应具备烟雾、温度等多种探测功能，能够及时发现火灾隐患并发出警报。气体灭火系统应确保在火灾发生时能够迅速、有效地灭火，同时尽量减少对机房设备的损害。监控系统安装：在机房内各个关键位置安装监控摄像头，实现对机房设备运行状态、人员出入情况等的实时监控。监控系统应具备高清画质、长时间存储功能，并能够通过网络远程访问，方便甲方随时查看机房情况。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的机房改造工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准完成机房改造工作。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供机房的相关图纸、资料和技术要求，协助乙方进行现场勘查和方案设计。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付改造费用。为乙方的改造工作提供必要的协助和配合，如协调机房内其他设备的使用、安排人员配合施工等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付改造费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。根据本协议约定和甲方要求，自主安排机房改造工作的具体实施方式和步骤。2.义务按照国家相关标准和行业规范以及本协议约定的改造内容和质量要求，制定详细的改造方案，并提交给甲方审核。严格按照经甲方审核通过的改造方案组织施工，确保改造工作按时、高质量完成。在改造过程中，如发现原设计方案存在问题或需要变更，应及时与甲方沟通协商，取得甲方书面同意后方可进行变更。负责施工过程中的安全管理工作，采取必要的安全防护措施，确保施工人员和甲方机房设备的安全。如因乙方原因发生安全事故，由乙方承担全部责任。施工完成后，负责清理施工现场，恢复机房原状。为甲方提供改造后的机房设备使用培训，确保甲方相关人员能够熟练操作和维护改造后的机房设备。在质保期内，对改造后的机房设备提供免费维修、保养服务，如因乙方改造质量问题导致设备出现故障，乙方应及时予以修复或更换。三、改造费用及支付方式1.改造费用本机房改造项目的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的机房改造工作所需的全部费用，除因甲方提出的变更要求导致费用增加外，不再调整。2.支付方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付改造费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。进度款：在乙方完成机房布局调整、电力系统升级、网络布线优化等主要改造工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付改造费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。验收款：机房改造工程全部完成，经甲方组织全面验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余改造费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式1.验收标准机房改造工程应符合国家相关标准和行业规范，以及本协议约定的改造内容和质量要求。具体验收标准如下：机房布局调整：机房内设备摆放整齐、合理，功能区域划分清晰，符合甲方提供的规划要求。电力系统升级：电力线路铺设规范，电力供应容量满足要求，UPS系统运行正常，电力分配系统安全可靠，各项电路保护装置功能正常。网络布线优化：网络线缆铺设整齐、牢固，网络传输速率达到协议要求，网络配线架安装规范，标识清晰，网络连通性良好。空调系统更换：新空调系统安装牢固，运行稳定，能够将机房内温度和湿度控制在规定范围内，智能控制功能正常。消防设施完善：火灾自动报警系统灵敏可靠，灭火设备安装位置正确，性能良好，能够正常发挥作用。监控系统安装：监控摄像头安装位置合理，画面清晰，存储功能正常，远程访问功能正常，能够实现对机房的有效监控。2.验收方式初步验收：在乙方完成各阶段改造工作后，乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方在接到通知后[X]个工作日内组织相关人员对该阶段工作进行初步验收。初步验收合格后，甲方向乙方出具初步验收报告。全面验收：机房改造工程全部完成后，乙方应向甲方提交验收申请。甲方在接到申请后[X]个工作日内组织全面验收。全面验收应包括对机房改造的各个方面进行检查、测试，并审查乙方提供的相关资料。验收合格后，甲方向乙方出具正式验收报告。如验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改，直至验收合格为止。因乙方整改导致的费用增加和工期延误由乙方自行承担。五、质保期1.本机房改造工程的质保期为自全面验收合格之日起[X]年。2.在质保期内，乙方应按照本协议约定对改造后的机房设备提供免费维修、保养服务。质保期内如因乙方改造质量问题导致设备出现故障，乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行维修或更换。3.质保期届满后，乙方应继续为甲方提供有偿的维修、保养服务，具体费用和服务内容由双方另行协商确定。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付改造费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停施工，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方未按照本协议约定为乙方的改造工作提供必要的协助和配合，导致乙方无法按时、顺利完成改造工作，甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成机房改造工作，每逾期一日，应按照改造费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照改造费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的改造服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费整改，直至达到质量要求为止。如因乙方整改导致工期延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方在施工过程中违反安全管理规定，导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，如给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。若乙方擅自将本协议约定的机房改造工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照改造费用的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.