南通学籍管理办法

南通学籍管理办法一、总则（一）目的为了规范南通地区学校的学籍管理工作，保障学生的合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规，结合南通实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于南通行政区域内各级各类普通中小学、特殊教育学校、中等职业学校（含技工学校）的学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保学籍管理工作合法、公正、透明。2.规范有序原则：建立健全学籍管理制度，规范学籍管理流程，保证学籍信息的准确性和完整性。3.服务学生原则：以学生为中心，为学生提供便捷、高效的学籍管理服务，保障学生受教育权利。4.信息安全原则：加强学籍信息安全管理，保护学生个人隐私，防止学籍信息泄露。二、入学与注册（一）招生入学1.各级各类学校应按照教育行政部门批准的招生计划、范围和方式进行招生。招生工作要坚持公平、公正、公开的原则，保障适龄儿童、少年依法接受义务教育的权利。2.小学一年级新生入学年龄为年满6周岁（当年8月31日前）。初中一年级新生入学应在完成小学学业的基础上，按照规定的入学程序办理入学手续。3.特殊教育学校招生对象为具有接受普通教育能力的残疾儿童、少年，以及需要接受特殊教育的其他残疾儿童、少年。中等职业学校（含技工学校）招生对象为应往届初中毕业生、高中毕业生及具有同等学力者。（二）注册入学1.学生入学后，学校应在规定时间内为其办理入学注册手续。注册信息应包括学生基本信息、家庭信息、入学时间、就读年级等。2.学校应通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）及时录入学生注册信息，并进行审核确认。审核通过后，学生获得正式学籍号，学籍系统自动为其建立电子学籍档案。3.对于未按时注册的学生，学校应及时与学生及其家长沟通，了解原因，并督促其尽快办理注册手续。超过规定注册时间仍未注册的学生，学校应按照相关规定进行处理。三、学籍异动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生或其家长向转入学校提出申请，并提交转学证明材料。2.转入学校应在收到转学申请后，对学生的转学条件进行审核。审核通过后，在学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转出学校应在收到转入学校的转学申请后，及时对学生的学籍信息进行审核，并在学籍系统中确认同意转学。4.教育行政部门应在规定时间内对转学申请进行审批。审批通过后，学籍系统自动办理学籍转接手续，学生学籍档案由转出学校移交至转入学校。5.转学一般应在学期结束前或新学期开学后一周内办理。毕业年级学生一般不办理转学手续，但在毕业年级第一学期结束前，因特殊原因确需转学的，由转入学校报教育行政部门审批同意后，方可办理转学手续。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生或其家长向学校提出休学申请，并提交县级以上医院出具的诊断证明或其他相关证明材料。2.学校应在收到休学申请后，对学生的休学条件进行审核。审核通过后，在学籍系统中发起休学申请，并上传相关证明材料。3.教育行政部门应在规定时间内对休学申请进行审批。审批通过后，学籍系统自动办理休学手续，学生学籍状态变更为休学。4.学生休学期间，学校应为其保留学籍。休学一般以一年为期，累计不得超过两年。5.学生休学期满或提前康复，要求复学的，由学生或其家长向学校提出复学申请，并提交县级以上医院出具的康复证明或其他相关证明材料。6.学校应在收到复学申请后，对学生的复学条件进行审核。审核通过后，在学籍系统中发起复学申请，并上传相关证明材料。7.教育行政部门应在规定时间内对复学申请进行审批。审批通过后，学籍系统自动办理复学手续，学生学籍状态变更为复学。（三）退学1.学生因特殊原因需要退学的，由学生或其家长向学校提出退学申请，并提交相关证明材料。2.学校应在收到退学申请后，对学生的退学条件进行审核。审核通过后，在学籍系统中发起退学申请，并上传相关证明材料。3.教育行政部门应在规定时间内对退学申请进行审批。审批通过后，学籍系统自动办理退学手续，学生学籍档案予以注销。4.退学学生不得申请复学。（四）借读1.学生因特殊原因需要到其他学校借读的，由学生或其家长向借读学校提出借读申请，并提交相关证明材料。2.借读学校应在收到借读申请后，对学生的借读条件进行审核。审核通过后，与学生及其家长签订借读协议，并在学籍系统中发起借读申请，上传相关证明材料。3.转出学校应在收到借读学校的借读申请后，及时对学生的学籍信息进行审核，并在学籍系统中确认同意借读。4.教育行政部门应在规定时间内对借读申请进行审批。审批通过后，学生可在借读学校借读。借读期限一般不超过一学期，特殊情况需延长借读期限的，由借读学校报教育行政部门审批。5.借读学生的学籍仍保留在原学校，借读期间的学习成绩、综合素质评价等由借读学校负责记录，并定期反馈给原学校。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应按照学籍系统的要求，采集学生的基本信息、家庭信息、学习信息、奖惩信息等，并确保信息的真实性、准确性和完整性。2.学生基本信息应包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等。家庭信息应包括父母姓名、工作单位、联系电话等。学习信息应包括就读学校、年级、班级、学号等。奖惩信息应包括获得的奖励、处分等。3.学校应通过多种方式采集学生信息，如入学登记、家访、问卷调查等。对于新入学学生，应在入学时及时采集其信息；对于转学、休学、复学等学籍异动学生，应在办理相关手续时更新其信息。（二）信息更新1.学生学籍信息发生变更的，学校应及时在学籍系统中进行更新。变更信息应包括学生基本信息、家庭信息、学习信息、奖惩信息等。2.学生基本信息变更的，学校应要求学生或其家长提供相关证明材料，如身份证、户口本等，并对证明材料进行审核。审核通过后，在学籍系统中更新学生基本信息。3.学生家庭信息变更的，学校应要求学生或其家长提供相关证明材料，如父母工作调动证明、家庭住址变更证明等，并对证明材料进行审核。审核通过后，在学籍系统中更新学生家庭信息。4.学生学习信息变更的，学校应按照学籍管理规定进行办理，并在学籍系统中更新学生学习信息。5.学生奖惩信息变更的，学校应及时将相关奖励或处分决定录入学籍系统，并更新学生奖惩信息。（三）信息查询与使用1.学校有权查询本校学生的学籍信息，用于教育教学管理、学生综合素质评价等工作。2.教育行政部门有权查询本行政区域内学校学生的学籍信息，用于教育统计、教育决策等工作。3.其他单位或个人因工作需要查询学生学籍信息的，应按照规定的程序和权限进行申请，并提供相关证明材料。经教育行政部门批准后，方可查询。4.学校和教育行政部门应严格遵守学籍信息保密制度，不得泄露学生学籍信息。对于违反学籍信息保密制度的单位或个人，应依法追究其责任。五、毕业与结业（一）毕业1.学生在完成规定年限的义务教育或中等职业教育学习任务，经考核合格后，准予毕业。2.学校应在学生毕业前，对学生的学业成绩、综合素质评价等进行审核。审核通过后，为学生颁发毕业证书。3.毕业证书由教育行政部门统一印制，学校颁发。毕业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、就读学校、年级、专业、毕业时间等信息，并加盖学校公章。（二）结业1.学生在完成规定年限的义务教育或中等职业教育学习任务，但未达到毕业要求的，准予结业。2.学校应在学生结业前，对学生的学业成绩、综合素质评价等进行审核。审核通过后，为学生颁发结业证书。3.结业证书由教育行政部门统一印制，学校颁发。结业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、就读学校、年级、专业、结业时间等信息，并加盖学校公章。4.学生结业后，可在规定时间内申请补考或重修。补考或重修合格后，学校应换发毕业证书。六、奖励与处分（一）奖励1.学校应建立健全学生奖励制度，对德智体美劳全面发展或在某一方面表现突出的学生给予表彰和奖励。2.学生奖励分为个人奖励和集体奖励。个人奖励包括三好学生、优秀学生干部、学习标兵、品德标兵、体育标兵、艺术标兵等；集体奖励包括先进班集体、优秀团支部等。3.学校应按照规定的程序和标准进行学生奖励评选。评选过程应公开、公平、公正，广泛征求师生意见。评选结果应在学校内进行公示，接受师生监督。4.学校应及时将学生奖励情况录入学籍系统，并颁发相应的奖励证书。（二）处分1.学校应建立健全学生处分制度，对违反学校纪律、规章制度的学生给予批评教育和相应的处分。2.学生处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。3.学校应按照规定的程序和标准进行学生处分认定。认定过程应事实清楚、证据确凿、程序合法。处分决定应书面通知学生及其家长，并在学校内进行公示，接受师生监督。4.学生对学校给予的处分不服的，可在接到处分通知之日起5个工作日内，向学校提出申诉。学校应在接到申诉之日起10个工作日内进行复查，并将复查结果书面通知学生及其家长。学生对复查结果仍不服的，可在接到复查通知之日起15个工作日内，向教育行政部门提出申诉。教育行政部门应在接到申诉之日起30个工作日内进行复核，并将复核结果书面通知学生及其家长。5.学校应及时将学生处分情况录入学籍系统，并在学生档案中予以记录。受处分学生在处分期间表现良好，确有悔改表现的，学校可根据情况减轻或撤销其处分。七、保障与监督（一）组织保障1.教育行政部门应加强对学籍管理工作的领导，明确学籍管理机构和人员职责，确保学籍管理工作顺利开展。2.学校应成立学籍管理工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，教务处、学生处、总务处等相关部门负责人为成员。学籍管理工作领导小组负责统筹协调学校学籍管理工作，制定学籍管理制度，审核学籍异动申请，处理学籍管理工作中的重大问题。3.学校应配备专职或兼职学籍管理人员，负责学籍管理的具体工作。学籍管理人员应熟悉学籍管理业务，具备较强的责任心和服务意识。（二）制度保障1.教育行政部门应建立健全学籍管理制度，明确学籍管理的职责、流程、标准等，确保学籍管理工作有章可循。2.学校应根据教育行政部门的学籍管理制度，结合本校实际情况，制定本校的学籍管理实施细则，进一步细化学籍管理流程，明确各部门和人员的职责，加强对学籍管理工作的规范化、制度化建设。3.学校应建立学籍管理工作档案，将学籍管理相关文件、资料、记录等进行分类整理、归档保存，以备查阅。（三）监督检查1.教育行政部门应加强对学校学籍管理工作的监督检查，定期对学校学籍管理工作进