档案管理办法奖惩

档案管理办法奖惩一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本档案管理办法奖惩规定，以规范档案管理行为，提高档案管理水平，保障公司合法权益。（二）适用范围本办法适用于公司各部门及全体员工在档案形成、收集、整理、保管、利用等过程中的行为奖惩。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：对档案管理工作中的行为进行客观评价，奖惩分明，确保公平公正。3.激励约束原则：通过奖励与惩罚相结合的方式，激励员工积极做好档案管理工作，约束违规行为。二、档案管理职责与要求（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司档案管理制度、流程和标准，并组织实施。2.指导、监督和检查各部门的档案管理工作，提供档案管理业务培训和咨询服务。3.负责公司各类档案的集中统一管理，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作。4.定期对公司档案进行清查和盘点，确保档案的安全与完整。5.推进档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。（二）各部门档案管理职责1.负责本部门档案的形成、积累和整理工作，确保档案的真实、完整、准确。2.明确专人负责本部门档案管理工作，按照公司档案管理规定及时向档案管理部门移交应归档的档案。3.配合档案管理部门做好档案的清查、盘点、鉴定、销毁等工作。4.在工作中积极利用档案资源，为公司决策和业务开展提供支持。（三）员工档案管理职责1.严格遵守公司档案管理规定，在工作中形成的各类文件材料应及时整理归档，不得私自留存或销毁。2.积极配合档案管理部门和本部门做好档案的收集、整理、移交等工作。3.正确使用档案，不得擅自涂改、伪造、转借、丢失档案。如需查阅、借阅档案，应按照规定办理相关手续。三、奖励制度（一）档案管理工作突出奖1.在档案收集方面，积极主动、成绩显著，收集到具有重要价值的档案资料，为公司历史研究、业务发展等提供了有力支持的个人或部门，给予[X]元奖励。2.在档案整理工作中，能够严格按照标准和规范，高质量完成档案整理任务，整理的档案分类准确、编目清晰、装订整齐，为档案管理的规范化做出突出贡献的，给予[X]元奖励。3.在档案保管方面，采取有效措施确保档案安全，多年来未发生档案丢失、损坏、泄密等事故，且在档案保管环境优化等方面有创新举措的，给予[X]元奖励。4.在档案利用方面，积极为公司各部门提供档案信息服务，及时准确地提供所需档案资料，为解决公司重大问题、推动业务发展发挥重要作用的，给予[X]元奖励。（二）档案管理创新奖1.提出并实施档案管理信息化建设的创新性方案，显著提高档案管理效率和服务质量的个人或团队，给予[X]元奖励。2.在档案管理方法、技术手段等方面有重大创新，如采用新的档案分类方法、数字化处理技术等，经实践验证效果良好的，给予[X]元奖励。3.积极探索档案资源开发利用的新模式，开发出具有较高价值的档案编研成果，如专题汇编、大事记等，为公司文化建设和业务发展提供重要参考的，给予[X]元奖励。（三）档案管理协作奖1.各部门之间在档案管理工作中密切配合、协作良好，共同完成重要档案管理任务，为公司整体档案管理工作做出积极贡献的，对相关部门给予[X]元奖励。2.员工在档案管理工作中积极协助其他部门或同事，提供专业支持和帮助，解决档案管理难题，得到广泛好评的，给予[X]元奖励。（四）奖励申报与评审1.符合奖励条件的个人或部门应填写《档案管理奖励申报表》，详细说明获奖事迹和成果，并提供相关证明材料。2.档案管理部门负责对申报材料进行初审，提出初审意见。3.公司成立档案管理奖励评审小组，由档案管理部门负责人、相关业务部门代表等组成。评审小组对初审通过的申报材料进行评审，确定获奖名单。4.获奖名单经公司领导批准后进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，颁发奖励证书和奖金。四、惩罚制度（一）档案管理违规行为及处罚1.未按照公司档案管理规定及时收集、整理本部门档案，导致档案资料散失或不完整的，对直接责任人给予警告处分，并责令限期整改；造成严重后果的，给予记过处分。2.擅自销毁应归档档案或对档案进行涂改、伪造、转借、丢失等行为的，对直接责任人给予记过处分；情节严重的，给予降职、撤职处分，并依法追究法律责任。3.违反档案查阅、借阅规定，私自查阅、借阅档案或泄露档案内容的，对直接责任人给予警告处分；造成公司利益受损的，给予记过处分，并承担相应赔偿责任。4.档案管理部门工作人员因工作失职，导致档案管理混乱、出现安全事故或未能及时提供档案利用服务，影响公司工作正常开展的，对直接责任人给予警告处分；情节严重的，给予记过处分。（二）处罚程序1.发现档案管理违规行为后，由档案管理部门进行调查核实，收集相关证据。2.档案管理部门根据调查结果，提出处罚建议，填写《档案管理处罚决定书》，明确违规事实、处罚依据和处罚措施。3.将《档案管理处罚决定书》送达被处罚人，被处罚人有权进行陈述和申辩。4.档案管理部门对被处罚人的陈述和申辩进行复核，如理由成立，应调整处罚决定；如理由不成立，维持原处罚决定。5.处罚决定经公司领导批准后生效，被处罚人应按照处罚决定执行。（三）申诉与复查1.被处罚人如对处罚决定不服，可在收到《档案管理处罚决定书》之日起[X]个工作日内，向公司档案管理部门提出书面申诉。2.档案管理部门应在收到申诉书之日起[X]个工作日内进行复查，并将复查结果书面通知申诉人。3.如申诉人对复查结果仍不服，可在收到复查结果通知之日起[X]个工作日内，向公司领导提出申诉，公司领导将进行最终裁决。五、档案管理工作监督与检查（一）定期检查1.档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行检查，检查内容包括档案的收集、整理、保管、利用等情况。2.检查人员应填写《档案管理工作检查表》，详细记录检查情况，对发现的问题提出整改意见，并要求被检查部门限期整改。（二）不定期抽查1.公司领导或档案管理部门可根据工作需要，不定期对各部门档案管理工作进行抽查。2.抽查方式包括实地查看档案、查阅相关记录、询问工作人员等。对抽查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关部门立即整改。（三）检查结果运用1.档案管理部门定期对检查结果进行汇总分析，形成检查报告，向公司领导汇报。2.将检查结果与部门绩效考核、员工个人奖惩挂钩。对档案管理工作表现优秀的部门和个人，在绩效