社团管理办法试行

社团管理办法试行一、总则（一）目的为了规范本公司/组织内社团的管理，促进社团健康有序发展，丰富员工的业余文化生活，增强员工之间的交流与合作，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有经正式登记注册的社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规和本公司/组织的规章制度。2.自主性原则：社团在章程规定的范围内自主开展活动，自我管理。3.非营利性原则：社团的活动不得以营利为目的，不得从事与本公司/组织利益相冲突的活动。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有规范的名称和相应的组织机构：社团名称应符合法律法规规定，不得与已有的社团名称重复，且应明确体现社团的宗旨和活动范围。组织机构应包括负责人、理事会、监事会等，各机构职责明确。2.有固定的活动场所：社团应具备相对固定的活动场所，以便开展活动和成员交流。3.有符合规定的会员：会员应为本公司/组织内员工，承认社团章程，自愿加入社团，并按时缴纳会费。会员人数应达到一定规模，具体标准根据社团类型和活动性质确定。4.有相应的活动计划和经费来源：社团应制定年度活动计划，明确活动内容、时间、地点等。经费来源应合法合规，主要包括会员会费、公司/组织资助、社会捐赠等。（二）成立程序1.筹备申请：由发起人向公司/组织相关部门提交筹备申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、活动范围、组织机构、会员构成、活动计划、经费预算等内容。2.筹备审批：相关部门对筹备申请进行审核，审核通过后，批准社团筹备。3.召开成立大会：筹备组在规定时间内召开社团成立大会，通过社团章程，选举产生社团负责人、理事会、监事会等组织机构。4.登记备案：社团成立大会结束后，由负责人向相关部门办理社团登记备案手续，领取社团登记证书。（三）变更与注销1.变更：社团的名称、宗旨、活动范围、组织机构、负责人等发生变更时，应及时向相关部门提交变更申请，经审核批准后办理变更登记手续。2.注销：社团因各种原因需要注销时，应提前向相关部门提交注销申请，经审核批准后，成立清算组进行清算。清算结束后，办理注销登记手续，交回社团登记证书。三、社团的组织与管理（一）社团组织机构1.负责人：社团负责人是社团的核心管理人员，负责社团的全面工作，包括制定工作计划、组织开展活动、协调各方关系等。负责人应具备较强的组织协调能力、责任心和团队合作精神。2.理事会：理事会是社团的决策机构，由会员大会选举产生。理事会负责审议社团的工作计划、经费预算、活动方案等重大事项，监督社团负责人的工作。3.监事会：监事会是社团的监督机构，由会员大会选举产生。监事会负责监督社团的财务状况、活动开展情况以及负责人的工作情况，确保社团活动合法合规、公正透明。（二）会员管理1.会员资格：本公司/组织内员工承认社团章程，自愿申请加入社团，经社团批准后成为会员。2.会员权利：会员享有选举权、被选举权和表决权；参加社团组织的各项活动；获得社团提供的服务和信息；对社团工作提出意见和建议；监督社团财务状况和活动开展情况等。3.会员义务：会员应遵守社团章程，执行社团决议；按时缴纳会费；积极参加社团组织的活动；维护社团的声誉和利益等。4.会员退会：会员退会应书面通知社团，并交回会员证。会员退会后，不再享有会员权利，也不再承担会员义务。（三）活动管理1.活动计划：社团应在每年年初制定年度活动计划，活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等内容。活动计划应提前报相关部门备案。2.活动审批：社团开展活动前，应向相关部门提交活动申请，申请内容包括活动计划、安全预案、经费预算等。相关部门对活动申请进行审核，审核通过后方可开展活动。3.活动实施：社团应按照活动计划组织开展活动，确保活动安全、有序进行。活动过程中，应做好记录和总结，及时反馈活动情况。4.活动总结：活动结束后，社团应及时进行总结，向相关部门提交活动总结报告。活动总结报告应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。（四）财务管理1.经费来源：社团经费来源主要包括会员会费、公司/组织资助、社会捐赠等。2.经费使用：社团经费应主要用于社团开展活动、购置设备、培训学习等方面，不得挪作他用。经费使用应严格按照财务制度执行，做到收支平衡、账目清晰。3.财务审计：社团应定期进行财务审计，向会员公布财务状况。财务审计工作可由社团内部审计人员或委托外部审计机构进行。四、社团的奖励与处罚（一）奖励1.优秀社团：对组织活动丰富、活动质量高、会员满意度高、对公司/组织文化建设有突出贡献的社团，给予“优秀社团”称号，并给予一定的物质奖励。2.优秀社团干部：对在社团工作中表现突出、责任心强、组织协调能力优秀的社团干部，给予“优秀社团干部”称号，并给予一定的物质奖励。3.优秀会员：对积极参加社团活动、为社团发展做出突出贡献的会员，给予“优秀会员”称号，并给予一定的物质奖励。（二）处罚1.警告：对违反本办法规定、活动开展不规范、财务管理混乱的社团，给予警告处分，并责令限期整改。2.撤销登记：对经警告后仍不整改或整改后仍不符合要求的社团，给予撤销登记处分，社团停止活动，交回社团登记证书。3.追究责任：对因社团活动导致公司/组织利