校友讲坛管理办法

校友讲坛管理办法一、总则（一）目的为了充分发挥校友资源优势，加强学校与校友之间的联系与交流，丰富校园文化生活，促进学生全面发展，特制定本校友讲坛管理办法。（二）适用范围本办法适用于学校组织开展的校友讲坛活动，包括但不限于邀请校友回校举办讲座、分享会、经验交流等形式的活动。（三）基本原则1.自愿参与原则：校友本着自愿的原则参与校友讲坛活动，分享自身的经验、知识和见解。2.内容丰富原则：讲坛内容应涵盖专业知识、职业发展、人生感悟、社会热点等多个方面，以满足不同学生的需求。3.规范管理原则：对校友讲坛活动进行规范管理，确保活动的顺利开展和质量保证。二、讲坛组织与策划（一）组织部门校友讲坛活动由学校校友工作办公室牵头组织，各学院（系）、相关职能部门配合协助。（二）策划流程1.需求调研每年定期开展学生需求调研，了解学生对校友讲坛主题、形式、时间等方面的期望和建议。收集各学院（系）教师和学生组织的意见，结合学校人才培养目标和学生成长需求，确定年度校友讲坛的主题方向。2.嘉宾邀请根据确定的主题方向，校友工作办公室通过校友联络网络、校友数据库等渠道，筛选合适的校友作为讲坛嘉宾候选人。与候选人进行沟通，介绍讲坛活动的目的、形式和要求，邀请其参与校友讲坛活动。同时，向候选人提供详细的活动策划方案和相关宣传资料，以便其做好充分准备。对于确定邀请的嘉宾，提前与其协商确定讲座或分享会的具体时间、地点、时长、内容大纲等细节，并签订相关协议或确认函，明确双方的权利和义务。3.活动策划校友工作办公室联合相关部门和学院（系），根据嘉宾的专业背景、职业经历和分享主题，制定详细的活动策划方案。策划方案应包括活动名称、时间、地点、参与人员、活动流程、宣传推广、后勤保障等内容。同时，要充分考虑活动的互动性和学生的参与度，设计相应的提问环节、交流环节等。在活动策划过程中，要注重与嘉宾的沟通协调，确保活动内容紧密围绕主题，突出嘉宾的特色和优势，能够为学生提供有价值的信息和启发。4.宣传推广制定校友讲坛活动的宣传推广方案，通过学校官网、微信公众号、微博、海报、校内广播等多种渠道进行宣传。宣传内容应包括活动主题、嘉宾简介、活动时间、地点、报名方式等信息，吸引广大学生积极参与。提前发布活动预告，定期推送活动进展情况，营造良好的活动氛围。同时，鼓励各学院（系）、学生组织积极宣传，扩大活动影响力。5.活动审批活动策划方案制定完成后，提交学校相关部门进行审批。审批内容包括活动主题是否符合学校教育教学要求和学生成长需求，活动内容是否健康、积极、向上，活动组织安排是否合理、安全等。根据审批意见，对活动策划方案进行修改完善，确保活动符合学校规定和要求。三、讲坛实施与管理（一）活动准备1.场地布置根据活动规模和形式，提前安排好合适的活动场地，并进行精心布置。场地布置应简洁大方、主题突出，营造良好的活动氛围。确保场地设施设备齐全、正常运行，如音响设备、投影仪、麦克风、灯光等，为活动的顺利开展提供保障。2.人员安排明确活动组织人员的职责分工，包括主持人、嘉宾接待、现场秩序维护、设备操作、摄影摄像等人员。对活动组织人员进行培训，使其熟悉活动流程、掌握相关技能，确保能够高效、有序地开展工作。3.资料准备准备好嘉宾的相关资料，如个人简介、演讲PPT、宣传视频等，并提前与嘉宾沟通确认资料内容和格式。准备好活动所需的宣传资料、签到表、反馈表等物品，确保活动顺利进行。（二）活动实施1.签到入场在活动现场设置签到台，安排专人负责签到工作。参与活动的学生需凭有效证件签到入场，并领取相关资料。引导学生有序入场，就座后提醒学生关闭手机或调至静音状态，保持现场秩序。2.活动开场主持人按照预定流程开场，介绍活动背景、目的、嘉宾简介等内容，营造轻松愉快的活动氛围。对嘉宾的到来表示热烈欢迎，并简要说明活动的规则和注意事项。3.主题分享嘉宾按照预先准备的内容进行主题分享，分享过程中要注重与学生的互动交流，鼓励学生提问、发表看法。主持人要适时引导话题，确保分享内容紧扣主题，富有启发性和吸引力。同时，要注意控制时间，保证活动按照预定计划进行。4.互动交流安排专门的互动交流环节，鼓励学生积极提问，与嘉宾进行深入交流。互动交流环节可以采取现场举手提问、线上留言提问等方式进行。嘉宾要认真回答学生的问题，提供专业的建议和指导。对于学生提出的共性问题或热点问题，要进行重点解答和讨论，增强活动的互动性和实效性。5.活动结束主持人对活动进行总结，感谢嘉宾的精彩分享和学生的积极参与。同时，再次强调活动的重点内容和收获，引导学生将所学知识运用到实际学习和生活中。活动结束后，组织学生有序离场，并清理活动现场。（三）活动管理1.现场秩序维护安排专人负责活动现场的秩序维护工作，确保活动期间学生遵守纪律，保持安静，不出现大声喧哗、随意走动、交头接耳等现象。对于违反现场秩序的学生，要及时进行提醒和制止，确保活动顺利进行。2.安全保障高度重视活动的安全保障工作，提前对活动场地进行安全检查，排除安全隐患。在活动现场配备必要的安全设施和应急救援设备，如灭火器、急救箱等。同时，制定应急预案，明确在突发事件发生时的应对措施和责任分工，确保学生的人身安全。3.活动记录安排专人负责活动的记录工作，包括摄影、摄像、文字记录等。记录活动的全过程，包括嘉宾分享内容、学生互动情况、现场氛围等，为后续活动总结和宣传提供素材。活动结束后，及时整理活动记录资料，进行分类归档，保存期限按照学校档案管理规定执行。四、讲坛效果评估与反馈（一）效果评估1.学生反馈在活动结束后，通过问卷调查、现场访谈等方式收集学生对活动的反馈意见。问卷内容应包括活动主题、嘉宾表现、内容收获、组织安排、互动环节等方面的评价和建议。对学生反馈意见进行整理分析，了解学生对活动的满意度和存在的问题，为今后活动的改进提供依据。2.嘉宾评价活动结束后，及时与嘉宾沟通，了解其对活动组织安排、现场效果等方面的评价和建议。认真听取嘉宾的意见，对嘉宾提出的问题和建议进行记录和整理，以便在今后的活动中加以改进。3.综合评估根据学生反馈和嘉宾评价，对校友讲坛活动进行综合评估。评估指标包括活动主题的吸引力、嘉宾的影响力、内容的实用性、组织安排的合理性、互动环节的效果等方面。通过综合评估，总结活动的优点和不足之处，形成活动评估报告。评估报告应包括活动基本情况、评估结果、存在问题及改进建议等内容。（二）反馈改进1.问题梳理根据活动评估报告，对活动中存在的问题进行梳理和分析，找出问题的根源和关键环节。将问题进行分类整理，明确问题的性质和影响程度，为制定改进措施提供依据。2.措施制定针对梳理出的问题，制定具体的改进措施。改进措施应具有针对性、可操作性和实效性，能够有效解决活动中存在的问题。明确改进措施的责任部门和责任人，规定完成时间和质量标准，确保改进措施能够得到有效落实。3.持续改进将改进措施纳入校友讲坛活动的策划和组织流程中，不断优化活动方案和组织安排。定期对校友讲坛活动进行总结和反思，持续关注活动效果和学生需求的变化，及时调整和完善管理办法，确保校友讲坛活动的质量和水平不断提高。五、讲坛资源管理（一）校友资源管理1.校友信息收集建立健全校友信息收集机制，通过多种渠道广泛收集校友的基本信息、联系方式、职业经历、专业成就等信息。定期更新校友信息数据库，确保校友信息的准确性和完整性。同时，要注重保护校友的个人隐私，严格遵守相关法律法规和学校规定。2.校友联络与维护加强与校友的联络与沟通，定期通过邮件、短信、微信等方式向校友发送学校发展动态、校友活动信息等，保持与校友的密切联系。建立校友回访制度，定期对校友进行回访，了解校友的工作生活情况，听取校友对学校发展的意见和建议。同时，关心校友的成长和发展，为校友提供必要的支持和帮助。3.校友激励机制建立校友激励机制，对积极参与校友讲坛活动、为学校发展做出贡献的校友进行表彰和奖励。通过多种方式宣传校友的先进事迹和成功经验，树立校友榜样，激发广大校友关心支持学校发展的热情和积极性。（二）讲坛资料管理1.资料收集活动结束后，及时收集整理活动过程中产生的各类资料，包括嘉宾演讲PPT、活动照片、视频、学生反馈意见等。对收集到的资料进行分类整理，确保资料的完整性和规范性。2.资料归档将整理好的活动资料按照学校档案管理规定进行归档保存，建立专门的校友讲坛资料档案库。对资料档案进行编号管