征集稿件管理办法

征集稿件管理办法一、总则（一）目的为规范公司征集稿件的管理工作，确保稿件征集活动的顺利开展，提高稿件质量，促进公司文化建设与信息传播，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部及面向社会公众开展的各类稿件征集活动，包括但不限于新闻报道、企业文化故事、专业技术论文、创意文案等。（三）基本原则1.合法性原则：稿件征集活动及相关管理工作必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保活动的合法性、合规性。2.公平公正原则：在稿件征集、评审过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，确保每一篇稿件都能得到客观、公正的评价。3.质量优先原则：注重稿件的质量，鼓励作者提供具有深度、广度、创新性和实用性的稿件，以满足公司发展及相关业务需求。4.保护知识产权原则：尊重作者的知识产权，对征集到的稿件依法予以保护，确保作者的合法权益得到充分保障。二、稿件征集组织与分工（一）征集活动发起部门负责提出稿件征集的主题、要求、范围及时间安排等，并组织实施具体的征集活动。（二）宣传部门协助发起部门进行稿件征集活动的宣传推广工作，通过公司官网、社交媒体、内部刊物等渠道发布征集信息，吸引广大员工及社会公众参与。（三）评审小组由公司内部相关领域的专家、业务骨干等组成，负责对征集到的稿件进行评审，确定获奖名单及等级。评审小组应制定详细的评审标准和流程，确保评审工作的科学性、公正性。（四）综合管理部门负责稿件征集活动的统筹协调工作，包括与各部门的沟通协作、稿件的整理归档、奖金及荣誉证书的发放等，并对活动进行总结评估。三、稿件征集要求（一）内容要求1.主题明确：稿件应紧密围绕征集主题展开，观点清晰，内容详实，具有针对性。2.积极向上：传递正能量，符合公司的价值观和企业文化，有助于提升公司形象和影响力。3.真实准确：稿件所涉及的事实、数据等应真实可靠，不得虚构或夸大。4.原创性：稿件必须为作者原创，未在其他媒体公开发表，不存在抄袭、剽窃等侵权行为。（二）格式要求1.文字格式：一般应使用宋体、小四字号，1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。2.字数要求：根据不同类型的稿件，设定相应的字数范围，如新闻报道一般不少于[X]字，专业技术论文不少于[X]字等。具体字数要求在征集通知中明确告知。3.标题格式：主标题一般使用二号黑体，副标题使用三号宋体，居中排列。4.署名要求：稿件应注明作者姓名、单位、联系方式等信息，如为集体创作，应注明主要创作人员及集体名称。（三）提交方式1.电子文档：作者应将稿件以电子文档形式提交，格式一般为Word、PDF等常见格式。2.提交邮箱：在征集通知中明确告知投稿邮箱地址，并要求作者在邮件主题中注明“稿件征集主题作者姓名”。3.截止时间：明确稿件提交的截止日期，逾期提交的稿件将不予受理。四、稿件评审（一）初审宣传部门或指定的初审人员对征集到的稿件进行初步审核，检查稿件是否符合格式要求、主题是否相符等，剔除明显不符合要求的稿件。（二）复审初审通过的稿件进入复审环节，评审小组根据评审标准对稿件的内容质量、创新性、实用性等进行综合评估，打分并排序。（三）终审复审结果提交公司相关领导进行终审，确定最终的获奖名单及等级。终审过程中，领导可对部分稿件提出修改意见或建议。（四）评审标准1.新闻报道类：时效性：报道及时，能够抓住新闻事件的关键节点。准确性：事实准确无误，数据详实可靠。可读性：语言简洁明了，逻辑清晰，具有较强的吸引力。价值性：对公司或行业具有一定的新闻价值和影响力。2.企业文化故事类：故事性：情节生动，富有感染力，能够引发读者共鸣。文化契合度：充分体现公司的企业文化和价值观。教育意义：具有一定的启示和教育作用，能够激励员工积极向上。3.专业技术论文类：创新性：观点新颖，方法独特，具有一定的学术价值或实践意义。专业性：内容符合专业领域要求，论证严谨，数据充分。实用性：对公司的技术研发、生产经营等具有实际指导作用。4.创意文案类：创意性：构思独特，富有创意，能够吸引受众的注意力。表现力：语言生动形象，富有感染力，能够准确传达文案主题。市场适应性：符合公司产品或服务的市场定位和目标受众需求。五、奖项设置与奖励（一）奖项设置根据稿件征集的类型和规模，设置不同的奖项，如一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖等。（二）奖励方式1.荣誉证书：为获奖作者颁发荣誉证书，以表彰其在稿件创作方面的优秀表现。2.奖金：给予获奖作者一定金额的奖金奖励，具体金额根据奖项等级设定。3.其他奖励：对于特别优秀的稿件，可在公司内部刊物、官网等平台进行重点宣传推广，或给予作者其他形式的奖励，如晋升机会、培训机会等。六、知识产权归属（一）一般规定1.作者对其创作的稿件享有著作权，但在稿件征集活动中，作者授予公司在一定范围内使用该稿件的权利。2.公司有权将征集到的稿件用于公司内部宣传、文化建设、业务推广等目的，包括但不限于在公司官网、内部刊物、社交媒体、会议资料等载体上发布。（二）特殊情况1.若稿件涉及公司商业机密、技术秘密等敏感信息，作者应与公司签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.对于合作创作的稿件，其著作权归属由合作各方协商确定，并在相关协议中明确约定。（三）侵权处理1.如发现征集到的稿件存在抄袭、剽窃等侵权行为，公司有权取消作者的获奖资格，并要求作者承担相应的法律责任。2.公司应积极维护自身的知识产权，如发现第三方未经授权使用征集到的稿件，应及时采取法律措施进行维权。七、稿件管理与存档（一）稿件整理综合管理部门负责对征集到的稿件进行整理分类，建立稿件数据库，记录稿件的基本信息、作者信息、评审情况等。（二）存档要求1.稿件应按照不同的类别和年份进行存档，确保档案的完整性和系统性。2.存档的稿件应包括电子文档和打印稿，打印稿应统一格式并装订成册。3.档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。（三）查阅与使用1.公司内部人员因工作需要查阅稿件档案的，应填写查阅申请表，经相关部门负责人批准