合同逾期管理办法

合同逾期管理办法一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同逾期行为，维护公司合法权益，提高合同履行效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同逾期管理应严格遵守国家法律法规和行业标准，确保公司行为合法合规。2.预防为主原则：加强合同签订前的审查和风险评估，采取有效措施预防合同逾期情况的发生。3.及时处理原则：对于出现的合同逾期情况，应及时采取措施进行处理，避免损失扩大。4.责任明确原则：明确合同逾期相关各方的责任，确保责任落实到人。二、合同签订与履行管理（一）合同签订1.合同承办部门应在签订合同前对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行全面审查，确保合同对方具备签订和履行合同的能力。2.合同条款应明确、具体、完整，包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等内容，避免因合同条款模糊不清导致合同履行争议。3.合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本送相关部门备案，并按照合同约定履行合同义务。（二）合同履行跟踪1.合同承办部门应建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。2.对于可能影响合同履行的重大事项，合同承办部门应及时向公司领导报告，并采取有效措施进行处理。3.合同履行过程中，如需要变更合同条款，合同承办部门应按照合同约定的程序办理变更手续，并确保变更后的合同条款合法合规、明确具体。三、合同逾期预警（一）预警指标设定1.根据合同的性质、金额、履行期限等因素，设定合同逾期预警指标，如逾期天数、逾期金额占合同总金额的比例等。2.合同承办部门应在合同履行期限届满前[X]个工作日，对合同履行情况进行检查，如发现可能出现逾期情况，应及时填写《合同逾期预警表》，并提交至公司风险管理部门。（二）预警处理1.公司风险管理部门收到《合同逾期预警表》后，应立即对预警信息进行分析和评估，确定预警级别，并及时通知合同承办部门和相关部门。2.对于一般预警级别，合同承办部门应采取措施加强与合同对方的沟通协调，督促其尽快履行合同义务，并及时向公司风险管理部门反馈处理情况。3.对于重大预警级别，公司风险管理部门应组织相关部门召开专题会议，研究制定应对措施，并跟踪落实情况。四、合同逾期处理（一）逾期通知1.合同履行期限届满后，如合同对方未按照合同约定履行义务，合同承办部门应在逾期之日起[X]个工作日内，向合同对方发出《合同逾期通知函》，明确告知其逾期事实和应承担的违约责任，并要求其在规定的期限内履行合同义务。2.《合同逾期通知函》应采用书面形式，并加盖公司公章，通过邮寄、专人送达等方式发送给合同对方。（二）协商解决1.合同承办部门应积极与合同对方进行沟通协商，了解其逾期原因，并寻求解决方案。协商过程中，应注意保留相关证据，如沟通记录、协商方案等。2.如经协商达成一致意见，合同承办部门应与合同对方签订《合同逾期处理协议》，明确双方的权利义务和违约责任，并按照协议约定履行合同义务。（三）法律途径1.如协商无法解决合同逾期问题，合同承办部门应及时向公司领导报告，并根据公司领导的指示，考虑通过法律途径解决。2.公司应及时聘请专业律师，收集相关证据，起草法律文书，向合同对方发送律师函、提起诉讼或申请仲裁等，维护公司的合法权益。（四）责任追究1.对于因合同承办部门或相关人员的过错导致合同逾期的，公司将按照公司内部管理制度进行责任追究，视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。2.对于因合同对方的过错导致合同逾期的，公司应积极采取措施维护自身权益，并要求合同对方承担相应的违约责任。如给公司造成损失的，公司有权要求合同对方赔偿损失。五、合同逾期信息管理（一）信息收集1.合同承办部门应建立合同逾期信息收集制度，及时收集合同逾期相关信息，包括逾期通知、协商记录、法律文书等。2.合同逾期信息应真实、准确、完整，并按照时间顺序进行整理和归档。（二）信息分析1.公司风险管理部门应定期对合同逾期信息进行分析，总结合同逾期的原因和规律，为公司合同管理提供参考依据。2.通过对合同逾期信息的分析，发现合同管理中存在的问题和不足，及时提出改进措施和建议，完善公司合同管理制度。（三）信息共享1.合同逾期信息应在公司内部进行共享，相关部门和人员可以根据工作需要查阅和使用合同逾期信息。2.建立合同逾期