云南学会管理办法

云南学会管理办法总则目的与宗旨本管理办法旨在规范云南学会的组织行为，加强学会的自身建设，充分发挥学会在促进学术交流、推动科技创新、服务社会发展等方面的积极作用，确保学会各项工作依法依规、有序高效开展，实现学会的可持续发展。适用范围本办法适用于云南学会及其下属各分支机构、代表机构和会员单位。学会所属各部门、各会员在参与学会组织的各类活动、履行会员义务以及享受会员权利等过程中，均应遵守本管理办法的相关规定。基本原则1.依法办会原则：严格遵守国家法律法规和政策要求，在法律允许的范围内开展各项活动，确保学会的运作合法合规。2.民主办会原则：充分发扬民主，尊重会员的主体地位，保障会员的民主权利，鼓励会员积极参与学会事务的决策、管理和监督。3.服务立会原则：以服务会员、服务学科发展、服务经济社会为宗旨，不断提高学会的服务质量和水平，增强学会的凝聚力和影响力。4.科学管理原则：运用现代科学管理理念和方法，建立健全学会的各项管理制度和工作流程，提高管理效率和工作质量。组织架构与职责会员大会1.性质与地位：会员大会是云南学会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改学会章程；选举和罢免理事会理事；审议理事会工作报告和财务报告；决定学会的工作方针和任务；决定学会的终止事宜；决定其他重大事项。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。理事会认为有必要或经五分之一以上会员提议，可以召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。理事会1.组成与任期：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导学会开展日常工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，理事任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议；选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导学会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.会议召开理事会每年至少召开两次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。常务理事会1.组成与任期：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的三分之一，常务理事任期与理事任期相同。2.职责执行理事会的决议；筹备召开理事会会议；决定学会年度工作计划和财务预算；决定学会重要活动的组织实施；决定学会工作人员的考核、奖惩和聘任；决定其他重要事项。3.会议召开常务理事会每季度至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。理事长办公会1.组成与职责：理事长办公会由理事长、副理事长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间，对学会重大事项进行研究决策，指导学会日常工作。2.会议召开：根据工作需要不定期召开，由理事长召集和主持。会议须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。办事机构学会设立秘书处作为办事机构，负责学会的日常事务工作。秘书处设秘书长一人，副秘书长若干人。秘书长负责主持秘书处的工作，副秘书长协助秘书长工作。分支机构与代表机构1.设立与管理：学会根据学科发展和工作需要，可设立分支机构和代表机构。分支机构和代表机构是学会的组成部分，不具有法人资格，在学会授权的范围内开展活动，接受学会的领导和管理。2.职责按照学会的宗旨和任务，在本学科或本地区开展学术交流、科普宣传、业务培训等活动；发展会员，收缴会费；向学会反映会员的意见和建议；完成学会交办的其他工作。各部门职责1.学术部组织开展各类学术交流活动，制定学术交流计划并组织实施；评选和奖励优秀学术成果，推荐优秀学术论文和著作；组织专家对重大科研项目和学术问题进行论证和咨询；编辑出版学术刊物和学术文集。2.会员部负责会员的发展、管理和服务工作，制定会员发展计划并组织实施；办理会员入会、退会手续，收缴会费；维护会员的合法权益，反映会员的意见和建议；组织开展会员活动，增强会员的凝聚力和归属感。3.科普部制定科普工作计划并组织实施，开展科普宣传和普及活动；组织编写科普读物和科普资料，制作科普宣传展板和视频；举办科普讲座、科普展览、科普竞赛等活动，提高公众的科学素质。4.培训部开展各类业务培训和继续教育活动，制定培训计划并组织实施；组织编写培训教材和讲义，建立培训师资队伍；对培训效果进行评估和反馈，不断提高培训质量。5.财务部负责学会的财务管理工作，编制财务预算和决算报告；严格执行财务管理制度，规范财务收支行为；做好财务核算和财务分析工作，定期向理事会报告财务状况；接受财政、审计等部门的监督检查。6.办公室负责学会的日常行政事务工作，协调各部门之间的工作关系；起草学会的文件、报告和工作计划等文稿；负责学会的会议组织、接待工作和档案管理；做好学会的信息化建设和网络管理工作。会员管理会员种类云南学会会员分为个人会员、单位会员和团体会员。1.个人会员：凡从事本学科或相关学科研究、教学、生产、管理等工作，具有一定学术水平或实践经验，承认学会章程，愿意参加学会组织的活动，履行会员义务的个人，均可申请成为个人会员。2.单位会员：与学会学科领域相关的企事业单位、科研机构、高等院校等，承认学会章程，愿意参加学会组织的活动，支持学会工作，履行会员义务的，均可申请成为单位会员。3.团体会员：依法成立的与学会学科领域相关的社会团体，承认学会章程，愿意参加学会组织的活动，支持学会工作，履行会员义务的，均可申请成为团体会员。会员入会1.申请：申请人须填写《云南学会会员申请表》，提交相关证明材料，经所在单位或相关部门推荐后，报学会秘书处。2.审批：学会秘书处对申请人的资格进行审查，符合条件的提交理事会或常务理事会审议批准。3.发证：经批准的会员，由学会颁发会员证。会员权利1.享有本学会的选举权、被选举权和表决权；2.参加本学会组织的学术交流、培训、考察等活动；3.获得本学会提供的学术资料、信息和服务；4.对本学会的工作提出批评、建议和监督；5.优先在本学会主办的刊物上发表论文；6.入会自愿，退会自由。会员义务1.遵守本学会章程，执行本学会决议；2.维护本学会合法权益；3.完成本学会交办的工作；4.按规定缴纳会费；5.向本学会反映情况，提供有关资料。会员退会1.会员退会应书面通知本学会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本学会组织的活动，视为自动退会。会员处分会员如有违反本学会章程或损害本学会声誉的行为，理事会或常务理事会可根据情节轻重，给予警告、通报批评、暂停会籍、取消会籍等处分。学术活动管理活动计划1.学会各部门应根据学会年度工作计划和学科发展需要，制定本部门的学术活动计划，并于每年[具体时间]前报学会秘书处汇总。2.学会秘书处对各部门的学术活动计划进行审核和协调，编制学会年度学术活动计划，报理事会或常务理事会批准后组织实施。活动组织1.学术活动的主办单位应成立活动组织机构，负责活动的策划、组织、实施和总结等工作。2.活动主办单位应提前[具体时间]向学会秘书处提交活动方案，包括活动主题、内容、时间、地点、参会人员、经费预算等，经学会秘书处审核同意后组织实施。3.学术活动应严格按照批准的方案进行，如需变更活动时间、地点、内容等重要事项，应提前[具体时间]报学会秘书处批准。活动宣传1.学会应通过多种渠道，如学会网站、微信公众号、学术刊物、新闻媒体等，对学术活动进行宣传报道，提高活动的知名度和影响力。2.活动主办单位应在活动举办前[具体时间]向参会人员发送活动通知，告知活动的相关信息。活动经费1.学术活动经费主要来源于会费收入、社会捐赠、政府资助、活动收费等。2.活动主办单位应严格按照财务管理制度，编制活动经费预算，报学会秘书处审核批准后执行。3.活动经费应专款专用，不得挪作他用。活动结束后，主办单位应及时向学会秘书处提交活动经费决算报告，接受学会的审计和监督。活动成果1.学术活动结束后，活动主办单位应及时对活动进行总结，撰写活动总结报告，报学会秘书处备案。2.学会鼓励学术活动的承办单位将活动成果进行整理和推广，如编辑出版论文集、制作活动视频等。财务管理财务制度1.学会应建立健全财务管理制度，严格执行国家有关财务法规和政策，确保财务管理工作规范、有序。2.学会的财务工作实行“统一领导、集中管理”的原则，由财务部负责学会的财务管理和会计核算工作。预算管理1.学会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算，经理事会或常务理事会审议通过后执行。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据会费收入、社会捐赠、政府资助、活动收费等来源进行预测；支出预算应根据人员经费、办公经费、活动经费、设备购置等支出项目进行安排。3.学会应严格执行财务预算，不得随意调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序报理事会或常务理事会批准。收入管理1.学会的收入主要包括会费收入、社会捐赠、政府资助、活动收费、利息收入等。2.会费收入应按照国家有关规定和学会章程的要求，合理确定会费标准，及时足额收缴会费。3.社会捐赠应按照捐赠者的意愿和相关规定，专款专用，不得挪作他用。4.政府资助应严格按照资助项目的要求和用途，合理使用资金，确保项目顺利实施。5.活动收费应按照物价部门核定的标准收取，不得擅自提高收费标准。6.利息收入应纳入学会财务统一核算，不得私设小金库。支出管理1.学会的支出应严格按照国家有关财务法规和政策的要求，遵循勤俭节约、合理开支的原则。2.支出应按照预算安排进行，严格控制各项费用支出，确保资金使用效益。3.人员经费支出应按照国家有关规定和学会的薪酬制度执行，不得擅自提高薪酬标准。4.办公经费支出应严格控制办公用品、差旅费、会议费等费用的支出，实行审批制度。5.活动经费支出应按照活动预算进行，严格控制活动规模和费用标准，确保活动质量和效果。6.设备购置支出应按照学会的发展需要和资产管理制度的要求，进行论证和审批，确保设备购置的合理性和必要性。资产管理1.学会应建立健全资产管理制度，加强对资产的管理和监督，确保资产的安全和完整。2.资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。学会应定期对资产进行清查盘点，做到账实相符。3.固定资产购置应按照国家有关规定和学会的资产管理制度进行审批，购置后应及时办理入账手续，并进行登记和管理。4.无形资产应按照国家有关规定进行评估和确认，入账后应进行妥善管理和保护。5.学会应加强对资产的处置管理，资产处置应按照国家有关规定和学会的资产管理制度进行审批，确保资产处置的合法性和合理性。财务监督1.学会应建立健全财务监督机制，加强对财务工作的内部监督和外部审计。2.财务部应定期对学会的财务收支情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。3.学会应定期聘请具有资质的会计师事务所对学会的财务状况进行审计，接受财政、审计等部门的监督检查。4.学会应向会员大会或理事会报告财务工作情况，接受会员的监督。印章管理印章种类云南学会印章包括学会公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、分支机构印章等。印章使用1.学会公章由办公室专人负责保管，使用时须经学会领导批准，并进行登记。2.法定代表人印章由法定代表人或其授权的人员保管，使用时须经法定代表人批准，并进行登记。3.财务专用章由财务部专人负责保管，使用时须经财务部负责人批准，并进行登记。4.合同专用章由办公室专人负责保管，使用时须经学会领导批准，并进行登记。5.分支机构印章由分支机构负责人指定专人保管，使用时须经分支机构负责人批准，并进行登记。印章保管1.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人或带出办公场所。2.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的安全和完好。如发现印章损坏或丢失，应及时报告学会领导，并采取相应的措施。印章停用1.印章因磨损、损坏、机构变动等原因需要停用的，应及时办理停用手续，并将印章交回学会办公室统一保管。2.印章停用后，应按照国家有关规定进行销毁，并做好销毁记录。档案管理档案种类云南学会档案包括文书档案、学术档案、会员档案、财务档案、印章档案等。档案收集1.学会各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案资料的完整和准确。2.档案形成部门应在工作结束后[具体时间]内，将档案资料移交学会办公室统一保管。档案整理1.学会办公室应按照档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、整理、编目和装订，确保档案的规范化和标准化。2.档案整理应遵循文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。档案保管1.学会应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全和完整。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家有关规定。3.档案保管人员应定期对档案进行检查和清点，如发现档案损坏、丢