打印节能管理办法

打印节能管理办法总则目的为加强公司打印设备的节能管理，降低能源消耗，提高能源利用效率，减少运营成本，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司内所有使用打印设备（包括但不限于打印机、复印机、多功能一体机等）的部门和个人。基本原则1.节能优先：将节能作为打印设备使用管理的首要目标，优先采用节能技术、设备和措施。2.科学管理：运用科学的管理方法和手段，对打印设备的采购、使用、维护等环节进行全过程管理，确保节能工作取得实效。3.全员参与：强化全体员工的节能意识，鼓励员工积极参与节能行动，形成全员节能的良好氛围。管理职责行政部门1.负责制定和完善公司打印节能管理办法，并监督执行。2.负责对公司打印设备的采购进行审核，优先选用节能型设备。3.定期组织对公司打印设备的节能情况进行检查和评估，对发现的问题及时督促整改。4.开展节能宣传教育活动，提高员工的节能意识。使用部门1.负责本部门打印设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。2.组织本部门员工学习打印节能知识和技能，引导员工养成节能习惯。3.对本部门打印设备的能耗情况进行统计和分析，采取有效措施降低能耗。设备管理部门1.负责公司打印设备的技术支持和维修服务，确保设备性能良好，能耗符合标准。2.定期对打印设备进行维护保养，及时更换老化或损坏的零部件，提高设备的能源利用效率。3.根据公司业务发展需要，合理规划打印设备的配置，避免设备闲置或过度使用。打印设备采购管理选型标准1.在采购打印设备时，应优先选择具有节能认证标志的产品，如能源之星（EnergyStar）认证等。2.综合考虑设备的打印速度、打印质量、纸张处理能力、能耗等因素，选择性价比高、节能效果好的设备。3.对于多功能一体机，应选择具备自动双面打印、复印、扫描功能的产品，以减少纸张消耗。采购流程1.使用部门根据工作需要，填写打印设备采购申请表，详细说明设备的规格、性能、数量等要求，并注明是否需要节能型设备。2.申请表提交至行政部门，行政部门对申请进行初步审核，审核通过后提交至设备管理部门。3.设备管理部门根据公司采购政策和选型标准，对打印设备的采购进行技术评审和商务谈判，确定采购方案。4.采购方案经公司领导审批后，由采购部门负责实施采购。采购过程中，应要求供应商提供设备的能耗指标和节能措施等相关资料。5.打印设备到货后，由设备管理部门组织验收，验收内容包括设备的规格、性能、数量、节能指标等。验收合格后，设备方可投入使用。打印设备使用管理纸张使用1.推行无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印。对于非必要的文件，优先采用电子文档形式进行存储、传输和共享。2.在打印文件时，应合理设置纸张大小、页边距、字体字号等，避免不必要的空白页和重复打印。3.提倡双面打印和复印，对于可双面使用的文件，应设置打印或复印为双面模式。4.严格控制文件的打印份数，根据实际需要确定打印数量，避免浪费。设备操作1.操作人员应熟悉打印设备的性能和操作方法，按照操作规程进行操作，确保设备正常运行，降低能耗。2.在使用打印设备时，应及时关闭不必要的功能，如显示屏、自动进纸器、预热功能等，减少设备待机能耗。3.对于长时间不使用的打印设备，应及时关闭电源，避免设备空转耗电。设备共享1.鼓励部门之间共享打印设备，提高设备的使用效率，减少设备购置数量。2.建立打印设备共享机制，明确共享设备的使用流程和管理责任，确保设备共享的安全和便捷。打印设备维护管理定期维护1.设备管理部门应制定打印设备的定期维护计划，定期对设备进行清洁、保养和调试，确保设备性能良好，能耗正常。2.定期检查打印设备的硒鼓、墨盒等耗材，及时更换磨损或耗尽的耗材，避免因耗材问题导致设备能耗增加。故障维修1.当打印设备出现故障时，使用部门应及时通知设备管理部门进行维修。设备管理部门应尽快安排维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。2.在维修打印设备时，维修人员应检查设备的能耗情况，对发现的能耗异常问题及时进行处理，如调整设备参数、更换故障部件等。能耗统计与分析统计内容1.行政部门负责建立公司打印设备能耗统计台账，定期统计各部门打印设备的用电量、纸张消耗量等能耗数据。2.能耗数据统计应包括设备型号、使用部门、使用时间、能耗量等详细信息。分析评估1.行政部门应定期对公司打印设备的能耗数据进行分析评估，找出能耗高的设备和部门，分析能耗高的原因。2.根据能耗分析结果，制定针对性的节能措施，如对能耗高的设备进行升级改造、加强对高能耗部门的节能管理等。节能奖励与处罚奖励措施1.公司设立打印节能奖励制度，对在打印节能工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于荣誉证书、奖金、奖品等。具体奖励标准由行政部门根据实际情况制定。处罚措施1.对于违反本办法规定，浪费打印资源、能耗过高的部门和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.处罚措施将与绩效考核挂钩，对因浪费打印资源导致公司能耗超标或造成较大经济损失的部门和个人，将在绩效考核中予以扣分，并取消当年的评优评先资格。培训与宣传培训计划1.行政部门应定期组织打印节能知识和技能培训，提高员工的节能意识和操作水平。2.培训内容包括打印设备的节能原理、操作技巧、纸张使用规范、能耗统计方法等。宣传活动1.开展形式多样的打印节能宣传活动，如张贴节能标语、发放节能宣传资料、举办节能知识讲座等，营造全员节