大学案件管理办法

大学案件管理办法一、总则（一）目的为了加强大学案件管理，规范案件处理流程，维护学校正常的教学、科研和生活秩序，保障师生员工的合法权益，依据国家法律法规及相关教育行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于发生在本校范围内的各类案件，包括但不限于刑事案件、民事案件、行政案件以及涉及学校管理的其他纠纷案件。（三）基本原则1.依法依规原则：案件处理严格遵循国家法律法规和学校的各项规章制度，确保程序合法、公正。2.及时高效原则：对案件进行及时受理、调查和处理，提高工作效率，避免拖延和积压。3.教育与惩处相结合原则：注重对师生员工的法制教育，引导其自觉遵守法律法规，同时对违法违规行为依法予以惩处。4.保密原则：对案件处理过程中涉及的个人隐私、商业秘密等信息严格保密，维护当事人的合法权益。二、案件受理（一）受理渠道1.报案：任何单位和个人发现案件线索，均可向学校保卫部门、公安机关或相关职能部门报案。2.举报：对涉及违法违纪行为的线索，师生员工可通过书信、电子邮件、电话、当面举报等方式向学校纪检监察部门或其他相关部门举报。3.投诉：师生员工对学校管理、服务等方面存在的问题，可向学校相关职能部门投诉。4.自首：实施违法犯罪行为的人员主动向学校或相关部门投案自首。（二）受理要求1.受理部门接到报案、举报、投诉或自首后，应当及时登记，详细记录案件的基本情况，包括案件发生的时间、地点、当事人基本信息、案件经过等。2.对属于本部门职责范围内的案件，应当立即受理，并告知当事人受理情况；对不属于本部门职责范围的案件，应当及时移送有管辖权的部门，并告知当事人移送情况。3.受理部门应当对案件线索进行初步审查，判断是否符合立案条件。对符合立案条件的，应当及时立案；对不符合立案条件的，应当作出不予立案的决定，并向当事人说明理由。三、案件调查（一）调查主体1.刑事案件由公安机关依法进行侦查；学校保卫部门等相关部门应当积极配合公安机关的侦查工作，提供必要的协助。2.民事案件、行政案件及其他纠纷案件，由学校相关职能部门按照职责分工进行调查处理。涉及多个部门的案件，由学校指定牵头部门负责组织协调调查工作。3.纪检监察部门负责对涉及学校工作人员违法违纪行为的案件进行调查处理。（二）调查措施1.调查人员有权向当事人及其他有关人员了解案件情况，查阅、复制与案件有关的文件、资料、账目等。2.调查人员可以对现场进行勘查、拍照、录像，提取物证、书证等证据材料。3.调查人员可以询问证人，并制作询问笔录。询问笔录应当由被询问人签名或盖章。4.在调查过程中，调查人员应当依法保障当事人的合法权益，不得采取非法手段收集证据。（三）调查程序1.调查人员应当制定详细的调查计划，明确调查的目的、范围、方法和步骤。2.调查开始前，应当向被调查人送达调查通知书，告知其调查的事项、要求和权利义务。3.调查过程中，应当认真听取当事人的陈述和申辩，对当事人提出的合理意见和证据应当予以采信。4.调查结束后，调查人员应当撰写调查报告，如实反映案件事实、调查过程和处理建议。调查报告应当由调查人员签名，并加盖调查部门公章。四、案件处理（一）处理方式1.对于刑事案件，公安机关侦查终结后，依法移送人民检察院审查起诉；人民检察院提起公诉后，由人民法院依法作出判决。2.对于民事案件、行政案件及其他纠纷案件，学校相关职能部门应当根据调查结果，依法作出处理决定。处理决定可以包括调解、和解、行政处分、经济赔偿、解除合同等。3.对于涉及学校工作人员违法违纪行为的案件，纪检监察部门应当根据调查结果，依法给予相应的党纪政纪处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法处理。（二）处理程序1.案件处理部门应当对调查报告进行审查，根据案件事实和相关法律法规，提出处理意见。2.处理意见应当征求当事人的意见，当事人有权进行陈述和申辩。案件处理部门应当认真听取当事人的意见，并对当事人提出的合理意见进行研究和采纳。3.处理决定作出后，应当及时送达当事人，并告知其享有申请复议、提起诉讼等权利。4.当事人对处理决定不服的，可以在规定的期限内申请复议或提起诉讼。复议机关或人民法院作出的决定或判决为最终决定，学校应当执行。五、案件归档（一）归档范围1.案件受理、调查、处理过程中形成的各类文件、资料、证据等，包括报案记录、举报材料、调查通知书、询问笔录、现场勘查记录、调查报告、处理决定等。2.与案件有关的其他材料，如当事人的身份证明、授权委托书、鉴定报告等。（二）归档要求1.案件归档材料应当齐全、完整、真实，能够准确反映案件处理的全过程。2.归档材料应当按照时间顺序和类别进行整理，编目编号，装订成册。3.归档材料应当妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。档案保管期限按照国家有关规定执行。六、监督与考核（一）监督机制1.学校设立案件管理监督小组，负责对案件管理工作进行监督检查。监督小组由学校纪检监察部门、保卫部门、法律事务部门等相关人员组成。2.监督小组定期对案件受理、调查、处理等环节进行检查，发现问题及时督促整改。3.师生员工对案件管理工作中存在的问题有权向监督小组反映，监督小组应当及时受理并进行调查处理。（二）考核制度1.学校将案件管理工作纳入各部门年度工作考核内容，对案件管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对案件管理工作不力，导致案件处理不当，造成不良影响的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评等处