玉林印章管理办法

玉林印章管理办法总则目的和依据为了加强玉林地区各类组织（包括企业、事业单位、社会团体等，以下简称“组织”）印章的管理，规范印章的刻制、使用、保管和销毁等行为，维护组织的合法权益和正常管理秩序，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关法律法规，结合玉林地区实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于玉林地区内所有依法设立的组织的印章管理。本办法所指印章包括组织的公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。管理原则印章管理应当遵循严格审批、专人负责、规范使用、安全保管的原则，确保印章使用的合法性、安全性和有效性。印章的刻制刻制申请组织需要刻制印章的，应当由组织的法定代表人或主要负责人提出书面申请，申请内容应包括组织名称、印章种类、数量、用途等信息，并加盖组织公章。申请材料需提交至当地公安机关指定的印章刻制单位。审批程序1.公安机关收到组织的刻制申请后，应当对申请材料进行审核。审核内容包括组织的合法性、申请印章的种类和数量是否符合规定等。2.对于符合规定的申请，公安机关应当在[X]个工作日内予以批准，并出具《印章准刻证》。3.对于不符合规定的申请，公安机关应当书面通知申请组织，并说明理由。刻制单位选择组织应当持《印章准刻证》到公安机关指定的印章刻制单位刻制印章。印章刻制单位应当严格按照《印章准刻证》上的内容和公安机关的要求刻制印章，不得擅自更改印章的规格、样式和内容。印章备案印章刻制完成后，组织应当在[X]个工作日内将印章的印模报送当地公安机关备案。备案内容包括印章的种类、规格、样式、启用时间等信息。印章的使用使用审批1.组织应当建立健全印章使用审批制度，明确印章使用的审批权限和程序。一般情况下，使用印章应当由使用人填写《印章使用申请表》，注明使用印章的事由、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导审批同意后方可使用。2.对于涉及重大事项、重要合同、大额资金等重要文件的印章使用，应当由组织的法定代表人或主要负责人审批。使用登记1.组织应当建立印章使用登记制度，对每次印章使用情况进行详细登记。登记内容包括使用时间、使用人、使用事由、文件名称、份数、审批人等信息。2.印章使用登记记录应当妥善保存，以备查询和审计。使用规范1.印章使用应当严格按照规定的用途和范围进行，不得超越权限使用印章。2.印章使用应当清晰、完整，不得模糊、残缺。3.严禁在空白文件、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。确因工作需要，必须在空白文件上加盖印章的，应当经组织的法定代表人或主要负责人批准，并注明文件的用途、有效期等信息。电子印章使用随着信息化的发展，组织可以使用电子印章。电子印章的使用应当符合国家有关电子签名和电子印章的法律法规和技术标准，确保电子印章的真实性、完整性和不可抵赖性。电子印章的使用审批和登记制度参照实物印章执行。印章的保管保管人员组织应当指定专人负责印章的保管工作。保管人员应当具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理的相关规定和程序。保管设施1.印章应当存放在专门的保险柜或保险箱内，保险柜或保险箱应当安装在安全可靠的场所，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.保管人员应当妥善保管保险柜或保险箱的钥匙和密码，不得随意将钥匙和密码交给他人。保管责任1.保管人员应当严格遵守印章保管的相关规定，确保印章的安全。如因保管不善导致印章丢失、被盗、被冒用等情况，保管人员应当承担相应的责任。2.保管人员因工作调动、离职等原因不再负责印章保管工作时，应当办理印章交接手续，由组织的法定代表人或主要负责人监督交接，并填写《印章交接登记表》。印章的停用和销毁停用情形组织有下列情形之一的，应当及时停用相关印章：1.组织名称变更的；2.组织合并、分立、撤销的；3.印章损坏、遗失的；4.其他需要停用印章的情形。停用程序1.组织决定停用印章的，应当由组织的法定代表人或主要负责人签署《印章停用通知书》，通知相关部门和人员停止使用该印章。2.停用的印章应当及时收回，并妥善保管。销毁程序1.对于停用的印章，组织应当按照规定进行销毁。销毁印章应当由组织的法定代表人或主要负责人批准，并填写《印章销毁申请表》。2.销毁印章应当在公安机关指定的场所进行，由公安机关派员监督销毁。销毁后，组织应当将销毁情况书面报告公安机关。监督检查内部监督组织应当建立健全印章管理的内部监督机制，定期对印章的刻制、使用、保管和销毁等情况进行检查。检查内容包括印章管理制度的执行情况、印章使用登记记录的完整性、印章保管设施的安全性等。外部监督公安机关应当加强对玉林地区印章刻制、使用、保管和销毁等情况的监督检查。对于违反本办法规定的行为，公安机关应当依法予以处理。法律责任组织责任组织违反本办法规定，有下列行为之一的，由公安机关责令限期改正；逾期不改正的，处[X]元以上[X]元以下的罚款：1.未经批准擅自刻制印章的；2.未按规定备案印章印模的；3.未建立健全印章使用审批和登记制度的；4.未按规定保管印章，导致印章丢失、被盗、被冒用的；5.未按规定停用和销毁印章的。个人责任组织的法定代表人、主要负责人、印章保管人员和其他相关人员违反本办法规定，有下列行为之一的，由所在单位给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1