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文档简介

校舍工程管理办法一、总则(一)目的为加强公司/组织校舍工程管理,确保工程质量、进度、安全及成本控制,保障校舍建设项目顺利实施,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司/组织投资建设的各类校舍新建、改建、扩建工程。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家及地方有关工程建设的法律法规、行业标准和规范。2.质量第一原则:牢固树立质量意识,确保校舍工程质量符合相关标准和要求。3.安全至上原则:强化安全管理,保障施工过程中的人员和财产安全。4.成本控制原则:合理控制工程成本,提高资金使用效益。5.进度合理原则:科学安排工程进度,确保项目按时交付使用。二、管理职责(一)工程管理部门1.负责校舍工程建设项目的整体规划、组织、协调和监督管理。2.制定工程建设计划和实施方案,明确各阶段工作目标和任务。3.组织工程设计、施工、监理等单位的招标工作,签订相关合同。4.对工程建设过程中的质量、进度、安全、成本等进行全程监控,及时解决工程中出现的问题。(二)设计单位1.按照国家及地方相关规范和要求,进行校舍工程的设计工作,确保设计文件的质量。2.配合工程管理部门进行设计交底,解答施工单位对设计文件的疑问。3.根据工程建设过程中的实际情况,及时对设计文件进行变更和优化。(三)施工单位1.严格按照工程设计文件、施工规范和合同要求组织施工,确保工程质量和进度。2.建立健全施工现场质量管理体系,加强施工过程中的质量控制和检验检测。3.制定施工现场安全管理制度,落实安全防范措施,确保施工安全。4.合理安排施工进度,及时编制施工进度计划,并报工程管理部门审核。5.做好施工现场的环境保护工作,减少施工对周边环境的影响。(四)监理单位1.依据法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同,对校舍工程施工质量、进度、安全等进行监理。2.审查施工单位的施工组织设计、施工方案和进度计划,提出监理意见。3.对工程原材料、构配件和设备进行见证取样送检,确保其质量符合要求。4.定期检查施工现场的质量、安全状况,发现问题及时要求施工单位整改。5.及时整理和归档监理资料,为工程竣工验收提供依据。(五)其他部门1.财务部门负责工程建设资金的筹集、拨付和核算管理,确保资金专款专用。2.审计部门负责对工程建设项目进行审计监督,审查工程预算、结算和决算,确保资金使用合理合规。3.后勤管理部门负责校舍工程建成后的接收和使用管理工作。三、工程前期管理(一)项目立项1.根据公司/组织发展需求和实际情况,提出校舍工程建设项目立项申请。2.立项申请应包括项目建设的必要性、可行性、建设内容、规模、投资估算等内容。3.经公司/组织相关部门审核通过后,报上级主管部门批准立项。(二)勘察设计1.委托具有相应资质的勘察单位进行工程地质勘察,提供准确的勘察报告。2.通过招标等方式选择具有良好信誉和设计能力的设计单位进行校舍工程设计。3.在设计过程中,工程管理部门应与设计单位充分沟通,确保设计方案满足使用功能和安全要求。4.设计文件应经过相关部门和专家评审,根据评审意见进行修改完善后,方可作为施工依据。(三)工程招标1.按照国家及地方有关招投标法律法规的规定,组织校舍工程的施工、监理、重要设备材料采购等招标工作。2.编制招标文件,明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。3.发布招标公告,吸引符合条件的潜在投标人参与投标。4.组织开标、评标和定标工作,确定中标单位,并签订合同。(四)合同签订1.工程管理部门应与中标单位签订详细的工程施工合同,明确双方的权利和义务。2.合同应包括工程范围、工程质量标准、工程进度要求、工程造价、付款方式、违约责任等条款。3.与监理单位签订监理合同,明确监理服务内容、监理费用及支付方式等。4.与设备材料供应商签订采购合同,确保设备材料的质量和供应进度。四、工程建设管理(一)施工准备1.施工单位应组建项目管理班子,配备相应的技术、质量、安全等管理人员。2.施工单位应组织施工人员进行技术交底,熟悉施工图纸和施工规范。3.施工单位应根据施工进度计划,合理安排施工机械设备和材料进场,并做好检验检测工作。4.工程管理部门应组织设计单位、施工单位和监理单位进行图纸会审和技术交底,解决施工图纸中存在的问题。(二)质量控制1.施工单位应建立质量管理体系,制定质量管理制度和质量保证措施。2.监理单位应按照监理规范和合同要求,对工程质量进行全程监理。3.工程管理部门应定期对工程质量进行检查和抽查,发现质量问题及时要求施工单位整改。4.严格执行工程质量验收制度,隐蔽工程、分项工程、分部工程和单位工程完工后,必须经过验收合格后方可进入下一道工序或进行竣工验收。(三)进度控制1.施工单位应根据合同工期和工程实际情况,编制详细的施工进度计划,并报监理单位和工程管理部门审核。2.监理单位应监督施工单位按照施工进度计划组织施工,定期检查进度执行情况,及时发现和解决影响进度的问题。3.工程管理部门应协调各参建单位之间的关系,及时解决施工过程中出现的各种矛盾和问题,确保工程进度顺利推进。4.如因不可抗力或其他原因导致工程进度延误,施工单位应及时提出工期顺延申请,经监理单位和工程管理部门审核同意后,调整施工进度计划。(四)安全管理1.施工单位应建立健全安全生产管理制度,制定安全操作规程和安全事故应急预案。2.施工单位应设置安全生产管理机构,配备专职安全生产管理人员,加强施工现场的安全管理。3.监理单位应监督施工单位落实安全生产措施,定期检查施工现场的安全状况,发现安全隐患及时要求施工单位整改。4.工程管理部门应组织开展安全生产检查和专项整治活动,确保施工现场的安全生产。5.加强对施工人员的安全教育培训,提高施工人员的安全意识和自我保护能力。(五)成本控制1.工程管理部门应会同财务部门等相关部门,根据工程预算和合同约定,严格控制工程成本。2.监理单位应审核施工单位提交的工程进度款申请,确保工程款支付合理合规。3.严格控制工程变更,工程变更必须按照规定的程序进行审批,经批准的变更应及时调整工程预算和合同价款。4.加强对工程材料、设备采购的管理,通过招标、询价等方式,降低采购成本。(六)工程变更1.工程建设过程中,如因设计变更、现场条件变化等原因需要进行工程变更,应按照规定的程序进行申请和审批。2.施工单位提出工程变更申请,应详细说明变更的原因、内容、对工程质量、进度、成本的影响等。3.监理单位对工程变更申请进行审核,提出审核意见。4.工程管理部门组织相关部门和专家对工程变更进行论证,根据论证结果进行审批。5.工程变更经批准后,施工单位应按照变更后的设计文件和施工规范进行施工,监理单位应加强对变更部分工程的监理。五、工程竣工验收(一)验收准备1.工程完工后,施工单位应组织自查自纠,整改存在的问题,整理工程竣工资料。2.施工单位向监理单位提交工程竣工报告,申请工程预验收。3.监理单位对工程质量、进度、安全等进行预验收,提出预验收意见,施工单位根据预验收意见进行整改。(二)正式验收1.工程管理部门组织设计单位、施工单位、监理单位等相关部门和专家组成验收组,对工程进行正式竣工验收。2.验收组听取施工单位的工程竣工报告、监理单位的工程质量评估报告等汇报。3.验收组对工程实体质量进行检查,查阅工程竣工资料。4.验收组对工程质量、进度、安全、成本等方面进行综合评价,形成竣工验收意见。5.对验收合格的工程,出具竣工验收报告;对验收不合格的工程,责令施工单位限期整改,整改完成后重新进行验收。六、工程保修(一)保修期限校舍工程的保修期限按照国家及地方有关规定执行,一般为自工程竣工验收合格之日起[X]年。(二)保修责任1.施工单位在保修期限内,对校舍工程质量问题承担保修责任。2.施工单位应设立专门的保修服务电话,及时受理用户的保修申请。3.接到保修通知后,施工单位应在规定

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