扶贫台账管理办法

扶贫台账管理办法一、总则（一）目的为加强扶贫工作的规范化管理，确保扶贫工作精准、高效开展，全面、准确记录扶贫工作过程和成效，特制定本扶贫台账管理办法。本办法旨在通过建立科学、完善的扶贫台账体系，为扶贫工作决策提供依据，便于对扶贫项目实施、资金使用、帮扶措施落实等情况进行跟踪、监督和评估，保障扶贫工作质量，助力贫困地区脱贫致富，实现全面建成小康社会的目标。（二）适用范围本办法适用于公司/组织参与的所有扶贫项目及相关扶贫工作，包括但不限于产业扶贫、教育扶贫、健康扶贫、就业扶贫、易地扶贫搬迁等各类扶贫领域。涉及的部门包括但不限于扶贫工作领导小组办公室、各项目实施部门、财务部门、监督审计部门等。（三）基本原则1.真实性原则：扶贫台账应如实记录扶贫工作的各项信息，确保数据真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。2.规范性原则：台账的建立、记录、整理、归档等工作应遵循统一的规范和标准，保证台账资料的一致性和可比性。3.完整性原则：涵盖扶贫工作的全过程，包括项目申报、审批、实施、验收、资金使用、帮扶成效等各个环节，确保无遗漏。4.及时性原则：各项扶贫工作信息应及时记录，不得拖延，以便及时反映工作进展情况，为决策提供及时有效的数据支持。5.保密性原则：对涉及扶贫对象个人隐私、商业秘密等信息严格保密，防止信息泄露。二、台账内容及要求（一）扶贫对象台账1.基本信息详细记录扶贫对象的姓名、性别、年龄、家庭住址、联系方式、身份证号码等基本情况。2.贫困状况包括致贫原因（如因病、因残、因灾、缺技术、缺资金、缺劳力等）、贫困程度（如贫困户等级、家庭收入情况、人均纯收入等）。3.帮扶措施记录针对每户扶贫对象制定的具体帮扶措施，如产业帮扶项目、教育资助情况、医疗救助情况、就业帮扶措施等，并注明帮扶责任人及帮扶时间。4.脱贫情况跟踪记录扶贫对象的脱贫时间、脱贫方式、脱贫后的收入变化等情况，确保脱贫成效真实可靠。（二）扶贫项目台账1.项目基本信息项目名称、项目编号、项目实施地点、项目类型（如产业扶贫项目、基础设施建设项目等）、项目申报时间、项目审批文号等。2.项目实施方案详细描述项目实施的目标、内容、实施步骤、预期效益等，确保项目实施有章可循。3.项目实施进度按照时间节点记录项目实施的进展情况，包括项目开工时间、各阶段任务完成时间、遇到的问题及解决情况等。4.项目资金使用情况记录项目资金的来源（如财政专项扶贫资金、社会捐赠资金、帮扶单位自筹资金等）、资金拨付时间、资金使用明细（包括各项费用支出的金额、用途、支付凭证等），确保资金使用合规、透明。5.项目验收情况项目完成后，记录验收时间、验收组成员、验收结论等信息，对验收合格的项目，应附上验收报告。（三）扶贫资金台账1.资金来源台账详细记录各类扶贫资金的来源渠道，包括资金名称、金额、下达时间、下达部门等信息。2.资金使用台账按照资金支出的类别和用途，逐笔记录资金的支出情况，包括支出日期、支出金额、收款单位、用途说明等，并附上相关的支付凭证复印件。3.资金结余台账定期核算扶贫资金的结余情况，记录结余资金的金额、形成原因等，确保资金管理规范。4.资金监管台账记录对扶贫资金的监督检查情况，包括检查时间、检查人员、发现的问题及整改情况等，保障资金安全。（四）帮扶责任人台账1.帮扶责任人基本信息帮扶责任人的姓名、所在部门、职务、联系方式等。2.帮扶对象信息记录帮扶责任人所负责的扶贫对象姓名、家庭情况、贫困状况等。3.帮扶工作记录详细记载帮扶责任人开展帮扶工作的时间、内容、成效等，如走访慰问情况、帮助解决实际问题的记录等。（五）扶贫工作会议台账1.会议基本信息会议名称、会议时间、会议地点、参会人员等。2.会议内容纪要详细记录会议讨论的主要事项、决策结果、工作部署等内容，确保会议精神得到有效传达和落实。3.会议决议执行情况跟踪记录会议决议的执行进度、执行结果，对未按时完成或执行不到位的情况进行说明及整改记录。三、台账建立与记录（一）台账建立1.公司/组织应指定专人负责扶贫台账的建立工作，明确台账管理人员的职责和权限。2.根据扶贫工作的实际需要，设计统一规范的台账格式，确保各类台账信息全面、准确、清晰。3.台账应采用纸质和电子两种形式同时保存，纸质台账应分类装订成册，电子台账应定期备份，确保数据安全。（二）记录要求1.台账记录应使用钢笔、中性笔等不易褪色的书写工具，保证字迹清晰、工整。2.数据填写应准确无误，不得随意涂改。如确需修改，应在修改处加盖修改人印章，并注明修改日期。3.各项记录应及时、完整，不得滞后记录或漏记重要信息。4.对于扶贫工作中的重要文件、资料、照片、影像等，应在台账中注明存放位置或附上相关复印件，以便查阅。四、台账整理与归档（一）台账整理1.定期对扶贫台账进行整理，确保台账资料齐全、完整，无缺失、损坏现象。2.按照台账的类别和时间顺序，对各类台账进行分类整理，便于查找和使用。3.对已记录的台账信息进行核对，发现问题及时更正，保证台账数据的准确性。（二）台账归档1.扶贫台账应按照年度进行归档，每年年底将本年度的各类扶贫台账整理归档。2.归档后的台账应存放在专门的档案柜中，实行分类存放，并建立档案索引，便于快速查找。3.档案管理人员应定期对归档的扶贫台账进行检查，确保档案保存完好，防止档案丢失、损坏或泄密。五、台账查阅与使用（一）查阅权限1.公司/组织内部人员因工作需要查阅扶贫台账的，应填写《扶贫台账查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，方可查阅。2.涉及扶贫对象个人隐私、商业秘密等敏感信息的，未经扶贫对象本人同意，不得查阅。3.外部单位或个人因工作需要查阅扶贫台账的，应持单位介绍信或相关证明文件，经公司/组织扶贫工作领导小组办公室负责人批准后，方可查阅，并在指定地点查阅，不得擅自复印、拍照或带出。（二）使用要求1.查阅人员应爱护扶贫台账资料，不得在台账上随意涂改、标记、污损。2.查阅人员如需复印、拍照扶贫台账资料，应按照规定办理相关手续，经批准后方可进行。3.查阅人员应严格遵守保密制度，对查阅过程中获取的信息予以保密，不得泄露给无关人员。六、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织应定期对扶贫台账的建立、记录、整理、归档等工作进行监督检查，确保台账管理工作规范有序。2.监督审计部门应加强对扶贫台账的审计监督，重点检查台账数据的真实性、完整性、合规性，以及资金使用的合理性和效益性。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将扶贫台账管理工作纳入公司/组织对各部门及帮扶责任人的绩效考核体系，制定明确的考核指标和评分标准。2.考核内容包括台账建立的完整性、记录的准确性和及时性、整理归档的规范性、查阅使用的合规性以及监督检查和问题整改情况等。3.根据考核结果，对