样品价格管理办法

样品价格管理办法一、总则（一）目的为加强公司样品价格管理，规范样品定价行为，确保公司在样品交易过程中的利益，提高公司市场竞争力，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及样品提供及定价的业务活动，包括但不限于新产品研发样品、市场推广样品、客户试用样品等。（三）基本原则1.合法性原则：样品价格的制定与管理必须符合国家法律法规及相关行业标准，不得进行不正当价格竞争。2.成本效益原则：在考虑样品成本的基础上，结合市场需求和公司战略目标，确保价格具有合理性和竞争力，实现公司经济效益最大化。3.公平公正原则：对待不同客户的样品价格应保持公平公正，避免歧视性定价，维护公司良好形象。4.动态调整原则：根据市场变化、成本波动等因素，及时对样品价格进行调整，确保价格的时效性和适应性。二、样品成本核算（一）成本构成1.直接材料成本：指构成样品实体的原材料、零部件等的采购成本，包括采购价格、运输费用、关税等。2.直接人工成本：参与样品生产或制作过程的直接人工费用，如工人工资、奖金、福利等。3.制造费用：与样品生产相关的间接费用，如设备折旧、水电费、厂房租金、生产管理人员工资等。4.研发成本：对于新产品研发过程中产生的样品，应分摊相应的研发费用，包括研发人员工资、研发设备购置及折旧、研发材料消耗等。5.其他成本：如包装费用、运输费用、售后服务费用等与样品交付及后续服务相关的成本。（二）成本核算方法1.品种法：适用于大量大批单步骤生产的样品成本核算，将生产费用按样品品种进行归集和分配。2.分批法：对于单件、小批生产的样品，以每批样品为成本计算对象，分别归集和分配生产费用。3.分步法：对于大量大批多步骤生产的样品，按照生产步骤逐步归集和分配成本，先计算各步骤半成品成本，再汇总计算最终样品成本。（三）成本核算流程1.成本数据收集：各部门按照职责分工，及时收集与样品成本相关的数据，如采购发票、领料单、工时记录、设备运行记录等。2.成本费用归集：财务部门根据收集到的数据，按照成本核算方法，将各项成本费用归集到相应的样品成本项目中。3.成本分配计算：对于共同费用，采用合理的分配标准，如产量、工时、材料消耗等，将其分配到不同的样品成本中。4.成本核算报告编制：财务部门定期编制样品成本核算报告，详细反映各样品的成本构成、总成本及单位成本等信息，并提交给相关部门和管理层。三、样品价格制定（一）定价策略1.成本加成定价法：在样品成本的基础上，加上一定比例的利润作为样品价格。加成比例应根据市场情况、产品定位、公司目标利润等因素综合确定。2.市场导向定价法：参考市场同类产品或类似样品的价格水平，结合公司产品的特点和竞争优势，制定具有竞争力的价格。3.客户价值定价法：根据客户对样品的价值认知和需求程度，制定相应的价格。对于对公司具有重要战略意义或潜在价值高的客户，可以适当给予价格优惠。（二）定价流程1.价格申请：业务部门或相关项目负责人根据样品的成本核算情况、市场需求及公司定价策略，填写《样品价格申请表》，详细说明样品名称、规格、数量、成本构成、建议价格及定价依据等信息，并提交给价格管理部门。2.价格审核：价格管理部门收到申请后，对样品成本进行审核确认，并结合市场情况进行价格合理性评估。如有必要，可组织相关部门进行讨论或调研，提出审核意见。3.价格审批：根据价格审核意见，按照公司内部审批流程，将样品价格申请提交给相应层级的领导进行审批。审批通过后，价格管理部门将批准的价格通知业务部门。4.价格备案：价格管理部门对批准的样品价格进行备案，建立样品价格档案，记录样品名称、规格、价格、客户信息、定价时间等内容，以便日后查询和管理。（三）价格调整1.调整原因：当出现以下情况时，应及时对样品价格进行调整：市场价格波动较大，影响公司样品价格竞争力。样品成本发生重大变化，如原材料价格大幅上涨、生产工艺改进导致成本降低等。公司战略调整或市场定位发生变化。客户需求及市场反馈表明原价格不合理。2.调整流程：价格调整流程与定价流程基本相同，由业务部门或相关项目负责人提出价格调整申请，经价格管理部门审核、领导审批后执行，并进行价格备案。四、样品价格审批与执行（一）审批权限1.一般样品价格：对于金额较小、市场价格相对稳定的一般样品，由部门负责人审批后即可执行。2.重要样品价格：金额较大、涉及重要客户或对公司业务有重大影响的样品价格，需经公司分管领导审批。3.特殊样品价格：对于具有特殊定价要求或涉及特殊情况的样品价格，如战略性合作项目样品、新产品高端定制样品等，需经公司总经理审批。（二）价格执行1.价格通知：价格管理部门将批准的样品价格及时通知业务部门，业务部门应确保所有相关人员了解样品价格信息。2.价格公示：对于面向市场公开销售或提供的样品，应在公司官网、销售门店等显著位置公示样品价格，接受客户监督。3.价格执行监督：公司内部审计部门或相关监督机构定期对样品价格执行情况进行检查，确保业务部门严格按照批准的价格进行交易，防止出现价格违规行为。五、样品价格风险管理（一）风险识别1.市场风险：市场价格波动、竞争对手价格调整等因素可能导致公司样品价格失去竞争力，影响销售业绩。2.成本风险：原材料价格上涨、生产成本增加等可能导致样品成本超出预期，压缩利润空间。3.定价风险：定价不合理可能导致客户流失或利润受损，如定价过高影响市场份额，定价过低无法覆盖成本。4.价格违规风险：业务人员违反公司价格管理规定，擅自调整价格、进行不正当价格竞争等行为，可能给公司带来法律风险和声誉损失。（二）风险评估1.可能性评估：对识别出的风险事件发生的可能性进行评估，分为高、中、低三个等级。2.影响程度评估：评估风险事件对公司财务状况、市场份额、品牌形象等方面的影响程度，分为重大、较大、一般三个等级。3.风险矩阵确定：根据可能性评估和影响程度评估结果，绘制风险矩阵，确定各类风险的等级，以便采取相应的风险应对措施。（三）风险应对1.风险规避：对于高风险且无法有效控制的风险事件，如市场环境极度恶化导致样品价格无利可图，可考虑暂停相关样品业务。2.风险降低：通过优化成本管理、加强市场监测、合理定价等措施，降低风险事件发生的可能性或减轻其影响程度。例如，与供应商签订长期合同锁定原材料价格，定期进行市场调研及时调整价格策略。3.风险转移：对于部分风险，可通过购买保险、签订价格调整条款等方式将风险转移给第三方。如购买价格波动保险，在原材料价格大幅上涨时获得一定补偿。4.风险接受：对于低风险事件，在公司能够承受其影响的情况下，可选择接受风险，同时密切关注风险变化情况，适时调整应对策略。六、样品价格信息管理（一）信息收集1.内部信息：收集公司内部与样品价格相关的各类信息，包括成本核算数据、定价申请及审批文件、销售记录、客户反馈等。2.外部信息：关注市场动态、行业价格走势、竞争对手价格信息等外部信息，通过行业报告、市场调研机构、网络媒体等渠道获取。（二）信息分析1.数据整理：对收集到的样品价格信息进行整理和分类，建立数据库，以便于查询和分析。2.趋势分析：通过对历史价格数据的分析，找出样品价格的变化趋势，预测未来价格走势，为价格决策提供参考。3.对比分析：将公司样品价格与市场同类产品价格、竞争对手价格进行对比分析，评估公司价格的竞争力，发现存在的问题和差距。（三）信息利用1.定价决策支持：为公司制定样品价格、调整价格策略提供数据支持和分析建议，确保价格决策的科学性和合理性。2.市场竞争分析：帮助公司了解市场竞争态势，及时调整竞争策略，应对市场变化，保持公司在市场中的优势地位。3.客户关系管理：根据客户对样品价格的反馈和需求，优化客户服务，加强客户关系管理，提高客户满意度和忠诚度。七、监督与检查（一）监督机制1.内部审计监督：公司内部审计部门定期对样品价格管理情况进行审计，检查价格制定、审批、执行等环节是否符合公司规定，是否存在价格违规行为。2.财务监督：财务部门负责对样品成本核算和价格执行情况进行监督，确保财务数据的真实性和准确性，及时发现和纠正成本核算及价格管理中的问题。3.业务部门自查：各业务部门应定期对本部门样品价格管理工作进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况报告给价格管理部门。（二）检查内容1.价格制定合规性：检查样品价格的制定是否符合公司定价策略和审批流程，定价依据是否充分合理。2.成本核算准确性：核实样品成本核算数据的真实性和准确性，检查成本归集和分配方法是否符合规定。3.价格执行情况：检查业务部门是否按照批准的价格进行样品交易，有无擅自调整价格、低价倾销等违规行为。4.价格信息管理：检查样品价格信息的收集、分析和利用情况，是否及时准确地为公司决策提供支持。（三）违规处理1.对于发现的价格违规行为，视情节轻重给予相应的处罚：对违规责任人进行批评教育，责令其立即纠正违规行为。给予警告、罚款等经济处罚。情节严重的，解除劳动合同，追究其法律责任。2.对因价格违规行为给公司造成经济损失的，由违规责任人承担相应的赔偿责任：公司可通过法律途径向其追偿损失。八、附则（一）解释权本办法由公司价格管理部门负责解释