江西学籍管理办法

江西学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强我省普通中小学学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄儿童、少年受教育的权利，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规及教育部有关规定，结合我省实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我省各级各类普通中小学（含特殊教育学校，以下简称学校）和在这些学校就读的学生。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，保障学生合法权益，规范学籍管理行为。2.属地管理原则：学籍管理实行属地负责，分级管理。县级教育行政部门负责本行政区域内学校的学籍管理工作。3.公开公正原则：学籍管理信息应及时、准确、完整地公开，接受社会监督，确保管理过程和结果公平公正。4.方便学生原则：简化办事程序，提高工作效率，为学生及家长提供便捷服务。二、入学与注册（一）入学年龄凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育；条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。（二）入学方式1.免试就近入学：学校应当按照教育行政部门划定的学区范围接收学生入学，不得采取考试、测试或者任何变相形式的考试、考核选拔学生。2.残疾儿童入学：县级教育行政部门要做好辖区内残疾儿童少年的调查摸底工作，按照“全覆盖、零拒绝”的要求，通过特殊教育学校、随班就读、送教上门等多种方式，保障残疾儿童少年接受义务教育的权利。（三）入学程序1.招生报名：每年招生季，学校应向社会公布招生政策、招生计划、招生范围、招生程序等信息。学生家长或监护人需在规定时间内持相关证明材料到学区内学校办理报名手续。2.资格审核：学校对报名学生的资格进行审核，审核内容包括户籍、房产、出生证明等相关材料。对于符合入学条件的学生，学校予以登记；对于不符合条件的学生，学校应告知家长或监护人原因。3.录取通知：学校根据审核结果，确定录取名单，并向学生家长或监护人发放录取通知书。学生应在规定时间内到学校办理入学手续。（四）注册学籍1.学校应在开学后一个月内为学生建立学籍档案，并通过电子学籍系统进行学籍注册。学籍注册信息应包括学生基本信息、家庭信息、入学信息等。2.学生学籍号是学生在全国范围内唯一的、终身不变的学籍标识，由教育部统一编排。学校应确保学生学籍号的准确性和唯一性。3.对于转学、休学、复学等情况的学生，学校应及时在电子学籍系统中进行相应的学籍变动操作，并更新学籍档案信息。三、学籍变动管理（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生家长或监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校审核同意后，在电子学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。转出学校应在接到转学申请后，及时对学生学籍信息进行审核，并在电子学籍系统中确认转学。3.转学手续一般应在学期结束前或新学期开学后一周内办理。学生转学后，转入学校应及时为其办理学籍接续手续，确保学生学籍信息的连续性。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医疗机构出具的诊断证明等相关材料。2.学校审核同意后，在电子学籍系统中发起休学申请，并上传相关证明材料。休学时间一般以一年为限，期满后仍不能复学的，应重新办理休学手续。3.学生休学期满要求复学的，应向学校提出复学申请，并提交县级以上医疗机构出具的康复证明等相关材料。学校审核同意后，在电子学籍系统中发起复学申请，并为其办理学籍接续手续。（三）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。2.学校审核同意后，在电子学籍系统中发起退学申请，并上传相关证明材料。退学申请经县级教育行政部门批准后，学校方可办理退学手续，并注销学生学籍。（四）出国（境）就学1.学生出国（境）就学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并提交相关证明材料。2.学校审核同意后，在电子学籍系统中发起出国（境）就学申请，并上传相关证明材料。学生出国（境）就学期间，学校应为其保留学籍。3.学生回国（境）后要求复学的，应向学校提出复学申请，并提交相关证明材料。学校审核同意后，在电子学籍系统中发起复学申请，并为其办理学籍接续手续。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应按照教育部《中小学生学籍信息管理系统数据采集表》的要求，采集学生基本信息、家庭信息、入学信息等，并确保信息的真实性和准确性。2.学生基本信息应包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等；家庭信息应包括父母姓名、工作单位、联系电话等；入学信息应包括入学时间、就读学校、年级等。（二）信息更新1.学校应定期对学生学籍信息进行更新，确保信息的及时性和有效性。对于学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等关键信息发生变更的，学校应及时在电子学籍系统中进行修改，并上传相关证明材料。2.对于学生家庭信息、就读学校、年级等信息发生变更的，学校应在电子学籍系统中进行相应的修改。（三）信息安全1.学校应建立健全学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息管理人员的培训，提高信息安全意识。2.学籍信息管理人员应严格遵守信息安全规定，不得泄露、篡改学生学籍信息。对于因工作需要查阅、使用学籍信息的，应严格履行审批手续，并做好记录。3.学校应采取必要的技术措施，保障学籍信息系统的安全稳定运行，防止信息泄露和被篡改。五、考核评价与毕业结业（一）考核评价1.学校应建立健全学生考核评价制度，对学生的德、智、体、美、劳等方面进行全面评价。考核评价方式应多样化，包括课堂表现、作业完成情况、考试成绩、社会实践活动等。2.学校应定期对学生的学习成绩进行统计分析，及时发现学生学习中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。3.学校应建立学生综合素质评价档案，记录学生在各方面的表现和成长历程，为学生的升学、评优等提供依据。（二）毕业结业1.学生在学校修业期满，成绩合格，达到毕业要求的，学校应颁发毕业证书。毕业证书由省教育行政部门统一印制。2.对于成绩不合格，但达到结业要求的学生，学校应颁发结业证书。结业学生在规定时间内补考合格的，学校应换发毕业证书。3.学校应将学生的毕业、结业情况及时录入电子学籍系统，并报县级教育行政部门备案。六、保障措施（一）组织保障各级教育行政部门应加强对学籍管理工作的领导，明确专人负责，确保学籍管理工作的顺利开展。学校应成立学籍管理工作领导小组，明确学籍管理人员职责，建立健全学籍管理制度。（二）人员保障各级教育行政部门和学校应配备熟悉学籍管理业务的工作人员，并加强对学籍管理人员的培训，提高其业务水平和工作能力。（三）经费保障各级教育行政部门应将学籍管理工作所需经费纳入财政预算，保障学籍管理工作的正常开展。学校应合理安排学籍管理工作经费，确保学籍管理系统的维护、升级等工作顺利进行。（四）监督检查各级教育行政部门应