执法用章管理办法

执法用章管理办法一、总则（一）目的为加强公司执法用章的管理，规范执法用章的使用行为，保障公司合法权益，维护正常的执法秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各执法部门在履行执法职责过程中使用的各类印章，包括但不限于执法专用章、案件处理章、处罚决定章等。（三）基本原则1.依法依规原则：执法用章的使用必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保用章行为合法合规。2.专人专管原则：明确专人负责执法用章的保管和使用，实行严格的登记制度，确保印章使用安全。3.审批规范原则：建立健全用章审批流程，严格按照规定的程序和权限进行审批，未经批准不得擅自使用。4.痕迹管理原则：对执法用章的使用情况进行详细记录，留存相关证据，便于追溯和查询。二、执法用章的种类及用途（一）执法专用章用于以公司名义出具的各类执法文书、证明文件等，具有法律效力。（二）案件处理章在案件调查、处理过程中，用于相关法律文书、文件的盖章确认，表明案件处理的阶段性结果。（三）处罚决定章专门用于加盖行政处罚决定书，确认公司对违法行为作出的处罚决定。三、执法用章的刻制与启用（一）刻制1.执法用章的刻制由公司指定的部门统一负责，根据工作需要提出刻章申请。2.申请刻章时，应填写《执法用章刻制申请表》，详细说明刻章的种类、用途、数量等信息，并经部门负责人审核、公司分管领导批准。3.刻制执法用章必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章的质量和安全性。4.新刻制的执法用章应在显著位置标明公司名称、印章名称、编号等信息。（二）启用1.执法用章刻制完成后，由印章保管人员负责领取，并进行登记。2.启用前，应在公司内部进行公示，明确告知各部门执法用章的启用时间、使用范围、审批流程等事项。3.执法用章启用后，原有的相关印章同时废止，并按照规定进行封存或销毁。四、执法用章的保管（一）保管人员1.公司应指定专人负责执法用章的保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.保管人员应与执法用章使用人员分离，不得兼任用章审批工作。（二）保管场所1.执法用章应存放在安全可靠的专用保险柜或印章保管箱内，确保印章存放安全。2.保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，防止印章损坏或丢失。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将执法用章带出保管场所。2.非工作时间，执法用章必须存放在保险柜或保管箱内，并妥善保管钥匙。3.保管人员应定期对执法用章进行检查，确保印章完好无损，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、执法用章的使用（一）使用范围执法用章必须严格按照规定的使用范围使用，不得超出范围使用或挪作他用。（二）使用流程1.用章申请人填写《执法用章使用申请表》，详细说明用章的事由、文件名称、文号、用章数量等信息，并附上相关文件或材料。2.用章申请人所在部门负责人对用章申请进行审核，签署意见后报公司分管领导审批。3.公司分管领导根据审批权限进行审批，同意用章的，在《执法用章使用申请表》上签署审批意见。4.用章申请人持经审批的《执法用章使用申请表》到印章保管人员处办理用章手续，印章保管人员应对申请表及相关文件进行核对，无误后在用章登记本上进行登记，并在用章位置加盖印章。5.用章完毕后，印章保管人员应及时收回印章，并在用章登记本上记录用章归还情况。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要立即使用执法用章，但无法按照正常流程进行审批的，用章申请人应电话请示公司分管领导同意后先行用章，并在事后及时补办审批手续。2.因工作需要携带执法用章外出使用的，必须经公司分管领导批准，并由印章保管人员陪同前往，确保印章安全。六、执法用章的停用与销毁（一）停用1.执法用章因机构调整、业务变更、印章损坏等原因不再使用时，由印章保管人员填写《执法用章停用申请表》，经部门负责人审核、公司分管领导批准后，办理停用手续。2.停用的执法用章应及时收回，并与《执法用章停用申请表》一并交公司指定的部门封存保管。（二）销毁1.对于已停用且不再具有使用价值的执法用章，由公司指定的部门定期进行清理，并填写《执法用章销毁申请表》，经部门负责人审核、公司分管领导批准后，组织销毁。2.执法用章的销毁应采用适当的方式进行，确保印章无法恢复使用，并由专人负责监销，销毁过程应进行记录，监销人员和销毁人员应在销毁记录上签字确认。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对执法用章的管理情况进行审计监督，检查印章的保管、使用、审批等环节是否符合规定。2.各部门应加强对本部门执法用章使用情况的自查自纠，发现问题及时整改，并将自查情况报公司相关部门。（二）外部监督1.接受上级主管部门、行业监管部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供执法用章管理的有关资料和情况。2.对外部监督检查中发现的问题，应及时进行整改，并将整改情况报告相关部门。八、责任追究（一）对违反本办法规定，擅自使用执法用章、未按规定保管执法用章、未履行审批手续用章等行为，公司将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。