广告分成管理办法

广告分成管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范公司广告分成业务的管理，确保广告分成活动的公平、公正、透明，保障公司及相关合作方的合法权益，促进广告分成业务的健康有序发展。（二）适用范围本办法适用于公司内部涉及广告分成业务的所有部门、团队及相关工作人员，以及与公司开展广告分成合作的外部合作伙伴。（三）基本原则1.合法合规原则：广告分成业务必须严格遵守国家法律法规、行业监管要求以及公司内部规章制度。2.公平公正原则：在广告分成的计算、分配等环节，应秉持公平公正的态度，确保各方权益得到合理保障。3.透明公开原则：广告分成相关信息应及时、准确、完整地向相关方公开，接受监督。4.诚信合作原则：公司与合作伙伴应诚实守信，积极履行合作协议，共同推动广告分成业务的顺利开展。二、广告分成业务定义与模式（一）业务定义广告分成是指公司基于与合作伙伴达成的合作协议，按照一定的规则和比例，对通过特定广告形式产生的收益进行分配的业务活动。（二）常见模式1.按广告展示量分成：根据广告在公司平台上的展示次数，按照约定比例计算分成金额。2.按广告点击量分成：以广告被用户点击的次数为依据，进行分成计算。3.按广告转化量分成：如广告带来的用户注册、购买等实际转化行为，以此为基础确定分成比例。三、合作方管理（一）合作方准入1.合作方应具备合法经营资质，提供有效的营业执照、税务登记证等相关证件。2.对合作方的信誉、经营状况、市场口碑等进行评估，确保其具备良好的合作基础。3.签订详细的合作协议，明确双方的权利义务、广告分成方式、结算周期等关键条款。（二）合作协议管理1.合作协议应明确广告投放的具体形式、内容要求、投放时间、投放范围等。2.详细规定广告分成的计算方法、数据统计口径、结算方式及时间节点。3.明确双方在广告投放过程中的违约责任、保密条款、争议解决方式等。4.定期对合作协议进行审查和更新，确保其符合法律法规及业务发展需求。（三）合作方监督与评估1.建立合作方监督机制，定期对合作方的广告投放行为进行检查，确保其遵守合作协议约定。2.对合作方的广告效果进行评估，包括广告展示量、点击量、转化率等指标，根据评估结果决定是否继续合作或调整分成比例。3.收集合作方及用户的反馈意见，及时解决合作过程中出现的问题，提升合作满意度。四、广告数据统计与管理（一）数据统计原则1.采用科学合理的统计方法和技术手段，确保广告数据的准确性和完整性。2.数据统计应遵循实时性原则，及时记录广告投放及相关行为数据。3.对数据统计过程进行严格的质量控制，防止数据造假或误统计。（二）数据统计范围1.广告展示数据：包括广告展示的时间、位置、展示次数等。2.广告点击数据：记录点击广告的用户IP地址、点击时间、来源渠道等信息。3.广告转化数据：如用户注册信息、购买记录、行为轨迹等与广告转化相关的数据。（三）数据统计流程1.广告投放系统应具备数据采集功能，实时收集广告相关数据。2.定期对采集到的数据进行整理、汇总和分析，生成数据报表。3.数据报表应包括详细的数据统计结果、分析结论及相关图表，为广告分成计算和业务决策提供依据。（四）数据安全与保密1.建立完善的数据安全管理制度，采取数据加密、访问控制、备份恢复等措施，保障广告数据的安全。2.对涉及广告数据的工作人员进行严格的权限管理，防止数据泄露。3.明确数据保密责任，与相关人员签订保密协议，严禁将广告数据用于非合作目的或泄露给第三方。五、广告分成计算（一）计算依据1.根据合作协议约定的广告分成模式，以准确统计的广告数据为基础进行分成计算。2.如采用按广告展示量分成模式，应明确展示量的统计标准和有效展示范围。3.对于按广告点击量或转化量分成模式，需确定点击或转化行为的有效判定规则。（二）计算方法1.按广告展示量分成：分成金额=广告展示量×单展示分成单价。2.按广告点击量分成：分成金额=广告点击量×单点击分成单价。3.按广告转化量分成：分成金额=广告转化量×单转化分成单价。（三）分成比例调整1.根据合作方的广告投放效果、市场变化等因素，定期或不定期对分成比例进行评估和调整。2.调整分成比例应提前通知合作方，并在合作协议中进行相应变更。3.建立分成比例调整的审批机制，确保调整过程的合理性和合规性。六、结算管理（一）结算周期1.根据合作协议约定，明确广告分成的结算周期，如月度结算、季度结算等。2.结算周期应清晰界定起始时间和截止时间，确保结算数据的准确性和一致性。（二）结算流程1.每月或每季度结束后，相关部门应在规定时间内完成广告数据的核对和分成计算工作。2.生成结算清单，详细列出合作方的分成金额、扣除款项等明细。3.将结算清单发送给合作方进行核对确认，合作方如有异议应在规定时间内反馈。4.经双方确认无误后，按照合作协议约定的结算方式进行款项支付。（三）支付方式1.常见的支付方式包括银行转账、支票、电子支付等，具体支付方式应在合作协议中明确。2.确保支付过程的安全、准确、及时，避免出现支付延误或错误。3.对于大额支付，应按照公司财务管理制度进行审批。七、税务管理（一）税务政策遵循1.严格遵守国家税收法律法规，依法履行纳税义务。2.明确广告分成业务涉及的税种、税率及纳税申报要求。（二）税务核算与申报1.财务部门应按照税务规定对广告分成收入进行准确核算，确保税务数据的真实性和完整性。2.按时进行纳税申报，足额缴纳税款，避免税务风险。3.妥善保存税务相关资料，以备税务机关检查。八、争议解决（一）争议类型1.广告分成计算争议，如对数据统计结果、分成比例、计算方法等存在分歧。2.合作协议履行争议，包括广告投放质量、违约责任、保密义务等方面的纠纷。3.其他与广告分成业务相关的争议。（二）解决方式1.双方首先应通过友好协商解决争议，充分沟通各自的观点和诉求，寻求达成一致的解决方案。2.如协商不成，可根据合作协议约定的争议解决方式，选择仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行合作协议其他无争议的条款。九、附则（一）解释权本管理办法