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文档简介

海航超售管理办法一、总则(一)目的为规范海南航空股份有限公司(以下简称“海航”)航班超售行为,保障旅客权益,维护公司正常运营秩序,依据相关法律法规及行业标准,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于海航实际承运的国内、国际及地区航班的超售管理工作。(三)基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、民航行业相关规定,确保超售行为合法、合规。2.旅客权益优先原则在超售情况下,优先保障旅客的乘机权益,尽最大努力减少对旅客行程的影响。3.公平公正原则对待所有旅客一视同仁,超售处理过程公开、透明、公正。4.信息透明原则及时、准确地向旅客披露航班超售信息,确保旅客知情权。二、超售定义及标准(一)超售定义超售是指海航在某一航班上接受的订座数超过该航班实际可提供座位数的销售行为。(二)超售标准1.海航根据历史数据、航班客座率预测等因素,综合评估各航班的超售比例。2.国内航班超售比例一般控制在[X]%以内,国际及地区航班超售比例根据不同航线、季节等因素进行差异化设定,具体标准由市场营销部门定期评估并报公司管理层审批后执行。三、超售信息管理(一)信息发布渠道1.海航官方网站在航班预订页面显著位置标注超售提示信息,包括超售航班号、日期、超售比例等。2.手机APP在APP上推送超售航班信息,方便旅客随时查看。3.客服热线通过客服热线向旅客提供超售航班咨询服务。4.机场值机柜台在值机柜台张贴超售航班信息,提醒旅客注意。(二)信息内容要求1.超售提示信息应清晰、明确,易于旅客理解。2.包含超售航班的基本信息(航班号、出发地、目的地、起飞时间等)、超售比例、补偿标准及方式等内容。四、超售处理流程(一)候补旅客确定1.当航班出现超售情况时,值机柜台工作人员根据旅客到达时间、购票时间、舱位等级等因素,按照一定规则确定候补旅客名单。2.优先考虑已办理值机手续但未登机的旅客,其次是未办理值机手续的旅客。(二)候补旅客通知1.值机柜台工作人员应及时通知候补旅客航班超售情况及候补状态。2.提供候补旅客可选择的解决方案,如改乘后续航班、获得补偿等。(三)旅客选择及处理1.候补旅客可根据自身情况选择接受改乘后续航班或获得补偿等解决方案。2.对于接受改乘后续航班的旅客,海航应协助安排后续航班的衔接,包括提供必要的中转服务、住宿安排等。3.对于选择获得补偿的旅客,按照本办法规定的补偿标准进行补偿。(四)补偿标准及方式1.补偿标准国内航班:根据旅客购票价格、舱位等级等因素,按照一定比例给予补偿。例如,经济舱旅客按照购票价格的[X]%给予补偿,商务舱旅客按照购票价格的[X]%给予补偿等。国际及地区航班:补偿标准按照国际惯例及相关规定执行,同时考虑不同航线的特点进行适当调整。2.补偿方式现金补偿:直接向旅客支付现金补偿。里程补偿:按照一定比例为旅客累积海航里程。升舱补偿:为符合条件的旅客免费升舱。其他补偿方式:如提供酒店住宿、餐饮券等。旅客可根据自身需求选择合适的补偿方式。(五)特殊情况处理1.对于重要旅客、特殊旅客(如孕妇、残疾旅客等),在超售情况下应优先保障其乘机权益,尽量避免安排其候补。2.如遇不可抗力因素导致航班超售情况加剧或处理难度增加,海航应及时调整处理流程,并向旅客做好解释说明工作。五、超售监控与评估(一)监控机制1.市场营销部门负责对航班超售情况进行实时监控,及时掌握各航班超售动态。2.定期分析超售数据,评估超售对旅客出行及公司运营的影响。(二)评估指标1.超售比例准确性评估实际超售比例与设定超售标准的符合程度。2.旅客投诉率统计因超售引发的旅客投诉数量及投诉率。3.旅客满意度通过问卷调查、旅客反馈等方式收集旅客对超售处理的满意度评价。(三)改进措施1.根据监控与评估结果,及时调整超售策略和处理流程,不断优化超售管理工作。2.针对存在的问题,制定改进措施并跟踪落实,确保超售管理水平持续提升。六、培训与宣传(一)培训1.对涉及超售管理工作的相关人员,包括值机柜台工作人员、客服人员、市场营销人员等进行定期培训。2.培训内容包括超售管理办法、处理流程、补偿标准、沟通技巧等,确保相关人员熟悉业务,能够准确、高效地处理超售情况。(二)宣传1.通过多种渠道向旅客宣传海航超售管理办法及相关规定,提高旅客对超售的认知度和理解度。2.制作宣传资料,如宣传手册、视频等,在机场、网站、APP等平台发布,向旅客详细介绍超售信息及处理方式。七、监督与检查(一)内部监督1.海航内部审计部门定期对超售管理工作进行审计检查,确保超售行为符合本办法规定及相关法律法规要求。2.对超售处理过程进行监督,检查候补旅客确定、通知、补偿等环节是否规范操作。(二)外部监督1.接受民航管理部门、消费者协会等相关部门的监督检查,积极配合并落实整改要求。2.及时处理旅客投诉和媒体曝光的超售相

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