平度协会管理办法

平度协会管理办法总则目的与宗旨本管理办法旨在规范平度协会（以下简称“协会”）的组织架构、运作流程和会员行为，确保协会依法依规开展活动，充分发挥协会在促进经济发展、推动行业进步、加强会员交流合作等方面的积极作用，实现协会的可持续发展，为平度地区的经济社会发展做出贡献。适用范围本办法适用于平度协会及其下属各分支机构、会员单位以及参与协会活动的个人。基本原则1.依法依规原则：协会的一切活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，在法律允许的范围内开展工作。2.民主办会原则：充分发扬民主，保障会员的合法权益，鼓励会员积极参与协会事务，共同推动协会发展。3.服务会员原则：以会员需求为导向，为会员提供优质、高效的服务，维护会员的利益，促进会员之间的交流与合作。4.规范运作原则：建立健全各项规章制度，规范协会的组织建设、财务管理、活动开展等工作流程，确保协会运作的规范化、科学化。协会组织架构会员大会1.性质与地位：会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改协会章程；选举和罢免协会理事、监事；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的重大事项，如终止事宜等；决定其他应由会员大会审议的事项。3.召开与表决会员大会每年至少召开一次。理事会认为有必要或经三分之一以上会员提议，可以临时召开会员大会。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。理事会1.组成与任期：理事会是会员大会的执行机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议；选举和罢免协会会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.会议制度理事会每年至少召开两次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。常务理事会1.组成与职责：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。2.会议制度常务理事会至少每季度召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。会长办公会1.组成与职责：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在理事会和常务理事会闭会期间，研究决定协会日常工作中的重要事项，对理事会和常务理事会负责。2.会议制度：会长办公会根据工作需要不定期召开。会长1.职责召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会；检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；代表协会签署有关重要文件；领导协会全面工作，制定协会发展战略和工作计划；协调协会与政府部门、其他社会组织及会员之间的关系；决定协会其他重要事项。副会长协助会长开展工作，受会长委托负责协会某一方面的工作。秘书长1.职责主持协会办事机构的日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。监事会1.组成与任期：监事会由会员大会选举产生，负责监督协会的财务和业务活动。监事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责检查协会财务；对理事会、常务理事会、会长办公会及其成员履行职责的情况进行监督，提出意见和建议；当会长、副会长、秘书长等管理人员的行为损害协会利益时，要求其予以纠正；提议召开临时会员大会；向会员大会报告监事会工作情况；决定其他应由监事会审议的事项。3.会议制度：监事会每年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。监事会须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。会员管理会员资格1.申请条件承认本协会章程；自愿加入本协会，提交入会申请书；在本行业领域内具有一定的影响力或代表性；按时缴纳会费。2.会员类型单位会员：凡在平度地区从事与本协会业务相关的企事业单位、社会团体等，均可申请成为单位会员。个人会员：凡从事与本协会业务相关工作，具有一定专业知识和经验的个人，均可申请成为个人会员。会员入会程序1.提交入会申请书；2.经理事会或常务理事会讨论通过；3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。会员权利1.选举权、被选举权和表决权；2.参加协会组织的各项活动；3.获得协会提供的信息、咨询、培训等服务；4.对协会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议；2.维护协会合法权益；3.完成协会交办的工作；4.按规定缴纳会费；5.向协会反映情况，提供有关资料。会员退会1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。会员除名会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。协会活动管理活动策划与组织1.协会各机构根据协会宗旨和工作计划，结合会员需求和行业发展趋势，提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、预算等内容，并报理事会或常务理事会审批。3.经审批后的活动策划方案，由相关机构负责组织实施。活动组织过程中，要明确分工，落实责任，确保活动顺利进行。活动宣传与推广1.协会通过网站、微信公众号、会员通讯等渠道，对活动进行宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。2.邀请媒体对重要活动进行报道，扩大协会影响力。活动安全与保障1.活动组织单位要制定安全预案，采取必要的安全措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。2.为活动参与人员购买必要的保险，防范意外风险。活动经费管理1.活动经费来源主要包括会费收入、赞助收入、政府资助、社会捐赠等。2.活动经费应严格按照预算执行，专款专用，不得挪作他用。3.活动结束后，要及时进行财务结算，并向理事会或常务理事会报告经费使用情况。财务管理财务制度1.协会建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务管理行为。2.财务人员应具备专业资质，严格按照国家财务法规和协会财务制度进行财务工作。预算管理1.协会每年编制年度预算，经理事会或常务理事会审议通过后执行。2.预算编制应遵循量入为出、收支平衡的原则，合理安排各项收支。收入管理1.协会各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.会费收入应按照规定的标准和时间收取，确保会费收缴率。支出管理1.协会各项支出应严格按照预算执行，审批手续完备。2.支出应符合国家财务法规和协会财务制度的规定，不得用于与协会宗旨无关的开支。资产管理1.协会资产包括固定资产、流动资产等，应建立健全资产管理制度，加强资产的登记、核算、保管和处置。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产安全完整。财务审计1.协会每年委托具有资质的会计师事务所进行财务审计，审计报告向会员大会公布。2.接受会员和有关部门的监督检查，及时整改存在的问题。信息管理信息收集与整理1.协会各机构应及时收集、整理与协会业务相关的信息，包括政策法规、行业动态、会员信息等。2.对收集到的信息进行分类、归档，建立信息数据库，方便查询和使用。信息发布与共享1.通过协会网站、微信公众号、会员通讯等渠道，及时发布协会工作动态、活动信息、政策法规解读等内容。2.建立会员信息共享平台，促进会员之间的信息交流与合作。信息安全管理1.加强信息安全管理，采取必要的技术措施和管理措施，保障信息的安全。2.对涉及协会机密和会员隐私的信息，要严格保密，防止信息泄露。分支机构与代表机构管理设立与变更1.协会根据工作需要，可设立分支机构和代表机构。分支机构和代表机构的设立须经理事会或常务理事会审议通过，并报登记管理机关备案。2.分支机构和代表机构的名称、负责人、业务范围等发生变更时，须提前向协会理事会或常务理事会提出申请，经批准后报登记管理机关办理变更手续。职责与管理1.分支机构和代表机构在协会授权范围内开展工作，接受协会的领导和管理。2.分支机构和代表机构应建立健全内部管理制度，规范运作流程，定期向协会报告工作情况。3.协会对分支机构和代表机构的工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。终止与清算1.分支机构和代表机构完成使命或因其他原因需要终止时，须提前向协会理事会或常务理事会提出申请，经批准后进行清算。2.清算结束后，应向协会理事会或常务理事会提交清算报告，并办理注销登记手续。章程修改修改程序1.