工会异地管理办法

工会异地管理办法一、总则（一）目的为加强本公司/组织工会在异地分支机构或会员的有效管理，规范工作流程，保障工会组织的正常运转，维护会员合法权益，促进公司/组织与员工的和谐发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织在异地设立的分支机构工会，以及工作地点在异地的会员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规以及工会相关章程，确保工会异地管理工作合法合规。2.统一领导原则公司/组织工会对异地工会实行统一领导，明确管理职责和权限。3.服务会员原则以服务异地会员为核心，保障会员权益，提高会员满意度。4.高效协作原则加强异地工会与本地工会及其他部门之间的协作配合，提高工作效率。二、组织架构与职责（一）组织架构1.公司/组织工会设立异地管理工作小组，由工会主席担任组长，副主席及相关部门负责人为成员。2.异地分支机构工会设立独立的工会委员会，按照民主选举程序产生主席、副主席及委员。（二）职责分工1.公司/组织工会异地管理工作小组职责制定和完善工会异地管理办法及相关制度。指导和监督异地分支机构工会的工作开展。协调解决异地工会工作中的重大问题。负责与异地工会的沟通联络，传达公司/组织工会的工作部署。审核异地工会的工作计划、预算和决算。2.异地分支机构工会职责贯彻执行公司/组织工会的各项决议和工作要求。组织开展适合异地会员特点的工会活动，增强会员凝聚力。维护异地会员的合法权益，反映会员的意见和诉求。负责会员的发展、入会、转会等管理工作。管理异地工会的经费收支，定期向公司/组织工会报告财务状况。三、会员管理（一）会员发展1.异地分支机构工会应按照工会章程规定，积极发展新会员。发展对象应是与本公司/组织建立劳动关系的员工。2.新会员入会需填写入会申请书，经所在单位工会小组讨论通过，由工会委员会批准并发给会员证。（二）会员会籍管理1.会员工作地点变动至异地，应及时办理会籍转移手续。由原工会组织开具会员组织关系介绍信，到新工作地工会办理转入手续。2.会员离职、退休、解除劳动关系等，所在单位工会应及时办理会员会籍注销手续。3.会员因特殊原因需要保留会籍的，经本人申请，工会委员会批准，可以保留会籍，但保留会籍期间不享有选举权、被选举权和表决权。（三）会员权利与义务1.会员权利选举权、被选举权和表决权。对工会工作进行监督，提出意见和建议。享受工会举办的文化、教育、体育、旅游、疗休养、互助保障、生活救助、法律服务、就业服务等优惠待遇。享受工会给予的各种奖励。在合法权益受到侵犯时，要求工会给予帮助。2.会员义务学习政治、经济、文化、法律、科学、技术和工会基本知识。积极参加民主管理，努力完成生产和工作任务。遵守宪法和法律，维护社会公德和职业道德，遵守劳动纪律。正确处理国家、集体、个人三者利益关系，向危害国家、社会利益的行为作斗争。维护中国工人阶级和工会组织的团结统一，发扬阶级友爱，搞好互助互济。遵守工会章程，执行工会决议，参加工会活动，按月交纳会费。四、经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司/组织依法拨缴的工会经费。3.工会所属企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入。（二）经费预算与决算1.异地分支机构工会应根据年度工作计划和实际情况，编制经费预算，报公司/组织工会审批。2.经费预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应明确各项费用的用途和金额。3.工会经费决算应在年度终了后编制，经公司/组织工会审计后，向会员大会或会员代表大会报告。（三）经费使用1.工会经费主要用于为会员服务和开展工会活动。包括职工教育、文体活动、维权帮扶、劳动保护、工会建设等方面。2.异地分支机构工会应严格执行经费使用规定，确保经费使用合理、合规、公开。3.经费支出应取得合法有效的票据，按照财务制度进行报销。（四）经费监督1.公司/组织工会对异地分支机构工会经费使用情况进行定期检查和不定期抽查。2.异地分支机构工会应定期向会员公布经费收支情况，接受会员监督。3.对违反经费使用规定的行为，公司/组织工会将责令其改正，并追究相关人员的责任。五、活动管理（一）活动计划1.异地分支机构工会应根据公司/组织工会的工作部署和异地会员的需求，制定年度活动计划。2.活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员等。3.活动计划报公司/组织工会审批后组织实施。（二）活动组织1.异地分支机构工会负责活动的具体组织实施，确保活动安全、有序进行。2.活动前应做好宣传动员、物资准备、人员安排等工作。3.活动过程中应做好记录，收集会员反馈意见。（三）活动总结1.活动结束后，异地分支机构工会应及时进行总结，向公司/组织工会报告活动开展情况。2.活动总结应包括活动成效、存在问题及改进措施等。六、权益维护（一）劳动权益维护1.异地分支机构工会应关注会员的劳动权益，协助会员与用人单位签订劳动合同。2.监督用人单位执行劳动法律法规，维护会员的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等权益。3.参与劳动争议调解，为会员提供法律咨询和法律援助。（二）其他权益维护1.关心会员的生活状况，对困难会员进行帮扶救助。2.维护会员的民主权利，组织会员参与公司/组织的民主管理和民主监督。3.关注会员的身心健康，组织开展健康体检、心理咨询等活动。七、沟通与协作（一）内部沟通1.异地分支机构工会应定期向公司/组织工会汇报工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题。2.公司/组织工会应加强与异地分支机构工会的沟通交流，及时了解异地会员的需求和意见。3.建立定期的工作会议制度，共同研究解决工会异地管理工作中的重要问题。（二）外部协作1.异地分支机构工会应加强与当地工会组织的联系与协作，积极参与当地工会组织的活动。2.与当地政府相关部门、企业联合会/企业家协会等建立良好的合作关系，共同推动劳动关系和谐稳定。3.加强与异地会员所在社区、社会组织的沟通协作，拓展服务会员的渠道和资源。八、考核与奖惩（一）考核1.公司/组织工会制定异地分支机构工会工作考核办法，对异地工会工作进行量化考核。2.考核内容包括组织建设、会员管理、经费管理、活动开展、权益维护、沟通协作等方面。3.考核结果作为对异地分支机构工会评先评优的重要依据。（二）奖励1.对工作成绩突出的异地分支机构工会及个人，公司/组织工会给予表彰和奖励。2.奖励形式包括荣誉称号、物质奖励