担保变更管理办法

担保变更管理办法一、总则（一）目的为加强公司担保业务的管理，规范担保变更行为，防范担保风险，保障公司资产安全，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、子公司涉及的各类担保业务变更管理。（三）基本原则1.合法性原则担保变更行为必须符合国家法律法规和相关政策的规定，确保担保业务在合法合规的框架内进行。2.风险可控原则充分评估担保变更可能带来的风险，采取有效措施进行风险防范和控制，确保公司担保风险处于可控状态。3.审慎性原则在担保变更过程中，要进行全面、深入的调查和分析，审慎做出决策，避免因盲目变更导致公司利益受损。4.信息对称原则担保变更过程中涉及的各方信息应及时、准确、完整地传递，确保各相关方对担保变更情况有清晰的了解。二、担保变更的定义及范围（一）定义担保变更是指在原担保合同签订后，因主合同变更、被担保人情况变化、担保方式调整等原因，对原担保合同的相关条款进行修改、补充或重新签订担保合同的行为。（二）范围1.主合同变更引起的担保变更，包括主合同金额、期限、履行方式等条款的变更。2.被担保人经营状况、财务状况、信用状况等发生重大变化导致的担保变更。3.担保方式的变更，如保证担保变更为抵押担保、质押担保等。4.其他因法律法规、政策调整或公司内部管理需要引起的担保变更。三、担保变更的审批流程（一）申请1.当出现需要担保变更的情形时，业务部门应填写《担保变更申请表》，详细说明担保变更的原因、内容及预计对公司担保风险的影响。2.申请表应附上相关证明材料，如主合同变更协议、被担保人财务报表、信用评级报告等。（二）初审1.风险管理部门收到《担保变更申请表》及相关材料后，对申请事项进行初步审查。2.审查内容包括申请材料的完整性、真实性，担保变更的必要性和合理性，以及对公司担保风险的影响评估等。3.风险管理部门应在[X]个工作日内提出初审意见，并将初审通过的申请材料提交给评审委员会。（三）评审1.评审委员会由公司高级管理人员、风险管理部门、财务部门、法务部门等相关人员组成。2.评审委员会对担保变更申请进行全面评审，重点审议担保变更的风险状况、对公司财务状况的影响、是否符合公司战略和风险管理政策等。3.评审委员会成员应充分发表意见，对担保变更申请进行表决。表决结果分为同意、不同意和复议三种。同意票数超过出席会议成员半数以上的，视为通过评审。4.评审委员会应在[X]个工作日内完成评审工作，并出具评审意见。（四）审批1.根据评审委员会的评审意见，公司总经理对担保变更申请进行最终审批。2.总经理审批同意的，方可实施担保变更行为；审批不同意的，申请事项不得执行。3.总经理应在[X]个工作日内完成审批工作，并将审批结果通知业务部门和风险管理部门。四、担保变更的具体要求（一）主合同变更引起的担保变更1.主合同金额增加的，原则上应要求被担保人提供相应的反担保措施，或对原担保合同进行重新评估和审批。2.主合同期限延长的，应重新评估被担保人的信用状况和还款能力，根据评估结果决定是否需要调整担保条款或采取其他风险防范措施。3.主合同履行方式变更的，如由分期履行改为一次性履行等，应充分考虑对公司担保风险的影响，必要时对担保合同进行相应变更。（二）被担保人情况变化引起的担保变更1.被担保人经营状况恶化、财务状况出现重大不利变化的，应及时要求被担保人提供补充担保或采取其他风险缓释措施，如提前收回部分或全部担保款项等。2.被担保人信用状况下降的，应根据信用评级变化情况调整担保额度、担保方式或增加反担保措施。3.被担保人发生重大诉讼、仲裁或其他可能影响其还款能力的事件的，应密切关注事件进展，及时评估对公司担保风险的影响，并采取相应的应对措施。（三）担保方式变更1.由保证担保变更为抵押担保或质押担保的，应确保抵押物或质押物的合法性、有效性和价值稳定性。2.对抵押物或质押物进行评估，评估价值应不低于担保金额，并办理相应的登记手续。3.变更后的担保方式应符合法律法规和公司风险管理要求，能够有效降低担保风险。五、担保变更的实施与监督（一）实施1.业务部门根据审批通过的担保变更申请，与被担保人、债权人等相关方签订新的担保合同或补充协议。2.签订担保合同或补充协议时，应确保合同条款符合法律法规和公司要求，明确各方的权利和义务。3.按照合同约定办理相关手续，如抵押物登记、质押物交付等，确保担保变更行为的有效性。（二）监督1.风险管理部门负责对担保变更后的执行情况进行跟踪监督，定期检查被担保人的经营状况、财务状况和还款情况。2.财务部门负责对担保业务的财务核算进行监督，确保担保相关财务数据的准确记录和报告。3.法务部门负责对担保变更涉及的法律文件进行审核，确保担保变更行为的合法性和合规性。4.发现担保变更执行过程中存在问题或风险隐患的，应及时向公司管理层报告，并采取相应的措施进行处理。六、信息披露与档案管理（一）信息披露1.公司应按照相关法律法规和监管要求，及时、准确地披露担保变更的相关信息。2.信息披露内容包括担保变更的原因、内容、对公司财务状况和经营成果的影响等。3.信息披露方式可通过公司网站、定期报告、临时公告等形式进行。（二）档案管理1.担保变更过程中形成的各类文件、资料，如申请材料、评审意见、审批文件、担保合同等，应及时归档保存。2.档案管理部门应建立健全担保变更档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性。3.担保变更档案应按照规定的期限进行保管，保管期限届满后，按照档案管理规定进行销毁或存档。七、责任追究（一）在担保变更过程中，因相关人员违反法律法规、公司规定或未尽到审慎义务，导致公司