宁波护照管理办法

宁波护照管理办法一、总则（一）目的为加强宁波地区护照管理，规范护照申请、审批、签发等工作流程，保障公民合法出入境权益，维护国家主权、安全和社会秩序，根据《中华人民共和国护照法》及相关法律法规，结合宁波实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于宁波地区居民申请、换发、补发、加注护照以及对护照相关事务的管理活动。（三）基本原则1.依法管理原则：严格依照国家法律法规开展护照管理工作，确保各项操作有法可依、有章可循。2.便民高效原则：优化工作流程，提高服务质量，为申请人提供便捷、高效的护照办理服务。3.安全保密原则：加强护照信息安全管理，防止护照信息泄露，保障公民个人信息安全。二、护照申请（一）申请条件1.具有宁波常住户口的居民。2.符合国家规定的出入境事由，如出国旅游、商务活动、留学、工作等。（二）申请材料1.近期免冠照片。2.居民身份证。3.户口簿（集体户口提交《常住人口登记表》）。4.根据不同出入境事由，提供相应的证明材料，如出国旅游需提供旅行社出具的旅游行程安排等；出国留学需提供学校录取通知书等。（三）申请流程1.申请人可通过以下方式提出申请：前往宁波市出入境管理机构办公地点现场申请。通过国家移民管理局政务服务平台、“移民局”手机APP等网上渠道申请。2.受理窗口对申请材料进行初步审查，符合要求的予以受理，并出具受理回执；不符合要求的，一次性告知申请人需要补正的材料。3.对受理的申请进行审核，审核内容包括申请人身份信息、出入境事由的真实性等。4.审核通过后，进行审批签发。对于符合签发条件的，予以签发护照；对于不符合签发条件的，不予签发，并向申请人说明理由。三、护照换发、补发（一）换发情形1.护照有效期即将届满的。2.护照签证页即将使用完毕的。3.护照损毁不能使用的。4.护照遗失或者被盗的。5.有正当理由需要换发的其他情形。（二）补发情形护照遗失或者被盗的，应当申请补发。（三）申请材料及流程换发、补发护照所需材料与首次申请基本相同，但因护照遗失或被盗申请补发的，还需提交报失证明。申请流程与首次申请一致，经受理、审核、审批签发后，换发或补发新的护照。四、护照加注（一）加注情形1.有曾用名、繁体汉字姓名、外文姓名或者非标准汉语拼音姓名的。2.相貌发生较大变化，需要作近期照片加注的。3.公安部出入境管理机构认可的其他情形。（二）申请材料及流程1.申请材料：除提交护照外，根据加注情形提供相应证明材料，如户口簿、公安部门出具的姓名变更证明等。2.申请流程：申请人向宁波市出入境管理机构提出加注申请，受理窗口审查材料，符合要求的予以受理，审核通过后进行加注操作，并在护照上加注相关信息。五、审批与签发（一）审批职责宁波市出入境管理机构负责对护照申请进行审核审批，严格按照法律法规和政策规定，对申请人资格、申请事由等进行审查，确保护照签发的准确性和公正性。（二）签发程序1.经审批同意签发的，按照规定的格式和内容制作护照。2.护照签发人员在护照上加盖护照专用章，并在签发页签署姓名。3.将制作好的护照发放给申请人，申请人可选择到受理窗口领取或通过邮寄方式领取。六、护照管理与使用（一）护照保管申请人领取护照后，应当妥善保管，不得故意损毁、涂改、转让、出借护照。（二）护照使用1.持照人应当在护照签发的有效期内，按照规定的出入境事由和期限出入境。2.持照人在境外应当遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，维护国家荣誉和利益。（三）护照查验1.出入境边防检查机关依法对持照人的护照进行查验，持照人应当配合检查。2.如发现护照存在问题或持照人有违法违规行为，出入境边防检查机关有权依法作出相应处理。七、监督管理（一）内部监督宁波市出入境管理机构建立健全内部监督机制，对护照申请、审批、签发等工作环节进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时整改，确保护照管理工作规范有序。（二）社会监督1.接受社会公众对护照管理工作的监督，设立举报电话、邮箱等，对群众举报的问题及时进行调查处理。2.定期向社会公开护照管理工作情况，接受社会监督和评价。（三）责任追究对在护照管理工作中存在违法违纪行为的单位和个人，依法依规追究责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、信息管理（一）信息采集在护照申请过程中，按照规定采集申请人的相关信息，包括基本身份信息、出入境事由信息等，并确保信息的真实性、准确性和完整性。（二）信息存储建立护照信息数据库，对采集的信息进行安全存储，采取必要的安全防护措施，防止信息泄露、篡改等。（三）信息查询与使用1.因工作需要，经授权的工作人员可以查询护照信息数据库。2.严格限制护照信息的使用范围，不得将护照信息用于与护照管理无关的其他用途。九、便民服务措施（一）优化办理流程简化护照申请材料和办理环节，推行网上预约、自助办理等服务方式，提高办理效率，方便申请人办理护照。（二）提供咨询服务设立咨询热线、咨询窗口等，为申请人提供护照办理相关政策、流程等咨询服务，解答申请人疑问。（三）特殊群体关怀对老