污水采购管理办法

污水采购管理办法一、总则（一）目的为加强公司污水采购管理，规范采购行为，确保采购的污水符合公司生产运营需求，保障公司利益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及污水采购的活动，包括但不限于污水的采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、采购执行及验收等环节。（三）基本原则1.合法性原则：污水采购活动必须严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保采购过程合法合规。2.质量优先原则：优先选择能够提供符合公司生产工艺要求的优质污水的供应商，保障公司生产运营的稳定。3.成本效益原则：在保证污水质量的前提下，合理控制采购成本，提高采购效益。4.公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受公司内部监督。二、采购计划管理（一）需求预测1.各部门应根据公司生产运营计划、污水处理工艺要求以及设备运行状况等因素，提前对污水需求进行预测。2.需求预测应包括污水的种类、数量、质量标准、供应时间等内容，并形成书面报告提交给采购部门。（二）采购计划制定1.采购部门根据各部门提交的需求预测报告，结合公司库存情况、市场供应状况等因素，制定污水采购计划。2.采购计划应明确采购污水的种类、数量、质量要求、采购时间、交货地点等详细信息，并经相关部门审核批准后执行。（三）计划调整1.在采购计划执行过程中，如因生产运营计划变更、设备故障、市场供应变化等原因需要调整采购计划，相关部门应及时通知采购部门。2.采购部门根据实际情况对采购计划进行调整，并重新履行审核批准手续。三、供应商管理（一）供应商选择1.采购部门应建立供应商筛选机制，对潜在供应商进行调查、评估和筛选。2.调查内容包括供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制体系、环保措施等方面。3.评估应采用定性与定量相结合的方法，对供应商的综合实力进行打分排名。4.优先选择具有良好信誉、生产能力强、质量控制严格、环保措施到位的供应商作为公司污水采购的合作伙伴。（二）供应商准入1.拟准入的供应商应向公司提交营业执照、生产许可证、环保许可证、质量认证文件等相关资质证明材料。2.采购部门对供应商提交的材料进行审核，审核通过后报公司管理层批准。3.经批准准入的供应商应与公司签订《供应商合作协议》，明确双方的权利和义务。（三）供应商考核1.采购部门应定期对供应商进行考核，考核内容包括污水质量、交货期、价格、售后服务等方面。2.考核结果应形成书面报告，并作为供应商评价和合作关系调整的依据。3.对于考核不合格的供应商，采购部门应及时与其沟通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，应终止合作关系。四、采购合同管理（一）合同签订1.采购部门根据采购计划与选定的供应商签订采购合同。2.采购合同应明确双方的权利和义务，包括污水的种类、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、付款方式、违约责任等条款。3.采购合同签订前，应经公司法务部门审核，确保合同内容合法合规。（二）合同执行1.采购部门应跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保合同按时、按质、按量履行。2.供应商应按照合同约定的时间、地点、质量标准等要求供应污水。如因特殊原因需要变更合同条款，应提前与采购部门协商，并签订补充协议。（三）合同变更与解除1.在采购合同履行过程中，如因不可抗力、政策法规变化、市场行情波动等原因需要变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面协议。2.合同变更或解除后，采购部门应及时调整采购计划，并做好相关善后工作。五、采购执行管理（一）订单下达1.采购部门根据采购合同向供应商下达采购订单，明确采购污水的具体要求和交货时间。2.采购订单应经采购部门负责人审核批准后发送给供应商。（二）交货跟踪1.采购部门应建立交货跟踪机制，及时掌握供应商的发货情况和预计到货时间。2.如发现供应商未按时发货或可能延迟交货，采购部门应及时与供应商沟通，了解原因，并采取相应措施确保污水按时供应。（三）验收管理1.污水到货后，采购部门应及时通知质量检验部门进行验收。2.质量检验部门应按照合同约定的质量标准对污水进行检验，检验合格后方可办理入库手续。3.如发现污水质量不符合要求，采购部门应及时与供应商协商解决，要求其更换合格的污水或采取其他补救措施。六、付款管理（一）付款申请1.采购部门应根据采购合同和验收情况，及时向财务部门提交付款申请。2.付款申请应包括采购合同编号、供应商名称、采购金额、已付款金额、本次申请付款金额等信息，并附验收报告、发票等相关证明材料。（二）付款审核1.财务部门对采购部门提交的付款申请进行审核，审核内容包括采购合同的执行情况、验收报告的真实性、发票的合规性等方面。2.审核通过后，财务部门按照公司财务管理制度和采购合同约定的付款方式办理付款手续。七、档案管理（一）档案收集1.采购部门应负责收集、整理污水采购过程中形成的各类文件资料，包括采购计划、供应商资料、采购合同、采购订单、验收报告、发票等。2.档案资料应真实、完整、有效，并按照时间顺序和类别进行分类整理。（二）档案保管1.采购部门应指定专人负责档案保管工作，确保档案资料的安全存放。2.档案保管期限应按照国家法律法规和公司相关规定执行，一般不少于[X]年。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅污水采购档案资料，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后到档案保管部门查阅。2.档案保管部门应做好查阅记录，查阅人员不得擅自复印、涂改、损毁档案资料。八、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对污水采购管理活动进行审计监督，检查采购过程是否符合本管理办法和公司相关规定。2.审计部门应及时发现问题并提出整改建议，督促相关部门进行整改。（二）外部监督1.公司应积极配合政