法院用车管理办法

法院用车管理办法一、总则（一）目的为加强法院用车管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运行成本，结合本院实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本院所有公务车辆的管理与使用，包括但不限于审判业务用车、行政办公用车等。（三）基本原则1.统一管理原则。本院车辆由专门部门统一管理、调配，确保车辆资源合理利用。2.保障公务原则。优先保障审判执行、司法政务等公务活动的车辆需求。3.安全规范原则。严格遵守交通法规，加强车辆维护保养，确保行车安全，规范用车行为。4.节约高效原则。合理安排车辆使用，降低车辆损耗和运行成本，提高使用效率。二、管理职责（一）综合办公室1.负责制定和完善本院用车管理制度，并组织实施。2.统一调配全院车辆，合理安排车辆使用，保障公务出行。3.负责车辆的购置、报废、更新等工作的审核与报批。4.建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养、事故等情况。5.定期对车辆使用情况进行统计分析，提出改进建议。（二）车辆驾驶员1.遵守交通法规和本院用车管理制度，安全、规范驾驶车辆。2.定期对车辆进行检查、保养，确保车辆性能良好，及时发现并报告车辆故障。3.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。4.按照规定做好车辆的加油、维修、保养等费用的登记与报销工作。5.完成领导交办的其他与车辆使用相关的工作任务。（三）使用部门1.根据工作需要，提前向综合办公室提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.合理安排用车，提高车辆使用效率，避免浪费。3.督促本部门人员遵守用车规定，爱护车辆。三、车辆配置与购置（一）车辆配置标准1.根据本院工作实际需要，合理配置不同类型、不同用途的车辆，包括轿车、越野车、客车等。2.车辆配置应遵循经济实用、节能环保的原则，优先选用国产知名品牌车辆。3.严格控制车辆配备数量，避免车辆闲置浪费。（二）车辆购置程序1.各部门根据工作需要，提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置理由、车型、数量、预算等内容。2.综合办公室对各部门的购置申请进行审核，结合本院车辆现状和实际需求，提出审核意见。3.审核通过后，报院领导审批。经批准后，由综合办公室按照政府采购相关规定组织实施车辆购置工作。4.车辆购置后，综合办公室负责办理车辆入户、保险、购置税缴纳等相关手续，并建立车辆档案。四、车辆使用（一）用车申请1.本院工作人员因公务需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、预计用车时长等信息。2.用车申请应经部门负责人审核签字后，报综合办公室审批。紧急公务用车可先电话申请，事后及时补办手续。3.综合办公室根据车辆使用情况和申请先后顺序进行派车，如遇特殊情况无法满足申请时，应及时向申请人说明原因。（二）派车原则1.优先保障审判执行工作用车，确保案件审理、执行等工作顺利进行。2.根据用车申请的先后顺序和车辆使用情况，合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.同一目的地或相近目的地的多个用车申请，尽量合并派车，减少车辆空驶率。（三）车辆使用1.驾驶员接到派车任务后，应提前做好车辆检查、清洁等准备工作，确保车辆按时、安全到达指定地点。2.驾驶员应严格按照批准的用车时间、路线行驶，不得擅自改变行程或延长用车时间。如因特殊情况需要变更，应提前征得用车部门同意并报综合办公室备案。3.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。4.车辆使用过程中发生交通事故或其他异常情况，驾驶员应立即采取措施，并及时向综合办公室报告。（四）车辆归还1.用车结束后，驾驶员应及时将车辆开回单位指定地点停放，并做好车辆清洁、检查等工作。2.驾驶员应向综合办公室报告车辆使用情况，包括车辆行驶里程、油耗、有无异常等。3.如发现车辆有损坏或丢失等情况，驾驶员应立即报告综合办公室，并配合调查处理。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.综合办公室应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间、预算等内容。2.车辆维修保养计划应报院领导审批后实施。（二）维修保养申请1.车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明车辆故障情况、维修保养项目等内容。2.驾驶员将申请表提交给综合办公室，由综合办公室安排专人对车辆进行检查核实。3.根据检查结果，综合办公室提出维修保养建议，并报分管领导审批。（三）维修保养实施1.经批准的车辆维修保养项目，由综合办公室按照政府采购相关规定选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养。2.维修保养厂家应严格按照维修保养标准和操作规程进行作业，确保维修保养质量。3.驾驶员应监督维修保养过程，对维修保养质量有异议时，应及时向综合办公室反映。4.维修保养完成后，驾驶员应在维修保养发票上签字确认，并将发票、维修保养清单等资料提交给综合办公室审核报销。（四）维修保养费用管理1.车辆维修保养费用应严格按照预算控制，不得超支。2.综合办公室应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，对费用异常的车辆进行重点检查。3.维修保养费用报销应按照本院财务管理制度执行，严格审核报销凭证，确保费用支出真实、合法、合规。六、车辆加油与保险（一）车辆加油1.本院车辆实行定点加油制度，由综合办公室选定加油站点，并与加油站签订供油协议。2.驾驶员凭加油卡到指定加油站加油，加油卡由综合办公室统一管理。3.驾驶员应记录每次加油的时间、地点、金额、加油量等信息，并定期将加油记录提交给综合办公室。4.综合办公室定期对加油情况进行核对，确保加油费用合理、准确。（二）车辆保险1.综合办公室负责统一办理本院车辆的保险业务，按照规定选择具有资质的保险公司投保。2.车辆保险险种应根据车辆实际情况和使用性质合理确定，确保车辆得到充分保障。3.保险到期前，综合办公室应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。4.车辆发生保险事故时，驾驶员应立即向保险公司报案，并及时通知综合办公室。综合办公室应协助驾驶员办理保险理赔手续。七、车辆安全管理（一）安全教育培训1.综合办公室定期组织驾驶员进行交通安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养常识等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，不断提高自身素质。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、喇叭等，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。2.综合办公室定期组织对车辆进行安全检查，重点检查车辆的安全性能、消防器材配备等情况。3.对检查中发现的问题，应及时安排维修保养，消除安全隐患。（三）事故处理1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时向交警部门和综合办公室报告。2.综合办公室应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，做好事故调查、责任认定、保险理赔等工作。3.对因驾驶员责任导致的交通事故，应按照本院相关规定进行处理，追究驾驶员的责任。八、车辆费用管理（一）费用预算1.综合办公室每年根据车辆使用情况和工作需要，编制车辆费用预算，包括燃油费、维修保养费、保险费、过路过桥费、停车费等。2.车辆费用预算应报院领导审批后执行。（二）费用报销1.车辆费用报销应严格按照本院财务管理制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.驾驶员应及时将车辆费用发票、清单等资料提交给综合办公室审核，经审核无误后报分管领导审批报销。3.综合办公室定期对车辆费用进行统计分析，对费用支出异常的情况进行调查核实，并采取相应措施进行控制。九、监督与考核（一）监督检查1.综合办公室负责对本院车辆使用、维修保养、安全管理等情况进行监督检查，定期或不定期对车辆进行抽查。2.监督检查内容包括车辆使用记录、维修保养情况、安全检查记录、费用报销凭证等。3.对发现的问题，应及时责令整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.建立车辆使用考核评价制度，