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文档简介
校聘教室管理办法一、总则(一)目的为了加强学校校聘教室的规范化管理,提高教室资源的使用效率,保障教学、科研等活动的顺利进行,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于学校内所有校聘教室的使用、调配、维护及相关管理活动。(三)基本原则1.统一管理原则。学校对校聘教室实行统一规划、统一调配、统一管理。2.保障教学优先原则。确保教室资源优先满足学校正常教学活动的需求。3.合理使用原则。鼓励各部门合理、高效地使用教室资源,提高资源利用率。4.安全规范原则。加强教室的安全管理,确保使用过程符合相关安全规范和要求。二、教室管理职责分工(一)学校管理部门1.教务处负责统筹规划校聘教室的总体使用安排,根据教学计划制定教室课表。协调解决教室使用过程中涉及教学安排的各类问题。定期对教室使用情况进行统计和分析,为教室资源的优化配置提供依据。2.后勤管理部门负责校聘教室的日常维护和维修工作,确保教室设施设备的正常运行。负责教室的环境卫生管理,保持教室整洁。配合教务处做好教室的调配工作,根据实际情况及时调整教室安排。3.资产管理部门负责校聘教室资产的登记、清查、核算等管理工作。审核教室资产的购置、报废等申请,确保资产的合理使用和保值增值。(二)二级学院1.负责本学院教学活动对校聘教室的需求申报,配合教务处做好课表的执行工作。2.监督本学院教师和学生正确使用教室,及时反馈教室使用过程中出现的问题。(三)教师与学生1.教师应严格按照课表使用教室,不得擅自更改教室安排。如需调整,应按照规定的程序办理申请手续。2.教师要教育学生爱护教室设施设备,保持教室整洁卫生,遵守教室使用的各项规章制度。3.学生应按照课表和教师要求按时进入教室上课,不得无故占用教室或在教室内进行与教学无关的活动。三、教室使用管理(一)教学使用1.教务处根据学校教学计划和课程安排,提前制定学期教室课表。课表一经确定,原则上不得随意更改。如有特殊情况需要调整,应提前[X]个工作日提交申请,经教务处审核批准后执行。2.教师应提前熟悉所使用教室的位置和设施设备情况,做好教学准备工作。在上课前[X]分钟到达教室,组织学生有序进入教室。3.教师应严格按照教学大纲和教学计划进行授课,不得擅自增减教学内容或变更教学时间。如因特殊原因需要调整,应提前告知学生并报教务处备案。4.学生应按时上课,不得迟到、早退或旷课。因病、因事不能上课的,应按照学校请假制度办理请假手续。(二)非教学使用1.学校各部门因举办会议、讲座、培训、考试等非教学活动需要使用校聘教室的,应提前[X]个工作日向教务处提交申请。申请内容应包括活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容等详细信息。2.教务处根据教室使用情况进行审核,对符合条件的申请予以批准,并下达教室使用通知。申请部门应按照通知要求使用教室,不得擅自改变用途或扩大使用范围。3.非教学活动使用教室期间,使用部门应负责教室的安全管理和环境卫生维护,活动结束后及时清理教室,恢复原状。(三)临时借用1.因特殊紧急情况需要临时借用校聘教室的,使用部门应向教务处提出口头申请,经教务处同意后可先行借用,但需在借用后[X]个工作日内补办书面申请手续。2.临时借用教室的使用时间一般不得超过[X]小时,如需延长使用时间,应提前向教务处申请并获得批准。(四)教室使用限制1.未经教务处批准,任何部门和个人不得将校聘教室出租、出借或用于其他商业活动。2.严禁在教室内进行违法违规、危害国家安全、扰乱教学秩序等活动。3.教室使用应严格遵守学校的作息时间,不得在规定时间以外使用教室。如有特殊情况需要加班使用,应提前向教务处申请并获得批准。四、教室调配管理(一)调配原则1.优先保障教学需要原则。根据教学计划和课程安排,优先满足正常教学活动对教室的需求。2.合理利用资源原则。充分考虑教室的规模、设施设备条件等因素,合理调配教室资源,提高资源利用率。3.兼顾公平原则。在教室调配过程中,要兼顾各学院、各部门的需求,公平合理地分配教室资源。(二)调配流程1.教务处定期收集各学院、各部门的教室使用需求信息,结合教学计划和教室实际使用情况,制定教室调配方案。2.教室调配方案经学校主管领导审核批准后,由教务处下达给相关部门和学院。各部门和学院应按照调配方案及时调整教室使用安排。3.在教室调配过程中,如涉及到教室设施设备的调整或搬迁,后勤管理部门应配合教务处做好相关工作,确保教室调配工作的顺利进行。(三)特殊情况调配1.因学校重大活动、突发事件等特殊情况需要临时调整教室使用安排的,教务处应及时发布通知,各部门和学院应积极配合,按照要求调整教室使用。2.对于因教室设施设备故障、维修等原因影响正常教学使用的,后勤管理部门应及时进行维修,并根据实际情况调整教室安排,确保教学活动不受影响。五、教室设施设备管理(一)设施设备配备1.后勤管理部门应根据教室的功能和使用需求,合理配备教学设施设备,如课桌椅、投影仪、音响设备、电脑等。2.设施设备的配备应符合国家相关标准和行业规范,确保质量可靠、性能良好。(二)设施设备维护1.后勤管理部门应建立教室设施设备维护管理制度,定期对设施设备进行检查、维护和保养,确保设施设备的正常运行。2.对于设施设备出现的故障和损坏,后勤管理部门应及时进行维修或更换。维修人员应在接到维修通知后[X]小时内到达现场进行维修,特殊情况除外。3.教师和学生在使用教室设施设备过程中如发现问题,应及时向后勤管理部门报告。严禁擅自拆卸、改装或损坏设施设备。(三)设施设备更新1.后勤管理部门应根据学校发展和教学需求,定期对教室设施设备进行评估和更新。对于老化、损坏严重或已不能满足教学需要的设施设备,应及时提出更新计划,报学校主管领导批准后实施。2.设施设备更新应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式选择优质供应商,确保更新后的设施设备符合要求。六、教室环境卫生管理(一)卫生标准1.教室地面应保持清洁,无杂物、无痰迹、无积水。2.课桌椅应摆放整齐,桌面、椅面干净整洁。3.黑板应擦拭干净,无粉笔灰残留。4.门窗、玻璃应保持明亮,无灰尘、无污渍。5.教室内的垃圾桶应及时清理,垃圾不得外溢。(二)清扫责任1.每次教学活动结束后,教师应组织学生对教室进行清扫,保持教室整洁卫生。2.后勤管理部门应安排专人定期对教室进行全面清扫和消毒,确保教室环境卫生符合要求。(三)检查监督1.教务处和后勤管理部门应定期对教室环境卫生情况进行检查,对不符合卫生标准的教室及时提出整改要求。2.对于环境卫生不达标的教室,相关责任部门或个人应按照要求进行整改,整改情况将纳入学校对各部门和个人的考核评价体系。七、教室安全管理(一)安全制度1.学校应建立健全教室安全管理制度,明确安全责任,加强安全教育,提高师生的安全意识和自我防范能力。2.后勤管理部门应定期对教室进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。对存在安全隐患的教室,应立即停止使用,并采取相应的整改措施。(二)设施设备安全1.教室的电气设备、消防设施、疏散通道等应符合国家相关安全标准和规定,确保安全可靠。2.后勤管理部门应定期对教室设施设备进行安全检查和维护,确保其正常运行。严禁私拉乱接电线、违规使用电器设备等行为。(三)人员安全1.教师应在上课前对学生进行安全教育,提醒学生注意教室安全事项。在教学过程中,如发现安全问题应及时采取措施并报告学校相关部门。2.学生应遵守教室安全规定,不得在教室内追逐打闹、大声喧哗,不得擅自操作电器设备和消防设施等。(四)应急处置1.学校应制定教室安全应急预案,明确应急处置流程和责任分工。一旦发生安全事故,应立即启动应急预案,迅速采取措施进行救援和处置。2.后勤管理部门应定期组织师生进行安全演练,提高师生的应急处置能力和自我保护能力。八、违规处理(一)违规行为界定1.未经批准擅自使用教室或改变教室用途的。2.不按照课表使用教室,擅自调课、停课或占用其他班级教室的。3.在教室内进行违法违规、危害国家安全、扰乱教学秩序等活动的。4.损坏教室设施设备,不及时报告或故意隐瞒的。5.不遵守教室环境卫生管理规定,造成教室脏乱差的。6.违反教室安全管理规定,存在安全隐患或导致安全事故发生的。(二)处理措施1.对于首次违规且情节较轻的,学校将给予批评教育,责令其立即改正。2.对于多
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