教师境外管理办法

教师境外管理办法一、总则（一）目的为规范我校教师境外交流与合作活动的管理，保障教师在境外期间的人身安全和合法权益，确保学校各项工作的正常开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校在职教师因公或因私前往境外（包括港、澳、台地区）的各类活动。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和外事纪律，维护国家尊严和学校声誉。2.保障教师的人身安全和健康，确保境外活动的顺利进行。3.严格审批程序，加强过程管理，提高工作效率。二、审批管理（一）因公出国（境）1.教师因公出国（境）参加学术会议、合作研究、培训等活动，需填写《教师因公出国（境）申请表》，并提交详细的出访计划和相关证明材料。2.所在学院（部门）对申请表进行审核，签署意见后报学校外事部门。3.学校外事部门会同相关职能部门进行审批，报学校领导批准。4.获得批准后，教师需按照国家有关规定办理出国（境）手续。（二）因私出国（境）1.教师因私出国（境），需提前向所在学院（部门）提交《教师因私出国（境）申请表》，并说明出国（境）事由、时间、地点等。2.所在学院（部门）对申请表进行审核，签署意见后报学校人事部门。3.学校人事部门会同相关职能部门进行审批，报学校领导批准。4.获得批准后，教师需按照国家有关规定办理出国（境）手续。同时，应将出国（境）时间、地点等信息告知所在学院（部门）和学校外事部门。（三）审批注意事项1.出访任务应与教师的教学、科研工作相关，具有明确的目的和实质性内容。2.出访时间应合理安排，避免影响学校正常教学秩序。3.出访费用应严格按照国家和学校的有关规定执行，不得超标准开支。三、境外活动管理（一）遵守当地法律法规教师在境外期间，应遵守所在国家（地区）的法律法规，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰，不得从事任何违法违规活动。（二）履行出访任务1.教师应按照出访计划认真履行出访任务，积极参与学术交流、合作研究、培训等活动，及时完成各项工作任务。2.如有特殊情况需要变更出访计划，应提前向所在学院（部门）和学校外事部门报告，并说明原因。经批准后方可变更。（三）保持联系与沟通1.教师在境外期间应保持与所在学院（部门）和学校的联系，定期汇报出访情况。2.如遇重大事项或突发事件，应及时向所在学院（部门）和学校报告，并采取相应的措施妥善处理。（四）安全管理1.学校外事部门应加强对教师境外活动的安全管理，对教师进行安全教育，提高教师的安全意识和自我保护能力。2.教师在境外期间应注意人身安全和财产安全，妥善保管个人证件和财物。如遇紧急情况，应及时报警并与中国驻当地使领馆联系。四、费用管理（一）费用标准1.教师因公出国（境）的费用标准按照国家和学校的有关规定执行。2.教师因私出国（境）的费用自理。（二）费用报销1.教师因公出国（境）的费用报销，应按照学校财务制度的规定办理。报销时需提供相关票据和证明材料，经所在学院（部门）和学校外事部门审核后，报学校财务部门审批。2.教师因私出国（境）的费用不得在学校报销。（三）费用控制1.学校外事部门应加强对教师境外活动费用的控制，严格审核出访费用预算，确保费用合理、合规。2.教师应严格按照出访计划和费用标准开支，不得擅自增加出访项目或提高费用标准。五、回国管理（一）总结汇报1.教师回国后，应及时向所在学院（部门）和学校外事部门提交出访总结报告，汇报出访情况、取得的成果、存在的问题及建议等。2.所在学院（部门）应组织教师进行交流分享，促进出访成果的转化和应用。（二）材料归档1.教师应将出访期间的相关材料，如护照、签证、邀请函、日程安排、会议资料、研究成果等，整理成册后交所在学院（部门）存档。2.学校外事部门应将教师出访的相关材料进行整理归档，建立教师境外活动档案。六、监督与检查（一）定期检查1.学校外事部门应定期对教师境外活动情况进行检查，检查内容包括出访任务完成情况、费用使用情况、安全管理情况等。2.检查方式可采取书面汇报、实地走访、查阅资料等。（二）违规处理1.对违反本办法规定的教师，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、留校察看、开除等处分。2.对违反国家法律法规的教