矿用油脂管理办法

矿用油脂管理办法一、总则（一）目的为加强矿用油脂的管理，确保矿用设备正常运行，保障煤矿安全生产，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所属各煤矿及相关部门在矿用油脂采购、储存、使用、检验等环节的管理。（三）管理原则1.严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保矿用油脂质量安全。2.坚持科学管理、合理使用、节约能源的原则，提高矿用油脂的使用效率。3.实行全过程管理，从采购源头抓起，加强储存、使用环节的监督，确保矿用油脂管理规范有序。二、职责分工（一）物资供应部门1.负责矿用油脂的统一采购，选择具有资质的供应商，签订采购合同，确保所采购的矿用油脂符合质量要求。2.建立矿用油脂采购台账，记录采购日期、供应商名称、产品规格、数量、价格等信息。3.负责矿用油脂的验收工作，对到货的矿用油脂进行质量、数量检验，确保与采购合同一致。（二）仓储管理部门1.负责矿用油脂的储存管理，设置专门的储存场所，按照不同品种、规格、型号分类存放，并做好标识。2.建立矿用油脂库存台账，定期盘点库存，确保账物相符。3.做好矿用油脂储存场所的安全管理工作，防止油脂泄漏、变质等情况发生。（三）设备管理部门1.负责制定矿用油脂消耗定额，根据设备运行情况和生产任务，合理安排油脂的使用计划。2.指导和监督基层单位正确使用矿用油脂，定期检查设备油脂使用情况，及时发现和解决问题。3.参与矿用油脂的选型和质量评价工作，为物资供应部门提供技术支持。（四）基层使用单位1.严格按照规定领取和使用矿用油脂，不得擅自改变油脂品种和规格。2.做好设备油脂的日常加注和更换工作，记录油脂使用情况，及时反馈设备运行中出现的与油脂相关的问题。3.配合物资供应部门、仓储管理部门和设备管理部门做好矿用油脂的各项管理工作。（五）质量检验部门1.负责对采购的矿用油脂进行质量检验，按照相关标准和规范进行抽样检测，确保所采购的油脂质量合格。2.定期对库存矿用油脂进行质量抽检，发现质量问题及时通知物资供应部门处理。3.对基层单位反馈的油脂质量问题进行调查和分析，提出处理意见。三、采购管理（一）供应商选择1.物资供应部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商作为矿用油脂的采购对象。2.对供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况，建立供应商档案。3.定期对供应商进行评估，对于不符合要求的供应商及时淘汰。（二）采购合同签订1.采购合同应明确矿用油脂的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、付款方式等条款。2.合同签订前，物资供应部门应会同相关部门对合同条款进行审核，确保合同合法有效。3.采购合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门，以便各部门履行职责。（三）采购验收1.矿用油脂到货后，物资供应部门应及时通知质量检验部门进行验收。2.质量检验部门按照相关标准和规范对矿用油脂进行抽样检测，检测项目包括外观、密度、运动粘度、闪点、水分等。3.验收合格的矿用油脂，物资供应部门应办理入库手续；验收不合格的矿用油脂，应及时通知供应商处理，严禁不合格油脂进入库存。四、储存管理（一）储存场所要求1.矿用油脂应储存在干燥、通风、阴凉的专用仓库内，仓库应具备防火、防爆、防潮、防盗等设施。2.储存场所应设置明显的标识牌，标明油脂的品种、规格、型号、数量、入库日期等信息。3.不同品种、规格、型号的矿用油脂应分开存放，避免相互污染。（二）库存管理1.仓储管理部门应建立矿用油脂库存台账，详细记录油脂的出入库情况，包括日期、品种、规格、数量、领用单位等信息。2.定期对库存矿用油脂进行盘点，确保账物相符。盘点结果应及时上报相关部门。3.对于长期积压、变质的矿用油脂，应及时清理，按照相关规定进行处理。（三）储存安全1.储存场所应配备必要的消防器材和防护用品，确保在发生火灾、泄漏等事故时能够及时进行处理。2.严禁在储存场所内吸烟、明火作业，如需进行动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的安全措施。3.加强对储存场所的巡查，及时发现和处理安全隐患。五、使用管理（一）油脂加注1.基层使用单位应按照设备使用说明书和操作规程的要求，正确选择和加注矿用油脂。2.油脂加注前，应确保设备清洁，无杂物和旧油脂残留。3.严格控制油脂的加注量，不得过量或不足加注。（二）油脂更换1.根据设备运行情况和油脂使用周期，基层使用单位应及时更换设备中的油脂。2.更换油脂时，应将设备内的旧油脂彻底清理干净，避免新旧油脂混合。3.更换后的油脂应妥善保管，按照规定进行处理。（三）使用记录1.基层使用单位应建立矿用油脂使用记录台账，详细记录设备名称、型号、加注日期、油脂品种、规格、数量等信息。2.使用记录应真实、准确、完整，保存期限不少于规定年限。3.定期对使用记录进行分析，总结油脂使用规律，为合理安排油脂采购和使用提供依据。六、检验管理（一）检验计划1.质量检验部门应制定矿用油脂年度检验计划，明确检验项目、检验频次、检验方法等内容。2.检验计划应根据国家相关标准、行业规范以及公司实际情况进行制定，确保检验工作的全面性和有效性。3.检验计划应提前通知物资供应部门和仓储管理部门，以便做好相关准备工作。（二）检验方法1.质量检验部门应按照国家相关标准和行业规范规定的检验方法对矿用油脂进行检验。2.检验过程中应使用符合要求的检验设备和仪器，并定期进行校准和维护，确保检验结果的准确性。3.对于特殊项目的检验，可委托具有资质的第三方检测机构进行检测。（三）检验报告1.质量检验部门应及时出具矿用油脂检验报告，检验报告应包括检验项目、检验结果、结论等内容。2.检验报告应加盖质量检验部门公章，并由检验人员签字确认。3.检验报告应及时送达物资供应部门、仓储管理部门和相关使用单位，对于不合格的检验报告，应提出整改意见和处理建议。七、废旧油脂管理（一）回收1.基层使用单位应及时回收设备更换下来的废旧油脂，并妥善保管。2.废旧油脂应分类存放，不得与其他杂物混放。3.定期将废旧油脂交由物资供应部门统一处理。（二）处理1.物资供应部门应选择具有资质的废旧油脂处理单位，签订处理合同，确保废旧油脂得到妥善处理。2.废旧油脂处理单位应按照国家相关法律法规和环保要求进行处理，不得随意排放或丢弃。3.物资供应部门应建立废旧油脂处理台账，记录处理日期、处理单位、处理数量等信息。八、监督与考核（一）监督检查1.公司应定期组织对矿用油脂管理工作进行监督检查，检查内容包括采购、储存、使用、检验、废旧油脂管理等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立矿用油脂管理工作考核评价制度，对各部门和基层单位的矿用油脂管理工作进行考核评价。2.考核评价指标应包括油脂质量合格率、油脂消耗定额完成情况、库存管理情