小区展板管理办法

小区展板管理办法一、总则（一）目的为加强小区展板的管理，规范展板的设置、使用和维护，充分发挥展板在小区文化建设、信息传递等方面的作用，营造整洁、美观、有序的小区环境，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本小区内所有展板的管理，包括但不限于公告栏、宣传展板、文化展示板等。（三）基本原则1.合法性原则：展板的设置、内容等必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.规范性原则：严格规范展板的制作、安装、使用、更新及拆除等流程，确保管理工作有序进行。3.安全性原则：保障展板的结构安全，避免因展板损坏等原因造成安全事故。4.美观性原则：注重展板的设计和布局，使其与小区整体环境相协调，提升小区形象。二、管理职责（一）物业管理部门1.负责制定和完善小区展板管理办法，并监督执行。2.统筹规划小区展板的设置位置、数量和类型，确保合理布局。3.对展板的制作、安装、维护等工作进行协调和管理，确保展板的正常使用。4.负责审核展板内容，确保其符合法律法规和小区管理规定，对违规内容及时进行处理。（二）业主委员会1.监督物业管理部门对小区展板的管理工作，提出意见和建议。2.参与审核涉及小区公共利益、业主权益等重要展板内容。（三）使用部门或个人1.按照本办法的规定使用展板，不得擅自更改展板内容或用途。2.负责所使用展板的日常维护，发现问题及时向物业管理部门报告。三、展板设置（一）设置规划1.物业管理部门应根据小区实际情况，结合小区文化建设、信息发布需求等，制定展板设置规划。规划内容包括设置位置、数量、尺寸、类型及使用功能等。2.设置规划应广泛征求业主意见，确保其合理性和可行性。（二）设置要求1.展板应设置在小区内显著、安全且不妨碍居民通行和正常生活的位置。2.不得在建筑物出入口、消防通道、电梯前室等影响疏散和消防安全的位置设置展板。3.展板的安装应牢固可靠，确保其稳定性和安全性，避免因风吹、日晒、雨淋等自然因素影响使用寿命。4.同一区域的展板应保持整齐、统一，风格协调一致，与周边环境相融合。四、展板内容管理（一）内容审核1.所有展板内容必须经过审核方可发布。涉及小区公共事务、物业服务信息、通知公告等内容由物业管理部门审核；涉及业主委员会工作、业主权益等内容由业主委员会审核；涉及商业广告等其他内容，按照相关法律法规和小区管理规约进行审核。2.审核内容包括但不限于：是否符合法律法规要求、是否涉及敏感信息、是否侵犯他人权益、是否与小区整体形象相符等。3.审核通过的展板内容应进行登记备案，记录内容主题、发布时间、有效期等信息。（二）内容规范1.展板内容应积极健康、真实准确、简洁明了，不得含有虚假、误导性或有害信息。2.小区公共事务类内容应客观公正，及时向业主传达小区建设、管理等方面的信息；物业服务信息应清晰明确，便于业主了解服务内容、标准和流程；通知公告类内容应突出重点，确保业主能够及时知晓重要事项。3.文化展示类内容应注重弘扬小区文化特色，展示小区居民的精神风貌和优秀事迹；宣传教育类内容应具有针对性和实用性，能够为业主提供有益的知识和信息。4.商业广告类内容应严格按照相关法律法规和小区管理规约进行发布，不得影响小区整体环境和业主正常生活。广告内容应真实合法，不得夸大宣传或虚假承诺。五、展板使用（一）使用申请1.小区内各部门、业主或其他单位如需使用展板发布信息，应提前向物业管理部门提交使用申请。申请内容包括使用目的、内容概述、使用时间、尺寸要求等。2.物业管理部门收到申请后，应按照本办法的规定进行审核，审核通过后予以批准，并告知申请人具体的使用安排。（二）使用期限1.展板使用期限应根据实际情况合理确定，一般不超过[X]天。特殊情况需延长使用期限的，应提前向物业管理部门提出申请，经批准后方可延长。2.超过使用期限的展板内容，使用部门或个人应及时清理拆除，如因特殊原因未能及时清理的，应向物业管理部门说明情况并申请延期清理。（三）使用维护1.使用部门或个人应负责所使用展板的日常维护，保持展板表面清洁，不得随意损坏或涂改展板。2.发现展板有损坏、变形等情况时，应及时向物业管理部门报告，由物业管理部门安排维修或更换。3.在展板使用过程中，如因不可抗力等原因造成展板损坏的，使用部门或个人应及时采取措施避免损失扩大，并向物业管理部门报告，根据实际情况协商处理。六、展板更新与拆除（一）更新1.物业管理部门应定期对展板内容进行更新，确保信息的时效性和准确性。一般情况下，公共事务类、物业服务类等展板内容应每[X]月更新一次；文化展示类、宣传教育类等展板内容可根据实际情况适时更新。2.对于过期或已失效的展板内容，使用部门或个人应及时通知物业管理部门进行清理，并按照新的内容要求重新申请使用展板。（二）拆除1.展板使用期满后，使用部门或个人应自行拆除展板，并将展板交回物业管理部门。2.对于不再使用或不符合设置要求的展板，物业管理部门应及时组织拆除，拆除后的展板应妥善保管或处理。3.在拆除展板过程中，应注意保护周边环境，避免对小区设施和居民生活造成影响。七、监督检查与考核（一）监督检查1.物业管理部门应定期对小区展板的设置、使用、内容等情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.业主委员会有权对小区展板的管理情况进行监督，对发现的问题可向物业管理部门提出意见和建议，并要求其限期整改。3.业主或其他居民如发现展板存在违规设置、内容不当等问题，可向物业管理部门或业主委员会举报，物业管理部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核1.建立小区展板管理考核机制，对物业管理部门及相关责任人的展板管理工作进行考核评价。考核内容包括展板设置合理性、内容审核准确性、使用维护情况、更新拆除及时性等方面