局委公章管理办法

局委公章管理办法一、总则（一）目的为加强局委公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护局委的正常工作秩序和合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于局委机关各部门、所属各单位公章的管理与使用。（三）定义本办法所称公章，是指局委机关及所属各单位以法定名称对外行使权力、履行职责、签订合同、证明身份等活动中使用的各类印章，包括但不限于局委公章、党委印章、行政印章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等。（四）基本原则1.严格管理原则：实行专人负责、专柜存放、专册登记、严格审批的管理制度，确保公章安全。2.规范使用原则：公章的使用必须符合法律法规、政策规定和局委的工作要求，严格履行审批程序，确保用章规范。3.安全保密原则：加强公章使用过程中的安全保密工作，防止公章被盗用、冒用、伪造等情况发生。二、公章的刻制与启用（一）刻制1.局委机关及所属各单位公章的刻制，必须严格按照国家有关规定和程序进行。2.需刻制公章的部门或单位，应填写《公章刻制申请表》，详细说明公章的名称、规格、用途等，并提交相关证明材料。3.《公章刻制申请表》经所在部门或单位负责人审核签字后，报局委办公室审核。4.局委办公室审核同意后，统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位刻制公章。（二）启用1.新刻制的公章启用前，必须在局委办公室进行登记备案。2.登记备案内容包括公章的名称、规格、编号、启用日期、领取人等。3.公章启用时，应同时发布启用通知，明确公章的使用范围、审批程序等事项。三、公章的保管（一）保管人员1.局委公章由局委办公室指定专人负责保管，所属各单位公章由各单位指定专人负责保管。2.公章保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，责任心强，熟悉公章管理业务。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专柜内，实行双人双锁保管。2.公章保管人员应妥善保管保险柜或专柜的钥匙，不得随意转借他人。3.公章保管人员应定期检查公章的保管情况，确保公章安全无损。（三）保管场所1.公章保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全条件。2.公章保管场所应安装必要的安全设施，如监控设备、报警装置等。四、公章的使用（一）使用范围1.局委公章的使用范围包括：以局委名义发布的文件、通知、公告等；以局委名义签订的合同、协议等；以局委名义出具的证明、信函等；其他需要使用局委公章的事项。2.所属各单位公章的使用范围由各单位根据实际情况自行确定，但必须符合法律法规和局委的工作要求。（二）审批程序1.凡需使用局委公章的，必须填写《公章使用审批表》，详细说明用章事由、用章内容、用章单位、用章时间等，并提交相关证明材料。2.《公章使用审批表》经所在部门或单位负责人审核签字后，报局委分管领导审批。3.局委分管领导审批同意后，方可到公章保管人员处用章。4.所属各单位公章的使用审批程序，由各单位根据实际情况自行制定，但必须严格履行审批手续。（三）用章登记1.公章保管人员在用章前，必须对《公章使用审批表》进行认真审核，确保用章事由合法、用章内容准确、审批手续完备。2.公章保管人员在用章时，必须严格按照审批内容用章，并在用章登记册上进行详细登记，登记内容包括用章日期、用章单位、用章事由、用章内容、用章数量、审批人等。3.用章登记册应妥善保管，以备查阅。（四）用章要求1.公章使用应端正、清晰，不得模糊、歪斜、倒置。2.公章使用后，应及时将《公章使用审批表》和用章登记册归档保存。3.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。五、公章的停用与销毁（一）停用1.因机构撤销、合并、更名等原因，导致公章不再使用的，应及时办理公章停用手续。2.公章停用前，应发布停用通知，明确公章停用的日期和原因。3.公章停用后，应将公章及时交回局委办公室或所属各单位指定的保管人员处。（二）销毁1.对于停用的公章，应按照国家有关规定进行销毁。2.销毁公章时，应填写《公章销毁申请表》，详细说明公章的名称、规格、编号、停用日期等，并提交相关证明材料。3.《公章销毁申请表》经所在部门或单位负责人审核签字后，报局委办公室审核。4.局委办公室审核同意后，统一组织销毁公章，并指定专人负责监销。5.公章销毁后，应在《公章销毁申请表》上注明销毁日期和方式，并将销毁情况记录存档。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.局委办公室负责对局委机关及所属各单位公章的管理与使用情况进行定期检查和不定期抽查。2.检查内容包括公章的保管情况、使用审批程序、用章登记情况等。3.对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门或单位限期整改。（二）责任追究1.凡违反本办法规定，擅自使用公章、违规审批用章、保管不善导致公章被盗用、冒用、伪造等情况发生的，将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。2.因公章使用不当给局委或所属