军工涉密管理办法

军工涉密管理办法一、总则（一）目的为加强公司军工涉密业务管理，确保国家秘密安全，保障公司军工科研生产任务顺利进行，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及相关军工保密规定，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、子公司涉及军工涉密业务的活动，包括军工科研项目的研究、设计、生产、试验、交付等全过程，以及相关的人员、场所、设备、文件资料等管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和军工保密规定，依法开展军工涉密业务活动，确保国家秘密安全。2.预防为主原则：强化保密教育，完善保密制度，加强保密监督检查，防范泄密风险，做到防患于未然。3.突出重点原则：明确军工涉密业务中的关键环节和重要部位，实施重点管理，确保核心秘密安全。4.严格责任原则：明确各部门、各岗位在军工涉密业务中的保密责任，对违反保密规定的行为依法追究责任。（四）保密工作方针积极防范、突出重点、依法管理、既确保国家秘密又便利各项工作。（五）保密工作目标确保公司军工涉密业务活动中涉及的国家秘密不被泄露，维护国家的安全和利益。二、保密组织机构与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司主要领导担任主任，各相关部门负责人为成员。保密委员会是公司保密工作的领导决策机构，负责贯彻落实国家保密法律法规和上级有关保密工作的指示精神，研究决定公司保密工作的重大事项，指导、协调和监督公司保密工作。（二）保密工作机构公司设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，负责组织实施公司保密工作。保密工作办公室设在公司综合管理部门，配备专职保密工作人员，负责处理保密工作的日常事务。（三）各部门保密职责1.业务部门负责本部门军工涉密业务活动中的保密工作，制定和执行本部门的保密制度和措施。对本部门涉及的国家秘密事项进行标识、定密、变更和解除，并及时向保密工作办公室备案。组织本部门人员参加保密教育培训，签订保密承诺书，加强对本部门人员的日常保密管理。对本部门使用的涉密场所、设备、文件资料等进行保密管理，定期开展保密自查自纠，及时发现和整改保密隐患。2.综合管理部门负责公司保密工作的综合协调和归口管理，制定和完善公司保密管理制度和工作流程。组织开展公司保密教育培训、宣传和考核工作，提高员工保密意识和技能。负责公司保密要害部门、部位的确定和管理，组织实施保密防护措施。对公司涉密文件资料进行统一管理，包括收发、登记、传阅、保管、归档、销毁等环节，确保文件资料的安全。组织开展公司保密监督检查工作，对发现的保密问题及时督促整改，对违规行为提出处理建议。3.人力资源部门在员工招聘、录用、调动、离职等环节，严格审查人员的保密背景，签订保密协议，明确保密责任和义务。将保密教育纳入员工培训计划，组织开展保密培训和考核工作，确保员工具备必要的保密知识和技能。对违反保密规定的员工，按照公司相关规定进行处理，并将处理结果通报保密工作办公室。4.财务部门保障公司保密工作所需的经费，确保保密设施建设、设备购置、教育培训、监督检查等工作的顺利开展。对涉及保密事项的经费开支进行严格审核，确保经费使用合规、合理。5.审计部门将保密工作纳入内部审计范围，定期对公司保密制度执行情况、保密经费使用情况等进行审计监督，发现问题及时督促整改。对违反保密规定的行为进行审计调查，提出审计意见和建议，协助保密工作办公室追究相关人员的责任。三、军工涉密人员管理（一）人员分类军工涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。1.核心涉密人员：指在军工涉密业务中掌握或知悉绝密级国家秘密的人员。2.重要涉密人员：指在军工涉密业务中掌握或知悉机密级国家秘密的人员。3.一般涉密人员：指在军工涉密业务中掌握或知悉秘密级国家秘密的人员。（二）资格审查与任用1.对拟接触、知悉军工涉密业务的人员，必须进行严格的保密资格审查，审查内容包括个人政治素质、保密意识、工作经历、现实表现等。2.经审查合格的人员，签订保密承诺书后，方可上岗从事军工涉密业务。保密承诺书应明确保密责任和义务，以及违反承诺应承担的法律责任。3.对涉及军工涉密业务的岗位，应根据工作需要和人员实际情况，合理配备人员，明确岗位职责，确保国家秘密安全。（三）教育培训1.公司定期组织军工涉密人员参加保密教育培训，培训内容包括国家保密法律法规、军工保密规定、保密知识技能等。2.新上岗的军工涉密人员必须参加公司组织的保密上岗培训，经考试合格后方可上岗。3.根据工作需要和形势变化，适时组织军工涉密人员参加专项保密教育培训，不断提高其保密意识和业务能力。（四）日常管理1.军工涉密人员应严格遵守公司保密制度和保密承诺书的规定，自觉履行保密义务。2.对军工涉密人员的工作岗位、工作内容、知悉范围等进行动态管理，根据工作需要及时调整。3.加强对军工涉密人员的日常监督检查，发现问题及时纠正，对违反保密规定的行为依法依规进行处理。（五）离岗离职管理1.军工涉密人员离岗离职前，必须清退所保管和使用的国家秘密载体及涉密设备，并办理保密工作交接手续。2.对核心涉密人员和重要涉密人员，离岗离职后应实行脱密期管理。脱密期内，不得在境外驻华机构、外商投资企业及其他非公有制单位工作，未经批准不得为境外组织人员或者外资企业提供劳务、咨询或者服务。四、军工涉密载体管理（一）涉密载体分类军工涉密载体包括纸质载体、磁介质载体、光介质载体、半导体介质载体等，主要包括涉密文件、资料、图纸、图表、数据、磁盘、光盘、U盘等。（二）制作与收发1.军工涉密载体的制作应在公司内部具备保密条件的场所进行，制作过程中应严格遵守保密制度和操作规程，确保载体内容准确、完整、清晰，载体格式符合保密要求。2.制作完成的军工涉密载体应进行标识，标明密级、保密期限、发放范围等信息。3.公司设立专门的涉密文件收发岗位，负责军工涉密载体的收发工作。收发人员应严格按照规定程序进行登记、编号、签收、分发等操作，确保载体流转过程中的安全。（三）使用与保管1.军工涉密载体的使用应严格按照规定的知悉范围进行，不得擅自扩大知悉范围。使用人员应妥善保管载体，防止丢失、损坏、被盗。2.因工作需要携带军工涉密载体外出的，必须经本部门负责人批准，并采取必要的保密措施，确保载体安全。3.公司应设立专门的涉密载体保管场所，配备必要的保密设施设备，对军工涉密载体进行集中保管。保管场所应实行双人双锁管理，定期进行盘点和检查。（四）传递与交换1.军工涉密载体的传递应通过机要通信、专人专车等符合保密要求的方式进行，不得通过普通邮政、快递等方式传递。2.因工作需要与外单位交换军工涉密载体的，必须签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，并按照规定程序进行审批和登记。（五）复制与销毁1.确需复制军工涉密载体的，必须经原密级确定部门或其上级机关批准，并在公司内部具备保密条件的场所进行。复制件应按照原件的密级、保密期限和知悉范围进行管理。2.对已不需要的军工涉密载体，应按照规定程序进行销毁。销毁工作应在公司内部指定的销毁场所进行，采用粉碎、焚烧等符合保密要求的方式进行销毁，并做好销毁记录。五、军工涉密场所管理（一）场所分类军工涉密场所分为保密要害部门、部位和一般涉密场所。1.保密要害部门、部位：指公司内部涉及军工涉密业务，集中存放、使用和保管国家秘密载体的部门、部位，如军工科研项目组、涉密实验室、涉密资料室等。2.一般涉密场所：指公司内部其他涉及军工涉密业务，但不属于保密要害部门、部位的场所，如办公区域、生产车间等。（二）保密防护措施1.保密要害部门、部位应安装必要的保密防护设施设备，如门禁系统、监控系统、防盗报警系统、保密柜等，确保场所安全。2.对保密要害部门、部位的门窗、墙壁、地面等进行保密处理，防止外部窃密。3.在保密要害部门、部位和一般涉密场所显著位置张贴保密标识，提醒人员注意保密。（三）人员出入管理1.保密要害部门、部位实行封闭式管理，人员出入必须进行身份验证和登记。无关人员未经批准不得进入。2.进入保密要害部门、部位的人员应佩戴相应的保密标识，严禁携带无关物品进入。3.对进入保密要害部门、部位的外来人员，必须进行严格的审查和登记，并在专人陪同下进入。（四）场所环境管理1.保持保密要害部门、部位和一般涉密场所的整洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.对场所内的设备、设施进行定期维护和检查，确保其正常运行，防止因设备故障导致泄密。3.加强对场所周边环境的安全防范，防止外部人员通过窥视、监听等方式获取国家秘密。六、军工涉密设备与设施管理（一）设备分类军工涉密设备包括计算机及相关设备、通信设备、办公自动化设备、专用设备等，主要包括涉密计算机、服务器、打印机、复印机、传真机、移动存储设备等。（二）设备采购与配备1.采购军工涉密设备应选择具有保密资质的供应商，并签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.根据工作需要和保密要求，合理配备军工涉密设备，确保设备性能满足工作要求，同时具备必要的保密功能。（三）设备使用与管理1.军工涉密设备应专人专用，严格按照规定的操作规程进行使用，不得擅自更改设备配置和系统设置。2.对军工涉密设备应进行标识，标明密级、使用人等信息。3.加强对军工涉密设备的日常维护和保养，定期进行病毒查杀、系统更新等操作，确保设备安全运行。4.禁止在军工涉密设备上使用未经检测的软件和移动存储设备，防止病毒感染和数据泄露。（四）设备维修与报废1.军工涉密设备需要维修的，应送公司内部具备保密条件的维修场所进行维修，或送具有保密资质的单位进行维修。维修过程中应采取必要的保密措施，防止数据泄露。2.对已损坏或不再使用的军工涉密设备，应按照规定程序进行报废处理。报废设备应拆除存储介质，并进行消磁、销毁等处理，确保设备中的国家秘密信息无法恢复。（五）设施建设与管理1.公司应根据军工涉密业务需要，建设必要的保密设施，如保密机房、涉密会议室、保密资料室等。保密设施的建设应符合国家保密标准和要求。2.加强对保密设施的管理，定期进行检查和维护，确保设施正常运行，发挥保密作用。3.对保密设施的使用进行严格管理，明确使用范围和操作流程，防止因设施使用不当导致泄密。七、军工涉密会议与活动管理（一）会议分类军工涉密会议分为绝密级会议、机密级会议和秘密级会议。（二）会议组织1.召开军工涉密会议前，应制定会议保密方案，明确会议保密措施和要求。会议保密方案应包括会议内容、会议时间、会议地点、参会人员、保密措施等内容。2.选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行保密检查，确保场所安全。3.对参会人员进行严格的资格审查，发放会议资料，并要求参会人员签订保密承诺书。（三）会议保密措施1.在会议场所显著位置张贴保密标识，提醒参会人员注意保密。2.对会议过程进行全程记录的，应采取必要的保密措施，防止记录内容泄露。3.会议期间，严禁无关人员进入会议场所，严禁使用无线通信设备和未经允许的录音、录像设备。（四）活动管理1.举办军工涉密活动前，应制定活动保密方案，明确活动保密措施和要求。活动保密方案应包括活动内容、活动时间、活动地点、参与人员、保密措施等内容。2.对活动场所进行保密检查，确保场所安全。3.对参与活动的人员进行严格的资格审查，发放活动资料，并要求参与人员签订保密承诺书。4.活动期间，加强对活动现场的保密管理，采取必要的保密措施，防止活动内容泄露。八、保密监督与检查（一）监督检查机构公司保密委员会负责组织开展公司保密监督检查工作，保密工作办公室具体实施。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况，包括保密制度的制定、修订和执行情况。2.军工涉密人员管理情况，包括人员资格审查、教育培训、日常管理、离岗离职管理等情况。3.军工涉密载体管理情况，包括载体的制作、收发、使用、保管、传递、交换、复制、销毁等环节的管理情况。4.军工涉密场所管理情况，包括场所的保密防护措施、人员出入管理、环境管理等情况。5.军工涉密设备与设施管理情况，包括设备的采购、配备、使用、维修、报废，设施的建设、管理等情况。6.军工涉密会议与活动管理情况，包括会议和活动的组织、保密措施等情况。（三）监督检查方式1.定期检查：公司每年至少组织一次全面的保密监督检查，对各部门、子公司的保密工作进行检查评估。2.不定期抽查：保密工作办公室根据工作需要，不定期对各部门、子公司的保密工作进行抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题，组织开展专项保密检查，深入排查保密隐患。（四）问题整改1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.被检查部门、子公司应按照整改通知书的要求，制定整改措施，认真组织整改，并在规定期限内将整改情况书面报告保密工作办公