外联部考勤管理制度

外联部考勤管理制度一、制度概述

外联部考勤管理制度旨在规范外联部员工的日常考勤行为，确保工作效率，维护团队纪律，促进公司整体发展。本制度适用于外联部全体员工，包括正职、副职及全体员工。

一、考勤时间与方式

1.考勤时间：公司实行标准工作制，每日工作时间8小时，每周工作5天，周六、周日为休息日。

2.考勤方式：员工需使用公司统一考勤系统进行打卡，每日上下班各打卡一次，特殊情况需提前向部门负责人请假。

二、请假制度

1.事假：员工因私事需请假，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。

2.病假：员工因病需请假，应提供医院出具的病假证明，经批准后方可离岗。

3.带薪年假：员工连续工作满一年后，享有带薪年休假，具体天数按照国家规定执行。

三、迟到与早退

1.迟到：员工迟到超过10分钟，视为迟到。迟到两次者，给予口头警告；迟到三次者，给予书面警告。

2.早退：员工提前离岗超过10分钟，视为早退。早退两次者，给予口头警告；早退三次者，给予书面警告。

四、加班制度

1.加班申请：员工需加班，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可加班。

2.加班工资：加班工资按照国家规定及公司相关政策执行。

五、请销假流程

1.请假：员工请假需填写《请假单》，经部门负责人批准后生效。

2.销假：员工请假结束，需在规定时间内销假，否则视为旷工。

六、考勤统计与考核

1.考勤统计：部门负责人负责每月对员工考勤进行统计，并将结果报送给人力资源部。

2.考核：公司定期对员工考勤进行考核，考核结果作为员工绩效评定的重要依据。

二、请假制度

请假制度旨在保障员工在工作与个人生活之间的平衡，以下为外联部员工请假的相关规定：

1.事假申请：员工因个人事务需要请假时，应至少提前一天向部门负责人提交书面《请假申请单》，详细说明请假事由、起止日期和预计返回工作时间。

2.病假处理：员工因病需要请假，需提供二级甲等及以上医疗机构出具的病假证明。病假证明需注明病假起始日期、预计康复日期及每日工作时间。

3.请假时长：事假单次请假不得超过3天，累计请假不得超过一个月；病假根据实际情况，按照医疗证明确定请假时长，最长不超过六个月。

4.请假审批：部门负责人接到请假申请后，应在一日内给予批准或驳回。特殊情况，部门负责人无法及时审批时，可委托其他负责人代为审批。

5.请假销假：员工请假结束后，应立即返回工作岗位，并在三个工作日内向部门负责人销假。如因特殊原因无法及时销假，员工应提前通知部门负责人。

6.请假记录：部门负责人负责记录员工的请假情况，并将其纳入员工考勤档案。请假记录将作为员工绩效评估的依据之一。

7.未经批准的请假：员工未经批准擅自离岗或请假后未按时销假，将被视为旷工，按照公司旷工规定进行处理。

8.特殊情况处理：对于突发事件或紧急情况，员工需在第一时间告知部门负责人，并说明预计返回工作时间。如需请假，需尽快按照请假流程办理。

三、迟到与早退

迟到与早退是考勤管理中的重要环节，以下是对外联部员工迟到与早退的具体规定：

1.迟到定义：员工未在规定上班时间内到达工作岗位，且超过10分钟，视为迟到。

2.迟到处理：迟到一次，部门负责人将给予口头警告；迟到两次，将发放书面警告；迟到三次及以上，根据公司规定，将可能受到进一步的纪律处分。

3.早退定义：员工未在规定下班时间前离开工作岗位，且提前超过10分钟，视为早退。

4.早退处理：早退一次，部门负责人将给予口头警告；早退两次，将发放书面警告；早退三次及以上，将根据公司规定，可能受到纪律处分。

5.迟到早退记录：部门负责人将记录员工的迟到与早退情况，并在每月的考勤报告中体现，作为员工绩效评估的一部分。

6.特殊情况说明：因不可抗力因素导致的迟到或早退，员工需在第一时间内向部门负责人说明情况，并提供相关证明材料。

7.返岗确认：迟到员工需在到达工作岗位后，及时向部门负责人报告，以确认其已返回工作状态。

8.部门负责人责任：部门负责人有责任确保员工了解迟到与早退的规定，并在日常管理中严格执行，以维护良好的工作秩序。

四、加班制度

加班制度旨在合理调节员工工作与生活平衡，以下是对外联部员工加班的相关规定：

1.加班申请：员工如需加班，应提前向部门负责人提交《加班申请单》，详细说明加班原因、预计加班时长及完成工作的时间节点。

2.加班审批：部门负责人接到加班申请后，应尽快审批。如需加班时间较长或影响次日工作，需报请上级领导批准。

3.加班时长：员工每周加班总时长不得超过法定工作时间的一半，即不超过36小时。

4.加班工资：加班工资按国家规定和公司相关政策执行，具体计算方式如下：

-法定节假日加班，支付不低于工资的300%；

-法定休息日加班，支付不低于工资的200%；

-工作日加班，支付不低于工资的150%。

5.加班记录：部门负责人负责记录员工的加班情况，并确保加班记录与实际加班时间相符。

6.加班补休：如条件允许，公司鼓励通过调休的方式为员工提供补休机会，以减轻加班带来的疲劳。

7.加班餐食与交通补贴：员工加班期间，公司将提供加班餐食和交通补贴，具体标准按照公司相关政策执行。

8.加班沟通：部门负责人应定期与员工沟通，了解员工的工作压力和加班需求，确保加班制度的合理性和有效性。

五、请销假流程

请销假流程是确保员工请假行为规范化和透明化的关键环节，以下是外联部员工请销假的具体流程：

1.提交申请：员工需请假时，应填写《请假申请单》，内容包括请假事由、预计请假时间、返回工作时间及联系方式。

2.部门负责人审批：员工将《请假申请单》提交给部门负责人，负责人应在收到申请后的24小时内进行审批。

3.上级领导审批：对于请假时间较长或特殊情况，部门负责人需将申请上报给上级领导审批，审批时间同样不超过24小时。

4.申请批准：一旦请假申请获得批准，部门负责人将通知员工，并要求其在请假结束后及时销假。

5.请假记录：部门负责人将批准的请假信息记录在员工考勤档案中，以便于考勤统计和绩效评估。

6.请假销假：员工请假结束后，应在三个工作日内返回工作岗位，并向部门负责人提交《销假单》。

7.销假确认：部门负责人收到《销假单》后，将对员工销假进行确认，并更新考勤记录。

8.特殊情况处理：如员工因特殊原因无法按时销假，应提前与部门负责人沟通，说明情况并争取延期销假。

9.请假信息保密：员工请假信息属于个人隐私，未经本人同意，部门负责人和人力资源部不得向他人透露。

10.流程监督：公司人力资源部将对请销假流程的执行情况进行监督，确保流程的规范性和有效性。

六、考勤统计与考核

考勤统计与考核是外联部考勤管理制度的重要组成部分，以下是对考勤统计与考核的具体规定：

1.考勤统计：部门负责人负责每月对员工的出勤情况进行详细统计，包括正常出勤、迟到、早退、请假、加班等，并将统计结果录入公司考勤系统。

2.考勤报告：每月底，部门负责人需提交一份考勤报告，内容包括员工考勤情况分析、异常情况说明及改进措施建议。

3.考核标准：考勤考核将根据公司规定的考勤制度和员工手册中的相关条款进行，考核内容包括出勤率、工作态度、工作效率等。

4.考核结果：考核结果将作为员工绩效评估的依据之一，并将直接影响员工的工资、奖金及晋升机会。

5.考核反馈：部门负责人将在考核结束后，向员工反馈考核结果，并提供改进建议，帮助员工提升工作表现。

6.考核申诉：员工对考核结果有异议时，可在接到考核结果后的五个工作日内向部门负责人提出申诉，部门负责人应在收到申诉后的五个工作日内给予答复。

7.考勤档案：考勤统计和考核结果将存入员工的个人档案，作为员工职业生涯发展的重要参考。

8.考勤公示：部门负责人将每月的考勤统计结果在部门内部进行公示，确保透明公正。

9.考勤培训：公司定期对部门负责人进行考勤管理培训，确保考勤制度的正确执行和员工的合理待遇。

10.考勤监督：公司人力资源部将对考勤统计与考核工作进行监督，确保考勤制度的执行符合国家法律法规和公司政策。

七、特殊情况处理

在考勤管理中，可能会遇到一些特殊情况，以下是对这些特殊情况的处理规定：

1.不可抗力因素：因自然灾害、突发事件等不可抗力因素导致的迟到、早退或无法按时打卡，员工需在事后第一时间向部门负责人报告，并提供相关证明。

2.交通延误：因公共交通工具延误等客观原因导致的迟到，员工应在到达工作岗位后立即向部门负责人说明情况。

3.医疗紧急情况：员工因突发疾病或紧急医疗状况无法按时打卡，需在事后尽快提供医院证明，并说明情况。

4.家庭紧急情况：员工因家庭紧急情况无法按时打卡，需在事后提供相关证明，并尽快与部门负责人沟通。

5.特殊工作安排：因工作需要，员工可能需要加班或调整工作时间，此类情况需提前与部门负责人沟通，并按照公司加班制度执行。

6.考勤系统故障：如遇考勤系统故障导致无法正常打卡，员工应通过其他方式向部门负责人报告，并在问题解决后补打卡。

7.考勤争议：如员工对考勤记录有异议，可向部门负责人提出书面申诉，部门负责人应在五个工作日内进行调查并给出答复。

8.考勤调整：对于因特殊情况导致的考勤异常，部门负责人有权根据实际情况进行合理的调整，但需确保调整符合公司考勤规定。

9.特殊情况记录：所有特殊情况的处理过程和结果均需有书面记录，并存档备查。

10.考勤透明：公司鼓励员工对考勤管理提出意见和建议，部门负责人应保持考勤管理的透明度，确保员工权益不受侵害。

八、流程监督与执行

为确保外联部考勤管理制度的正确执行和有效实施，以下为流程监督与执行的相关规定：

1.监督责任：公司人力资源部负责对考勤管理制度的执行情况进行监督，确保各项规定得到严格遵守。

2.监督方式：人力资源部将通过定期审查考勤记录、现场巡查、员工反馈等方式，对考勤管理流程进行监督。

3.监督报告：人力资源部将每月向公司管理层提交考勤监督报告，报告内容包含考勤制度执行情况、存在问题及改进建议。

4.执行培训：公司定期对部门负责人进行考勤管理培训，确保他们充分理解并能够正确执行考勤管理制度。

5.执行反馈：部门负责人应及时向人力资源部反馈考勤管理制度的执行情况，包括员工遵守情况、存在的问题等。

6.执行检查：人力资源部将不定期对考勤管理的执行情况进行检查，检查内容包括考勤记录的准确性、考勤制度的知晓度等。

7.执行改进：针对检查中发现的问题，人力资源部将协助部门负责人制定改进措施，并监督实施。

8.执行沟通：人力资源部将与部门负责人保持密切沟通，确保考勤管理制度在执行过程中得到及时调整和完善。

9.执行公示：公司将在适当范围内公示考勤管理制度，确保所有员工知晓并遵守。

10.执行责任：对于未按照考勤管理制度执行的责任人，公司将根据公司规定和制度进行相应的处理和责任追究。

九、违规处理

对于违反外联部考勤管理制度的员工，公司将按照以下规定进行处理：

1.警告：对于首次违反考勤制度，如迟到、早退等轻微违规行为，部门负责人将给予口头警告，并要求员工在规定时间内改正。

2.书面警告：如员工在短时间内再次出现违规行为，或违规行为较严重，部门负责人将发放书面警告，并记录在员工档案中。

3.离岗培训：对于严重违反考勤制度，如无故旷工、未经批准擅自离岗等，员工将被要求进行离岗培训，培训期间可能无工资。

4.纪律处分：连续违反考勤制度或违规行为造成严重影响者，公司将根据公司规章制度给予纪律处分，包括但不限于降职、降薪或解除劳动合同。

5.通报批评：对于严重违反考勤制度的员工，公司将在内部进行通报批评，并视情况通知相关上级或部门。

6.违规记录：所有违规行为将被详细记录在员工个人档案中，作为员工绩效考核和晋升的重要参考。

7.申诉程序：员工对违规处理有异议时，可在接到处理通知后的五个工作日内向人力资源部提出申诉，人力资源部将进行调查并给出最终处理结果。

8.整改措施：对于因个人原因违反考勤制度的员工，部门负责人将协助其制定整改措施，帮助其改善工作习惯。

9.监督执行：人力资源部将监督违规处理的执行情况，确保处理措施得到有效实施。

10.法律责任：若员工违规行为违反国家法律法规，公司将依法承担相应的法律责任，并协助处理相关事宜。

十、附则

1.本制度由公司人力资源部负责解释，自颁布之日起执行。

2.本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部根据实际情况予以补充和调整。

4.员工在本制度颁布前已有的考勤记录