成本划小管理办法

成本划小管理办法一、总则（一）目的为加强公司成本管理，提高资源利用效率，优化内部管理机制，实现公司可持续发展，特制定本成本划小管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门、各业务单元及所属分支机构的成本管理活动。（三）基本原则1.目标导向原则：以公司战略目标为导向，将成本管理与业务发展紧密结合，确保成本控制有助于实现公司整体目标。2.全员参与原则：成本管理涉及公司各个环节和全体员工，鼓励全体员工积极参与成本管理工作，形成全员降本增效的良好氛围。3.精细管理原则：对成本进行精细化划分和管理，明确成本责任主体，细化成本核算单元，提高成本管理的准确性和有效性。4.持续改进原则：成本管理是一个动态过程，应根据公司内外部环境变化，不断优化成本管理方法和措施，持续降低成本。二、成本划小的定义与范围（一）定义成本划小是指将公司整体成本按照一定的标准和方法，划分为若干个相对独立的、可计量、可控制的成本核算单元，并对每个成本核算单元的成本进行核算、分析、控制和考核的管理活动。（二）范围1.生产成本：包括直接材料、直接人工、制造费用等与产品生产直接相关的成本。2.销售成本：涵盖销售过程中发生的各项费用，如运输费、装卸费、包装费、销售人员薪酬等。3.管理成本：涉及公司行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，如办公费、差旅费、管理人员薪酬、折旧费等。4.研发成本：指公司在新产品、新技术、新工艺研发过程中投入的各项费用，包括研发人员薪酬、研发设备购置与折旧、研发材料消耗等。三、成本划小的方法与步骤（一）成本划小的方法1.按产品或服务划分：根据公司生产的产品种类或提供的服务类型，将成本划分为不同产品或服务的成本核算单元。例如，对于制造企业，可以按照不同型号的产品分别核算成本；对于服务型企业，可以按照不同的服务项目进行成本划分。2.按部门或业务单元划分：依据公司内部的组织架构，将成本划分为各个部门或业务单元的成本核算单元。每个部门或业务单元对其发生的成本负责，便于进行部门间的成本比较和考核。3.按生产流程或作业环节划分：按照产品生产的工艺流程或业务操作的作业环节，将成本划分为相应的成本核算单元。这种划分方法能够更准确地反映成本的发生情况，便于进行成本控制和优化。（二）成本划小的步骤1.确定成本核算对象：根据公司的业务特点和管理需求，选择合适的成本核算对象，如产品、部门、项目等。成本核算对象应具有明确的边界和可识别性，以便准确归集和分配成本。2.划分成本项目：将公司的各项成本按照成本性态和经济用途，划分为不同的成本项目。常见的成本项目包括直接材料、直接人工、制造费用、销售费用、管理费用、研发费用等。3.确定成本核算方法：根据成本核算对象和成本项目的特点，选择合适的成本核算方法。常用的成本核算方法有品种法、分批法、分步法、作业成本法等。成本核算方法应与公司的生产经营特点和管理要求相适应，确保成本核算结果的准确性和可靠性。4.建立成本核算体系：按照确定的成本核算对象、成本项目和成本核算方法，建立健全公司的成本核算体系。包括制定成本核算流程、设计成本核算表格、明确成本数据的收集、整理、记录和报告要求等。5.实施成本划小：按照成本核算体系的要求，将公司的各项成本准确归集到各个成本核算单元，并进行明细核算。在成本核算过程中，要确保成本数据的真实性、完整性和及时性，为成本分析和控制提供可靠依据。四、成本核算与分析（一）成本核算1.成本数据收集：各成本核算单元应按照规定的时间和方式，及时收集本单元发生的各项成本数据。成本数据应包括原始凭证、发票、报销单等，确保数据来源真实可靠。2.成本数据整理与记录：对收集到的成本数据进行整理和分类，按照成本核算方法的要求，准确记录到相应的成本核算账户中。成本记录应清晰、准确、完整，便于后续的查询和核对。3.成本计算与汇总：根据成本核算方法，对各成本核算单元的成本进行计算和汇总，得出每个成本核算单元的总成本和单位成本。成本计算应遵循权责发生制原则和配比原则，确保成本计算结果的准确性。（二）成本分析1.成本构成分析：对每个成本核算单元的成本构成进行分析，了解各项成本在总成本中所占的比重。通过成本构成分析，找出成本控制的重点和方向，为制定成本控制措施提供依据。2.成本变动分析：对比不同时期各成本核算单元的成本数据，分析成本的变动情况及其原因。成本变动分析可以采用趋势分析、比率分析等方法，找出成本变动的规律和影响因素，及时发现成本管理中存在的问题。3.成本效益分析：将成本核算单元的成本与相应的收益进行对比分析，评估成本投入的效益情况。成本效益分析可以帮助公司判断各项业务活动的盈利能力，为资源配置和决策提供参考。4.成本对标分析：选取同行业先进企业或公司内部先进部门作为标杆，与本公司各成本核算单元进行对标分析。通过对标分析，找出本公司与标杆企业在成本管理方面的差距，学习借鉴先进经验，不断改进成本管理工作。五、成本控制与考核（一）成本控制1.制定成本控制目标：根据公司的战略目标和成本预算，为每个成本核算单元制定明确的成本控制目标。成本控制目标应具有可衡量性、可实现性和挑战性，激励各成本核算单元积极采取措施降低成本。2.建立成本控制制度：建立健全公司的成本控制制度，明确成本控制的流程、方法和责任。成本控制制度应包括成本审批制度、成本限额管理制度、成本分析与预警制度等，确保成本控制工作有章可循。3.实施成本控制措施：各成本核算单元应根据成本控制目标和制度要求，采取有效的成本控制措施。例如，优化生产流程、降低原材料消耗、提高劳动生产率、控制费用支出等。同时，公司应加强对成本控制措施执行情况的监督和检查，确保措施落实到位。4.成本控制的动态调整：成本控制是一个动态过程，应根据公司内外部环境的变化和成本控制的实际情况，及时调整成本控制目标和措施。例如，当市场价格波动、原材料供应紧张、生产工艺改进等情况发生时，要相应地调整成本控制策略，确保成本控制目标的实现。（二）成本考核1.建立成本考核指标体系：根据成本管理的要求和公司的实际情况，建立科学合理的成本考核指标体系。成本考核指标应包括成本降低额、成本降低率、成本利润率、费用控制率等定量指标，以及成本管理工作的规范性、成本分析报告的质量等定性指标。2.确定成本考核周期：根据公司的经营特点和管理需要，确定合适的成本考核周期。成本考核周期可以分为月度考核、季度考核、年度考核等，确保成本考核能够及时反映各成本核算单元的成本管理绩效。3.实施成本考核评价：按照成本考核指标体系和考核周期，对各成本核算单元的成本管理绩效进行考核评价。考核评价应客观、公正、全面，充分反映各成本核算单元的成本控制效果和工作业绩。4.成本考核结果应用：将成本考核结果与各成本核算单元及其员工的薪酬、奖励、晋升等挂钩，充分发挥成本考核的激励作用。对成本控制效果好、工作业绩突出的成本核算单元和个人给予表彰和奖励；对成本控制不力、未能完成成本考核目标的成本核算单元和个人进行批评教育，并采取相应的惩罚措施。六、成本管理信息化建设（一）建立成本管理信息系统1.系统选型与规划：根据公司的成本管理需求和信息化建设水平，选择合适的成本管理信息系统。在系统选型过程中，要充分考虑系统的功能完整性、稳定性、易用性、可扩展性等因素。同时，制定成本管理信息系统的建设规划，明确系统建设的目标、任务、步骤和时间节点。2.系统实施与部署：按照成本管理信息系统的建设规划，组织实施系统的安装、调试和部署工作。在系统实施过程中，要做好数据迁移、系统配置、用户培训等工作，确保系统能够顺利上线运行。3.系统优化与升级：随着公司业务的发展和成本管理要求的提高，及时对成本管理信息系统进行优化和升级。系统优化与升级应注重提高系统的性能、完善系统的功能、增强系统的安全性和稳定性，以满足公司不断变化的成本管理需求。（二）成本数据的信息化管理1.数据采集与录入：利用成本管理信息系统，实现成本数据的自动化采集和录入。通过与公司的财务系统、生产管理系统、采购系统等进行集成，实时获取成本相关数据，并自动导入成本管理信息系统，减少人工数据录入的工作量和错误率。2.数据存储与管理：将成本数据存储在安全可靠的数据库中，并进行有效的管理。成本管理信息系统应具备数据备份、恢复、存储优化等功能，确保成本数据的完整性和安全性。同时，要建立数据访问权限管理制度，严格控制数据的访问和使用，防止数据泄露和滥用。3.数据分析与利用：借助成本管理信息系统的数据分析功能，对成本数据进行深入分析和挖掘。通过生成各种成本报表、图表和分析模型，为公司的成本管理决策提供有力支持。例如，通过成本预测分析，帮助公