村里公章管理办法

村里公章管理办法总则1.目的为了加强村里公章的管理，规范公章使用行为，保障村级组织正常运转，维护村民合法权益，根据国家相关法律法规和政策规定，结合本村实际情况，制定本办法。2.适用范围本办法适用于本村村民委员会、村集体经济组织及其他村级组织（以下统称“村级组织”）公章的管理和使用。3.基本原则依法依规原则。公章的管理和使用必须严格遵守国家法律法规和政策规定，确保公章使用合法、合规、合理。专人负责原则。明确专人负责公章的保管和使用，确保公章安全。规范程序原则。建立健全公章使用审批程序，严格按照程序办理公章使用手续。监督制约原则。加强对公章管理和使用的监督，防止公章滥用和违规使用。公章的刻制、启用与废止1.公章的刻制村级组织因工作需要刻制公章的，须经乡镇人民政府（街道办事处）审核后，报县级人民政府公安机关批准，并按照规定的规格、样式、材质刻制。刻制公章的单位必须具有合法资质，严格按照公安机关指定的刻章企业进行刻制，确保公章质量。2.公章的启用新刻制的公章启用前，村级组织应将公章的样式、启用时间等报乡镇人民政府（街道办事处）备案。公章启用时，应在村级组织内部进行公告，明确公章的使用范围、使用程序等事项。3.公章的废止村级组织因机构撤销、合并、名称变更等原因，需要废止公章的，应及时将废止的公章交回乡镇人民政府（街道办事处），并办理相关手续。废止的公章应妥善保管，不得随意丢弃或销毁。如需销毁，应报乡镇人民政府（街道办事处）批准，并在相关人员监督下进行销毁。公章的保管1.保管人员村级组织应指定专人负责公章的保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、熟悉业务等条件。保管人员应保持相对稳定，如因工作需要更换保管人员，应及时办理交接手续。2.保管场所公章应存放在安全可靠的场所，配备必要的保险柜等保管设备，确保公章安全。保管场所应保持清洁、干燥，防止公章受潮、损坏。3.保管要求保管人员应严格遵守公章保管制度，不得擅自将公章转借他人或带出办公场所。公章使用完毕后，应及时放回保管场所，不得随意放置。保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。公章的使用1.使用范围公章的使用范围应严格按照法律法规和村级组织的职责权限确定，主要用于村级组织的公文、证明、协议、合同等文件的签署，以及其他与村级组织工作相关的事项。严禁将公章用于与村级组织工作无关的事项，不得私自刻制、伪造、变造公章。2.使用程序村级组织内部使用公章的，由使用人填写《公章使用申请表》，注明使用事由、使用时间、使用范围等内容，经村级组织负责人签字批准后，方可使用公章。对外使用公章的，除填写《公章使用申请表》外，还应提供相关证明材料，经村级组织负责人签字批准后，报乡镇人民政府（街道办事处）审核。审核通过后，方可使用公章。涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件的签署，应经村民会议或村民代表会议讨论通过后，方可使用公章。3.使用登记公章使用应进行登记，登记内容包括使用时间、使用事由、使用范围、使用人、批准人等信息。登记薄应妥善保管，以备查阅。4.用印要求公章使用应在指定场所进行，不得在空白纸张、介绍信等上加盖公章。加盖公章应端正、清晰，不得模糊、歪斜。公章使用后，应及时将《公章使用申请表》等相关材料归档保存。监督与检查1.内部监督村级组织应建立健全公章使用监督制度，加强对公章使用情况的内部监督。村级组织负责人应定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。2.上级监督乡镇人民政府（街道办事处）应加强对村级组织公章管理和使用情况的监督检查，定期对村级组织公章使用情况进行抽查。对发现的问题，应及时责令村级组织整改，并依法依规追究相关人员的责任。3.群众监督鼓励村民对村级组织公章管理和使用情况进行监督，对发现的问题可向村级组织或乡镇人民政府（街道办事处）反映。村级组织应及时处理群众反映的问题，并将处理结果向群众反馈。责任追究1.对违规使用公章的责任追究对未经批准擅自使用公章、超越使用范围使用公章、在空白纸张等上加盖公章等违规行为，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、责令改正、党纪政纪处分等处理。对因违规使用公章给村级组织或村民造成损失的，相关责任人应依法承担赔偿责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.对公章保管不善的责任追究对因保管不善导致公章遗失、损坏等情况的，视情节轻重，给予保管人员批评教育、责令改正、赔偿损失等处理。对因