楼宇资管管理办法

楼宇资管管理办法一、总则（一）目的为了加强楼宇资产管理，规范资产管理行为，提高资产使用效益，保障资产的安全与完整，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有楼宇资产的管理活动，包括但不限于写字楼、商业楼、工业厂房等各类楼宇的购置、租赁、使用、维护、处置等环节。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保楼宇资产管理活动合法合规。2.效益优先原则：以提高楼宇资产使用效益为核心，优化资源配置，实现资产的保值增值。3.统一管理原则：对公司楼宇资产实行统一规划、统一调配、统一核算，确保管理的规范性和一致性。4.责任明晰原则：明确各部门在楼宇资产管理中的职责，做到责任到人，避免推诿扯皮。二、管理职责（一）资产管理部门1.负责制定楼宇资产管理的规章制度、工作流程和操作规范，并组织实施。2.统筹规划公司楼宇资产的配置，根据公司发展战略和业务需求，提出资产购置、租赁、处置等建议。3.负责楼宇资产的产权登记、权证管理、档案建立等基础工作，确保资产信息的准确、完整。4.组织开展楼宇资产的清查、盘点工作，及时发现和解决资产管理中存在的问题。5.监督检查各部门对楼宇资产的使用、维护情况，确保资产安全、正常运行。（二）使用部门1.负责本部门使用楼宇资产的日常管理，包括资产的合理使用、安全保卫、环境卫生等。2.定期对本部门使用的楼宇资产进行自查，发现问题及时报告资产管理部门，并配合做好维修、整改工作。3.根据业务发展需要，向资产管理部门提出资产配置、调整等需求。4.协助资产管理部门做好楼宇资产的清查、盘点工作。（三）财务部门1.负责楼宇资产的财务核算，按照国家财务制度和公司规定，准确记录资产的增减变动情况。2.参与楼宇资产购置、租赁、处置等经济活动的财务审核，确保财务支出的合理性和合规性。3.定期对楼宇资产的财务状况进行分析，为资产管理决策提供财务依据。（四）审计部门1.对楼宇资产管理活动进行审计监督，检查资产管理部门和使用部门执行本办法的情况。2.对楼宇资产购置、租赁、处置等重大经济事项进行专项审计，防范经营风险。3.对审计中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。三、资产购置（一）需求申请各部门根据业务发展需要，填写《楼宇资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途、预算等信息，并提交至资产管理部门。（二）可行性研究资产管理部门收到购置申请后，会同财务、审计等部门对购置项目进行可行性研究，评估项目的必要性、合理性和经济性。可行性研究报告应包括市场分析、技术方案、经济效益分析、风险评估等内容。（三）审批流程1.资产管理部门将可行性研究报告提交公司管理层审批。2.公司管理层根据审批权限进行审批，审批通过后下达购置指令。3.涉及重大资产购置的，需经公司董事会或股东会审议通过。（四）采购实施资产管理部门根据审批后的购置指令，按照公司采购管理制度组织实施采购活动。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商和采购方式，确保采购质量和价格合理。（五）验收交付1.资产购置完成后，资产管理部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、质量、性能等是否符合合同要求。2.验收合格后，办理资产交付手续，由使用部门签收，并将资产纳入公司资产管理系统进行管理。四、资产租赁（一）租赁计划制定资产管理部门根据公司楼宇资产状况和业务需求，制定年度楼宇资产租赁计划，明确租赁资产的范围、期限、租金标准等内容。（二）招租方案编制对于拟出租的楼宇资产，资产管理部门编制招租方案，包括招租信息发布、报名条件、评标标准等。招租方案应报公司管理层审批后实施。（三）招租信息发布通过公司官网、专业租赁平台、报纸等渠道发布招租信息，广泛征集意向承租方。招租信息应包括资产基本情况、租赁要求、租金标准、报名方式等内容。（四）承租方选择1.资产管理部门对报名的承租方进行资格审查，筛选出符合条件的潜在承租方。2.组织潜在承租方进行现场勘查和洽谈，了解其租赁需求和经营计划。3.根据评标标准，对潜在承租方进行综合评估，确定中标承租方。评标标准应包括租金报价、经营实力、信誉状况、租赁方案等因素。（五）租赁合同签订与中标承租方签订租赁合同，明确双方的权利义务、租金支付方式、租赁期限、资产使用要求、违约责任等内容。租赁合同应报公司管理层审核备案。（六）租金管理1.财务部门负责租金的收取和核算，定期与承租方核对租金账目，确保租金及时足额收缴。2.资产管理部门负责监督承租方按时足额支付租金，对逾期未支付租金的承租方，按照租赁合同约定追究其违约责任。五、资产使用（一）使用登记使用部门领用楼宇资产时，应填写《楼宇资产使用登记表》，注明资产名称、规格、数量、领用时间、使用期限等信息，并经资产管理部门审核后办理领用手续。（二）使用规范1.使用部门应按照资产的使用说明书和操作规程正确使用资产，不得擅自改变资产用途或超负荷使用。2.定期对资产进行维护保养，确保资产性能良好、运行正常。对发现的问题及时报告资产管理部门，并配合做好维修工作。3.做好资产的安全保卫工作，采取必要的安全防范措施，防止资产被盗、损坏、丢失等情况发生。（三）资产调配资产管理部门根据公司业务发展和资产使用情况，对楼宇资产进行合理调配。调配资产时，应填写《楼宇资产调配申请表》，经相关部门审批后办理调配手续。（四）资产标识资产管理部门对公司楼宇资产统一进行标识，标明资产名称、规格、编号、使用部门等信息，便于识别和管理。六、资产维护（一）维护计划制定资产管理部门根据楼宇资产的使用年限、技术状况、运行环境等因素，制定年度资产维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。（二）维护实施1.资产管理部门按照维护计划组织实施资产维护工作，可自行组织维护队伍进行维护，也可委托专业的维修公司进行维护。2.维护过程中，应做好维护记录，详细记录维护时间、维护内容、更换部件等信息。维护记录应作为资产档案的重要组成部分进行保存。（三）维修审批对于较大规模的资产维修项目，资产管理部门应编制维修方案，报公司管理层审批后实施。维修方案应包括维修原因、维修内容、维修预算、维修期限等内容。（四）维修费用管理1.财务部门负责维修费用的核算和支付，严格按照公司财务制度审核维修费用支出，确保费用合理、合规。2.资产管理部门应定期对维修费用进行统计分析，评估维修成本效益，为优化维护计划提供依据。七、资产清查（一）清查计划制定资产管理部门每年制定楼宇资产清查计划，明确清查范围、清查时间、清查方法、清查人员等。清查计划应报公司管理层审批后实施。（二）清查实施1.按照清查计划组织开展资产清查工作，清查人员应认真核对资产账目与实物，确保账实相符。2.对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，提出处理意见，并填写《楼宇资产清查报告表》。（三）清查结果处理1.资产管理部门将清查报告表提交公司管理层审批，根据审批意见进行相应的账务处理和资产处置。2.对清查中发现的资产管理问题，应及时进行整改，完善管理制度和工作流程，防止类似问题再次发生。八、资产处置（一）处置申请各部门因业务调整、资产闲置等原因，需要处置楼宇资产的，应填写《楼宇资产处置申请表》，详细说明处置资产的名称、规格、数量、处置原因、处置方式等信息，并提交至资产管理部门。（二）处置评估资产管理部门会同财务、审计等部门对拟处置资产进行评估，确定资产的市场价值和处置价格。评估报告应作为资产处置的重要依据。（三）审批流程1.资产管理部门将处置申请和评估报告提交公司管理层审批。2.公司管理层根据审批权限进行审批，审批通过后下达处置指令。3.涉及重大资产处置的，需经公司董事会或股东会审议通过。（四）处置实施1.根据处置指令，资产管理部门选择合适的处置方式，如公开拍卖、协议转让、报废等，并组织实施处置工作。2.处置过程应遵循公开、公平、公正的原则，确保处置价格合理、处置程序合规。（五）处置收入管理1.财务部门负责处置收入的收取和核算，确保处置收入及时足额入账。2.处置收入应按照公司财务制度进行管理，用于公司的发展和资产更新等用途。九、资产档案管理（一）档案建立资产管理部门负责建立楼宇资产档案，档案内容应包括资产购置、租赁、使用、维护、清查、处置等环节的相关文件、合同、凭证、记录等资料。（二）档案整理定期对资产档案进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管指定专人负责资产档案的保管，建立档案保管制度，确保档案资料的安全。档案保管期限应符合国家相关规定和公司要求。（四）档案查阅因工作需要查阅资产档案的，应填写《楼宇资产档案查阅申请表》，经资产管理部门负责人审批后，方可查阅档案资料。查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、涂改、损毁档案资料。十、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司审计部门定期对楼宇资产管理活动进行审计监督，检查资产管理部门和使用部门执行本办法的情况。2.资产管理部门定期对各部门楼宇资产使用、维护情况进行检查