企管合同管理办法

企管合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须遵守国家法律法规和行业标准，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则：合同双方应当在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应当公平合理，不得显失公平，确保双方权利义务对等。4.诚实守信原则：合同双方应当诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或者解除合同。（四）职责分工1.公司合同管理部门：负责制定和完善公司合同管理制度，指导和监督各部门合同管理工作，审核重大合同，参与合同纠纷处理等。2.业务部门：负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等工作，及时向合同管理部门报送合同相关信息。3.法务部门：负责对合同进行法律审查，提供法律意见和建议，参与合同纠纷的诉讼、仲裁等法律事务处理。4.财务部门：负责对合同的资金收付进行审核和监督，确保资金安全，协助处理合同纠纷涉及的财务问题。二、合同签订管理（一）合同起草1.业务部门根据业务需要起草合同文本，合同内容应当符合法律法规和公司要求，明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等条款。2.合同文本应当使用规范的语言文字，避免使用模糊、歧义、容易引起争议的表述。（二）合同审核1.业务部门起草的合同应当提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应当对合同的合法性、合规性、完整性、可行性等进行审查，并提出审核意见。2.重大合同或者法律关系复杂的合同，合同管理部门应当组织法务部门、财务部门等相关部门进行会审，必要时可以聘请外部法律顾问参与审核。3.审核部门应当在规定的时间内完成审核工作，并将审核意见反馈给业务部门。业务部门应当根据审核意见对合同文本进行修改完善，再次提交审核，直至审核通过。（三）合同签订1.合同经审核通过后，由业务部门负责人与对方当事人签订合同。签订合同应当使用公司统一印制的合同文本，并加盖公司合同专用章或者公章。2.签订合同应当由法定代表人或者其授权代表签字。授权代表签订合同的，应当出具法定代表人的授权委托书。3.合同签订后，业务部门应当及时将合同副本送合同管理部门、法务部门、财务部门等相关部门备案。三、合同履行管理（一）履行计划1.业务部门应当根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人等，并将履行计划报合同管理部门备案。2.履行计划应当具有可操作性，确保合同能够按时、按质、按量履行。（二）履行跟踪1.业务部门应当对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。2.合同履行过程中出现重大问题或者风险时，业务部门应当及时向合同管理部门、法务部门等相关部门报告，并采取有效措施进行处理。（三）变更与解除1.合同履行过程中需要变更或者解除合同的，业务部门应当与对方当事人协商一致，并签订书面协议。2.变更或者解除合同的协议应当符合法律法规和公司要求，明确变更或者解除的原因、内容、时间、双方的权利义务等条款。3.变更或者解除合同的协议签订后，业务部门应当及时将协议副本送合同管理部门、法务部门、财务部门等相关部门备案。四、合同风险管理（一）风险识别1.合同管理部门应当定期对公司合同进行风险排查，识别合同签订、履行、变更、解除等过程中可能存在的风险，如法律风险、信用风险、市场风险、财务风险等。2.业务部门应当配合合同管理部门做好风险识别工作，及时提供合同相关信息和资料。（二）风险评估1.合同管理部门应当对识别出的合同风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度，并确定风险等级。2.风险评估可以采用定性评估和定量评估相结合的方法，如专家打分法、层次分析法等。（三）风险应对1.针对不同等级的合同风险，合同管理部门应当会同业务部门、法务部门等相关部门制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。2.风险应对措施应当具有针对性和可操作性，确保能够有效降低合同风险。五、合同档案管理（一）档案收集1.业务部门应当负责收集合同签订、履行、变更、解除等过程中形成的各类文件资料，包括合同文本、协议、往来信函、会议纪要、审批文件等，并及时整理归档。2.合同档案应当按照合同类别、时间顺序等进行分类整理，确保档案资料的完整性和系统性。（二）档案保管1.合同管理部门应当指定专人负责合同档案的保管工作，建立合同档案管理制度，确保档案资料的安全。2.合同档案应当存放在安全、防火、防潮、防虫的地方，定期进行检查和维护，防止档案资料损坏、丢失。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应当填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人审批后，到合同管理部门查阅。2.查阅合同档案应当在合同管理部门指定的地点进行，查阅人员应当遵守档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、复制、转借档案资料。3.涉及公司商业秘密、敏感信息的合同档案，未经公司领导批准，不得对外提供查阅。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.合同管理部门应当加强对合同签订、履行等过程的管理，督促业务部门严格按照合同约定履行义务，预防合同纠纷的发生。2.法务部门应当定期对公司合同进行法律审查，及时发现和纠正合同中存在的法律问题，防范法律风险。（二）纠纷处理1.合同履行过程中发生纠纷的，业务部门应当及时与对方当事人沟通协商，寻求解决方案。协商不成的，可以根据合同约定或者法律法规的规定，通过仲裁、诉讼等方式解决纠纷。2.发生合同纠纷时，业务部门应当及时向合同管理部门、法务部门等相关部门报告，并提供合同纠纷的详细情况和相关证据资料。3.合同管理部门应当会同法务部门等相关部门制定纠纷处理方案，明确处理原则、方法、步骤等，并组织实施。4.在合同纠纷处理过程中，公司应当积极维护自身合法权益，遵守法律法规和仲裁、诉讼程序，配合相关部门做好纠纷处理工作。七、监督与考核（一）监督检查1.合同管理部门应当定期对公司合同管理工作进行监督检查，检查内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同档案管理情况等。2.监督检查可以采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行，对发现的问题应当及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.公司应当建立合同管理工作考核评价制度，对各部门合同管理工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订质量、合同履行情况、合同风险控制、合同纠纷处理等方面。2.