文联学会管理办法

文联学会管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在加强文联学会的规范化管理，促进文联学会健康、有序发展，充分发挥文联学会在文化艺术领域的积极作用，推动文化事业的繁荣。（二）适用范围本办法适用于文联下属各学会，包括但不限于文学创作学会、美术学会、书法学会、音乐学会、舞蹈学会、戏剧学会、摄影学会等。（三）基本原则1.遵守法律法规：文联学会的一切活动必须遵守国家法律法规，在法律允许的范围内开展工作。2.服务会员宗旨：以服务会员为根本宗旨，维护会员的合法权益，为会员提供交流、学习、创作、展示的平台。3.民主管理原则：实行民主决策、民主管理，充分发挥会员的积极性、主动性和创造性。4.规范发展原则：建立健全各项规章制度，规范学会的组织建设、活动开展、财务管理等工作，确保学会可持续发展。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是文联学会的最高权力机构。2.职责制定和修改学会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定学会的重大事项，如发展规划、年度工作计划、经费预算等。决定其他应由会员大会决定的事项。3.召开条件：会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成：理事会由会员大会选举产生，人数根据学会规模合理确定，一般为奇数。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导学会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议制度：理事会每年至少召开一次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.组成：由会长、副会长、秘书长组成。2.职责：在理事会闭会期间，行使理事会部分职责，如审议学会年度工作计划、经费预算调整等重要事项，研究决定学会日常工作中的重大问题。3.会议制度：会长办公会根据工作需要不定期召开。（四）会长1.职责全面负责学会工作，召集和主持理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会决议的落实情况。代表学会签署有关重要文件。领导学会开展各项活动，推动学会发展。（五）副会长1.职责：协助会长开展工作，受会长委托负责部分专项工作，在会长缺席时，代行会长职责。（六）秘书长1.职责主持学会日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。负责学会的财务管理、人事管理、档案管理等工作。负责与上级主管部门、相关单位及其他社会组织的联络与沟通。处理其他日常事务。（七）办事机构及工作人员1.办事机构：根据学会工作需要设立办公室、创作部、外联部等办事机构，负责具体业务工作的开展。2.工作人员：学会工作人员可通过专职、兼职或聘任等方式配备，工作人员应具备相应的专业知识和工作能力，遵守学会规章制度，认真履行工作职责。三、会员管理（一）会员资格1.基本条件拥护本学会章程。自愿申请加入本学会。在文化艺术领域具有一定的创作成果、专业水平或相关工作经验。2.分类：会员分为个人会员、团体会员。（二）会员入会程序1.提交申请：申请人向学会秘书处提交入会申请书，并附个人简历、创作成果等相关材料。2.资格审查：学会秘书处对申请人资格进行审查，提出初审意见。3.理事会审议：初审合格的申请，提交理事会审议，理事会表决通过后，批准其为会员。4.颁发证书：经批准的会员，由学会颁发会员证书。（三）会员权利1.选举权、被选举权和表决权：会员有权参加会员大会，行使选举权、被选举权和表决权。2.参加活动权：会员有权参加学会组织的各类培训、讲座、展览、演出、比赛等活动。3.获得服务权：会员有权享受学会提供的创作指导、作品推荐、信息咨询等服务。4.监督权：会员有权对学会工作提出批评、建议和监督。5.退会自由权：会员有权自由退会。（四）会员义务1.遵守章程：会员应遵守学会章程，执行学会决议。2.参加活动：会员应积极参加学会组织的各项活动，完成学会交办的工作任务。3.缴纳会费：会员应按照规定缴纳会费。4.维护声誉：会员应维护学会的合法权益和声誉，积极宣传学会工作。（五）会员退会及除名1.退会：会员退会应书面通知学会，并交回会员证书。会员退会后，不再享有会员权利，不再履行会员义务。2.除名：会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。被除名会员如有异议，可在接到除名通知之日起十五日内向会员大会提出申诉，会员大会应在接到申诉后三十日内进行复议，并作出最终决定。四、活动管理（一）活动计划1.各学会应根据自身宗旨和业务范围，结合会员需求和文化艺术发展趋势，制定年度活动计划。活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等内容。2.年度活动计划应报文联备案，并在学会内部公布，接受会员监督。（二）活动组织实施1.活动主办单位应成立活动工作小组，负责活动的策划、组织、协调、实施等工作。工作小组应明确分工，责任到人，确保活动顺利进行。2.活动组织过程中，应严格遵守国家法律法规和有关规定，注重活动质量和安全，保障参与人员的人身安全和财产安全。3.活动应充分发挥会员的主体作用，鼓励会员积极参与活动策划、创作、表演等环节，提高会员的参与度和积极性。（三）活动宣传推广1.活动主办单位应制定活动宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，如学会官网、微信公众号、微博、报纸、杂志、广播电视等，提高活动的知晓度和影响力。2.宣传内容应真实、准确、客观，突出活动亮点和特色，吸引更多人员参与活动。（四）活动总结评估1.活动结束后，活动主办单位应及时进行总结评估，撰写活动总结报告。总结报告应包括活动基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。2.学会应定期对活动开展情况进行分析研究，总结经验教训，不断改进活动组织方式和内容形式，提高活动质量和水平。五、财务管理（一）财务制度1.文联学会应建立健全财务管理制度，规范财务行为，加强财务管理，保障学会财务工作合法、合规、有序进行。2.财务管理制度应包括财务预算、收入管理、支出管理、资产管理、财务审计等方面的内容。（二）预算管理1.学会应根据年度工作计划和发展规划，编制年度财务预算。预算编制应坚持量入为出、收支平衡的原则，确保预算的科学性、合理性和可行性。2.年度财务预算应报理事会审议通过，并报文联备案。预算执行过程中，如需调整，应按规定程序报理事会审议批准。（三）收入管理1.学会收入来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入、其他合法收入等。2.学会应严格按照国家有关规定和学会章程，依法组织收入，确保收入合法、合规。各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。（四）支出管理1.学会支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约、专款专用的原则，确保资金使用效益。2.支出范围主要包括人员费用、活动费用、办公费用、设备购置费用、业务招待费用等。各项支出应取得合法有效的票据，并按规定审批程序报销。3.学会应加强对支出的控制和监督，严禁超预算支出、虚列支出、白条入账等违规行为。（五）资产管理1.学会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。学会应建立健全资产管理制度，加强资产登记、核算、保管、使用、处置等环节的管理，确保资产安全完整。2.学会购置固定资产应按照规定程序审批，进行政府采购或自行采购。固定资产应定期进行清查盘点，做到账实相符。3.学会无形资产应依法进行登记和管理，维护学会的知识产权和合法权益。（六）财务审计1.学会应定期接受文联组织的财务审计，确保财务工作规范、透明。2.学会应配合审计部门的工作，如实提供财务资料和相关情况，不得拒绝、隐匿、谎报。对审计提出的问题，应及时整改落实。六、档案管理（一）档案范围1.文联学会档案包括学会章程、会员档案、会议文件、活动资料、财务档案、人事档案、业务档案等。2.档案应真实、完整、准确地反映学会的历史和工作情况。（二）档案管理职责1.学会应明确档案管理部门或专人负责档案管理工作，制定档案管理制度，建立档案工作流程。2.档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、利用等工作。（三）档案整理归档1.档案形成部门或个人应及时将办理完毕的文件材料收集齐全，整理分类，定期移交档案管理部门。2.档案管理部门应按照档案管理要求，对接收的档案进行整理、编目、装订，建立档案检索工具，便于档案查阅利用。（四）档案保管利用