对外协厂管理办法

对外协厂管理办法一、总则（一）目的为了加强对本公司外协厂的管理，确保外协产品的质量、交期及成本符合公司要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于与本公司签订外协加工合同或协议的所有外协厂。（三）基本原则1.合法合规原则：外协厂的选择、合作及管理必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.质量第一原则：始终将外协产品的质量放在首位，确保外协产品满足公司规定的质量标准。3.公平公正原则：在与外协厂的合作过程中，秉持公平公正的态度，维护双方的合法权益。4.合作共赢原则：通过与外协厂建立良好的合作关系，实现互利共赢，共同发展。二、外协厂的选择与评估（一）选择标准1.具备合法经营资质，营业执照、生产许可证等相关证照齐全且在有效期内。2.具有良好的生产设备和生产工艺，能够满足公司对外协产品的质量和产量要求。3.拥有专业的技术人员和熟练的生产工人，具备较强的生产能力和技术研发能力。4.具有完善的质量管理体系，能够有效控制产品质量。5.信誉良好，无不良经营记录，在行业内具有较高的口碑。6.具备良好的财务状况，有足够的资金支持生产经营活动。（二）评估流程1.初步筛选：采购部门根据公司需求，收集潜在外协厂的信息，包括企业概况、生产能力、产品质量等方面，进行初步筛选。2.实地考察：对于初步筛选合格的外协厂，由采购部门牵头，联合质量部门、技术部门等相关人员进行实地考察。考察内容包括生产现场、设备状况、质量管理体系、人员素质等方面。3.样品测试：要求外协厂提供样品进行测试，测试内容包括产品的性能、质量、外观等方面。根据测试结果评估外协厂的生产能力和产品质量是否符合公司要求。4.综合评估：采购部门、质量部门、技术部门等相关人员根据实地考察和样品测试结果，对外协厂进行综合评估，填写《外协厂评估表》。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。5.审批确定：综合评估结果报公司主管领导审批，确定合格的外协厂名单，并签订外协加工合同或协议。三、合同管理（一）合同签订1.采购部门负责与选定的外协厂签订外协加工合同或协议。合同或协议应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交期、质量标准、付款方式、违约责任等内容。2.合同或协议签订前，必须经公司法律部门审核，确保合同或协议的合法性和有效性。（二）合同执行1.采购部门负责跟踪合同的执行情况，及时与外协厂沟通协调，确保外协产品按时、按质、按量交付。2.质量部门负责对外协产品进行检验和验收，如发现质量问题，及时通知外协厂进行整改。整改后仍不符合要求的，按照合同约定进行处理。3.财务部门负责按照合同约定对外协厂进行付款，确保付款的准确性和及时性。（三）合同变更1.如因市场需求变化、产品设计变更等原因需要变更合同内容，采购部门应及时与外协厂协商，签订合同变更协议。2.合同变更协议签订前，必须经公司相关部门审核，确保变更的合理性和合法性。（四）合同终止1.合同期满或双方协商一致同意终止合同的，采购部门应及时与外协厂办理合同终止手续。2.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算和清理，确保双方的权利和义务得到妥善处理。四、质量管理（一）质量标准制定1.技术部门根据公司产品要求和行业标准，制定外协产品的质量标准，并以书面形式通知外协厂。2.质量标准应明确产品的规格、尺寸、性能、外观、包装等方面的要求。（二）质量控制1.外协厂应按照公司制定的质量标准组织生产，建立质量管理体系，加强质量控制。2.质量部门定期对外协厂进行质量检查和监督，检查内容包括原材料检验、生产过程控制、成品检验等方面。3.对于质量问题较多的外协厂，质量部门有权要求其限期整改，整改后仍不符合要求的，按照合同约定进行处理。（三）质量检验与验收1.外协产品到货后，质量部门按照质量标准进行检验和验收。检验内容包括外观检查、尺寸测量、性能测试等方面。2.对于检验合格的外协产品，质量部门出具《检验合格报告》；对于检验不合格的外协产品，质量部门出具《不合格报告》，并通知外协厂进行整改。3.外协厂应在规定的时间内对不合格产品进行整改，整改后重新提交质量部门检验。如再次检验仍不合格，按照合同约定进行处理。五、进度管理（一）交期确定1.采购部门与外协厂协商确定外协产品的交期，并在合同或协议中明确规定。2.交期应合理考虑生产周期、运输时间等因素，确保外协产品能够按时交付。（二）进度跟踪1.采购部门负责跟踪外协产品的生产进度，定期与外协厂沟通协调，及时掌握生产情况。2.如发现外协厂生产进度滞后，采购部门应及时通知其采取措施加快生产进度，并向公司相关领导汇报。（三）交期延误处理1.如因外协厂原因导致交期延误，采购部门应按照合同约定追究其违约责任。2.对于交期延误严重影响公司生产经营活动的外协厂，公司有权暂停合作，并要求其承担相应的损失。六、成本管理（一）成本核算1.采购部门与财务部门共同对外协产品的成本进行核算，确定合理的价格。2.成本核算应包括原材料成本、加工成本、运输成本、管理成本等方面。（二）价格调整1.如因原材料价格波动、市场行情变化等原因需要调整外协产品价格的，采购部门应及时与外协厂协商，签订价格调整协议。2.价格调整协议签订前，必须经公司相关部门审核，确保价格调整的合理性和合法性。（三）成本控制1.采购部门应加强对外协厂的成本控制，要求其合理降低生产成本，提高生产效率。2.财务部门应定期对外协厂的成本进行分析和评估，为公司决策提供依据。七、安全与环保管理（一）安全管理1.外协厂应建立健全安全生产管理制度，加强安全教育培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.外协厂应按照国家法律法规和行业标准的要求，配备必要的安全设施和防护用品，确保生产过程中的安全。3.公司安全管理部门定期对外协厂进行安全检查和监督，如发现安全隐患，及时通知外协厂进行整改。（二）环保管理1.外协厂应遵守国家环保法律法规，加强环境保护管理，减少污染物排放。2.外协厂应按照环保要求配备必要的环保设施，确保生产过程中的废水、废气、废渣等污染物得到有效处理。3.公司环保管理部门定期对外协厂进行环保检查和监督，如发现环保问题，及时通知外协厂进行整改。八、沟通与协调（一）定期沟通1.采购部门定期组织与外协厂的沟通会议，及时了解外协厂的生产经营情况，协调解决合作过程中出现的问题。2.沟通会议应形成会议纪要，明确会议讨论的内容和达成的共识，并发送给相关部门和外协厂。（二）问题协调1.对于合作过程中出现的问题，采购部门应及时与外协厂沟通协调，寻求解决方案。2.如问题涉及多个部门，采购部门应牵头组织相关部门进行协调，共同解决问题。九、考核与奖惩（一）考核指标1.质量指标：包括产品合格率、退货率等。2.交期指标：包括按时交货率、交期延误次数等。3.成本指标：包括外协产品价格、成本降低率等。4.安全与环保指标：包括安全事故发生率、环保违规次数等。（二）考核方式1.质量部门、采购部门、财务部门、安全管理部门等相关部门定期对外协厂进行考核评价，填写《外协厂考核表》。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（三）奖惩措施1.对于考核结果为优秀的外协厂，公司给予一定的奖励，如