园林移交管理办法

园林移交管理办法一、总则（一）目的为加强公司园林项目移交管理，规范移交流程，确保园林项目顺利交接，保障公司及相关方的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有园林项目从建设阶段向使用阶段或其他相关方的移交管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家及地方有关法律法规、行业标准和规范，确保移交工作合法合规。2.完整性原则移交内容应涵盖园林项目的全部资产、资料及相关权益，保证移交的完整性。3.准确性原则移交的资产、资料等信息应准确无误，避免出现遗漏或错误。4.责任明确原则明确移交方与接收方的责任，确保在移交过程中各方职责清晰，避免推诿扯皮。二、移交范围（一）园林资产1.土地及地上附着物包括土地使用权、园林建筑（如亭台楼阁、廊架等）、景观小品（如雕塑、假山等）、绿化植物（乔木、灌木、花卉、草坪等）。2.配套设施给排水系统、供电照明系统、灌溉系统、道路及铺装、游乐设施、安防设施等。（二）园林资料1.设计文件包括初步设计、施工图设计、设计变更等相关图纸及说明。2.施工资料施工组织设计、施工日志、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。3.养护资料养护计划、养护记录、病虫害防治记录、施肥记录等。4.其他资料项目立项批复、环境影响评价报告、竣工验收报告、产权证书等相关文件。（三）相关权益与园林项目相关的知识产权、收益权、运营权等。三、移交条件（一）工程竣工验收合格园林项目已按照设计文件和施工合同要求完成施工任务，经相关部门组织竣工验收，且验收结果为合格。（二）资料齐全完整移交方已整理并提供齐全、完整的园林资料，资料内容符合档案管理要求。（三）资产清理完毕对园林资产进行了全面清理，确保资产数量准确、质量完好，不存在权属纠纷或其他遗留问题。（四）养护期届满按照合同约定的养护期已结束，且养护工作达到规定标准。四、移交流程（一）移交申请1.移交方在满足移交条件后，填写《园林项目移交申请表》，详细说明项目基本情况、移交范围、移交条件等内容，并附相关证明材料。2.将申请表提交至公司相关部门审核。（二）审核1.公司相关部门收到移交申请后，对申请内容进行审核。审核内容包括项目竣工验收情况、资料完整性、资产清理情况等。2.如审核发现问题，及时通知移交方进行整改，整改完成后重新提交审核。（三）移交准备1.移交方根据审核意见，对园林资产进行进一步清理和整理，确保资产标识清晰、状态良好。2.对园林资料进行分类、装订，编制资料清单，便于接收方查阅。3.准备好移交所需的各项文件，如移交清单、资产清单、资料清单、产权证书等。（四）移交会议1.由公司组织召开移交会议，参加人员包括移交方、接收方及相关部门人员。2.在会议上，移交方介绍园林项目基本情况、移交范围、移交条件等内容，并展示相关资料和资产。3.接收方对移交内容进行核对和确认，如有疑问当场提出，移交方进行解答。（五）签署移交文件1.经双方确认无误后，签署《园林项目移交清单》《园林资产清单》《园林资料清单》等移交文件。2.移交文件一式多份，双方各执一份，公司相关部门存档一份。（六）资产交接1.按照移交清单，双方对园林资产进行现场交接，接收方对资产进行逐一核对、检查。2.对于存在质量问题或其他不符合要求的资产，接收方应在移交文件中注明，移交方负责限期整改。（七）资料交接1.移交方将整理好的园林资料移交给接收方，并办理资料交接手续。2.接收方对资料进行签收，并对资料的完整性和准确性进行检查。（八）后续事项1.移交完成后，如发现移交资产或资料存在问题，接收方应及时通知移交方，移交方应负责处理。2.对于与园林项目相关的后续工作，如养护责任、运营管理等，按照合同约定或相关规定执行。五、移交方责任（一）确保移交内容真实、准确、完整1.对移交的园林资产、资料及相关权益的真实性、准确性、完整性负责。2.不得隐瞒或虚报资产、资料等情况，否则承担相应的法律责任。（二）配合接收方进行核对和检查1.在移交过程中，积极配合接收方对移交内容进行核对、检查，提供必要的协助和解释。2.对接收方提出的问题及时进行整改，确保移交工作顺利进行。（三）承担整改责任1.对于移交后发现的资产质量问题或资料缺失等问题，移交方应按照要求进行整改。2.整改所产生的费用由移交方承担。（四）提供技术支持1.在一定期限内，根据接收方的要求，为园林项目的使用和管理提供必要的技术支持。2.技术支持的内容包括园林植物养护知识、设施设备操作方法等。六、接收方责任（一）及时接收移交内容1.在规定时间内组织人员对移交的园林资产、资料等进行接收，不得拖延。2.对接收的内容进行认真核对、检查，确保接收的资产和资料符合要求。（二）妥善保管资产和资料1.接收后，负责对园林资产进行妥善保管和维护，确保资产安全、完好。2.对接收的园林资料进行分类整理、归档，建立健全档案管理制度，便于查阅和使用。（三）按照规定使用资产和资料1.按照相关规定和合同约定使用园林资产，不得擅自改变资产用途或进行破坏性使用。2.合理使用园林资料，不得泄露或用于其他非法目的。（四）及时反馈问题1.在接收过程中，如发现移交内容存在问题，应及时向移交方反馈，并提出整改意见。2.对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到妥善解决。七、监督与检查（一）内部监督1.公司相关部门定期对园林移交工作进行监督检查，确保移交流程规范、移交内容符合要求。2.对监督检查中发现的问题，及时督促相关方进行整改，并跟踪整改情况。（二）外部监督1.接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，积极配合提供相关资料和信息。2.对外部监督检查提出的意见和建议，认真落实整改，不断提高园林移交管理水平。八、争议解决（一）协商解决移交方与接收方在移交过程中如发生争议，首先应通过友好协商解决。双方应本着平等、互利、诚信的原则，就争议事项进行沟通、协商，寻求解决方案。（二）第三方调解如协商不成，可申请由双方认可的第三方机构进行调解。第三方调解机构应具备专业的调解能力和经验，能够公正、客