对外租借管理办法

对外租借管理办法总则目的为加强公司对外租借业务的管理，规范租借行为，维护公司合法权益，提高资产使用效率，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有对外租借资产的管理活动，包括但不限于房屋、设备、车辆等各类有形资产。基本原则1.合法性原则：对外租借活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准，确保租借行为合法合规。2.安全性原则：在租借过程中，要保障资产的安全，避免因租借行为导致资产损坏、丢失等情况。3.效益性原则：通过合理的租借安排，提高资产使用效益，为公司创造经济价值。4.规范性原则：建立健全规范的租借流程和管理制度，确保租借业务有序进行。租借资产的范围与分类可租借资产范围公司拥有所有权且闲置或暂时不用的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等有形资产均可作为对外租借资产。资产分类1.房屋类：包括办公用房、商业用房、住宅用房等不同用途的房屋。2.设备类：涵盖生产设备、加工设备、检测设备、办公设备等各类机械设备。3.车辆类：各种型号的汽车、货车、客车等运输车辆。4.其他类：如工具、仪器仪表等其他可用于租借的资产。租借业务流程租借申请1.各部门如有对外租借资产的需求，应提前填写《租借申请表》，详细说明租借资产的名称、规格、数量、租借期限、用途、预计租金等信息。2.将申请表提交至资产管理部门进行初步审核，审核内容包括资产是否闲置、是否符合公司整体规划等。资产清查与评估1.资产管理部门根据申请表，对拟租借资产进行清查，核实资产的实际状况，包括资产的完好程度、性能指标等。2.如有必要，可委托专业评估机构对资产价值进行评估，确定合理的租金价格参考依据。合同签订1.经审核通过后，由公司法务部门会同相关业务部门起草租借合同。2.租借合同应明确双方的权利义务，包括租金支付方式、租赁期限、资产交付与归还、维修保养责任、违约责任等条款。3.合同签订前，需经公司分管领导审批，确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。资产交付1.合同签订后，资产管理部门按照合同约定的时间和要求，将租借资产交付给承租方。2.交付时，双方应办理资产交接手续，填写《资产交接清单》，明确资产的名称、数量、规格、状态等信息，并由双方签字确认。租金管理1.承租方应按照合同约定的租金支付方式和时间支付租金。2.财务部门负责租金的收取和核算工作，定期对租金收入进行核对和统计，确保租金及时足额入账。3.如承租方逾期支付租金，应按照合同约定收取滞纳金，并采取相应的催款措施。资产使用与维护1.承租方应按照合同约定的用途使用租借资产，不得擅自改变资产用途或转租给第三方。2.在租借期间，承租方负责资产的日常维护和保养，确保资产正常使用。如因承租方使用不当导致资产损坏，应承担维修或赔偿责任。3.公司资产管理部门有权对资产使用情况进行监督检查，发现问题及时要求承租方整改。资产归还1.租借期限届满或合同提前终止时，承租方应按照合同约定的时间和要求将租借资产归还公司。2.归还时，资产管理部门应对资产进行验收，如发现资产有损坏、丢失等情况，应按照合同约定要求承租方进行赔偿。3.双方办理资产归还交接手续，填写《资产归还清单》，确认资产归还情况。风险管理信用风险1.在选择承租方时，应进行必要的信用调查，了解其经营状况、信用记录等情况，降低信用风险。2.对于信用状况不佳的承租方，可要求提供担保或增加租金支付保证金等措施，以保障公司利益。市场风险1.关注市场动态，分析租金价格走势，合理确定租金水平，避免因市场波动导致租金收入减少。2.在签订长期租借合同时，可考虑设置租金调整条款，根据市场变化适时调整租金。法律风险1.加强合同管理，确保租借合同合法合规，明确双方权利义务，避免因合同纠纷导致法律风险。2.定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现和解决潜在的法律问题。资产安全风险1.要求承租方购买相应的保险，如财产保险、责任保险等，以降低资产因意外事故等原因造成的损失风险。2.在合同中明确资产安全责任，加强对资产使用过程的监督，确保资产安全。监督与检查内部监督1.公司审计部门定期对对外租借业务进行审计，检查租借合同的执行情况、租金收取情况、资产使用与维护情况等是否符合规定。2.资产管理部门应建立健全租借业务台账，详细记录租借资产的相关信息和业务流程，便于内部监督和管理。外部监督1.接受相关政府部门的监督检查，及时了解和遵守国家法律法规和政策要求。2.对于涉及公共安全、环境保护等特殊领域的租借业务，应按照相关部门的要求进行规范管理。信息管理建立租借业务档案1.对每一笔租借业务，应建立完整的业务档案，包括租借申请表、资产清查评估报告、租借合同、资产交接清单、租金支付记录、资产归还清单等相关资料。2.业务档案应妥善保管，以便查阅和追溯。信息统计与分析1.资产管理部门定期对租借业务信息进行统计和分析，如租金收入情况、资产出租率、承租方分布等。2.通过数据分析，为公司决策提供参考依据，优化租借业务管理。违规处理违规行为界定1.承租方如有以下违规行为，视为违约：擅自改变资产用途或转租给第三方；逾期支付租金；因使用不当导致资产损坏、丢失且未按合同约定赔偿；违反合同其他约定条款。2.公司内部工作人员如有以下违规行为，将追究相应责任：未经审批擅自对外租借资产；在租借业务中存在贪污受贿、谋取私利等行为；因工作失误导致公司利益受损。处理措施1.对于承租方的违约行为，公司有权按照合同约定采取相应的措施，如解除合同、要求赔偿损失、收取滞纳金等。2.对于公司内部工作人员的违规行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。